越來越多的日本大企業(yè)引進(jìn)了員工利用IT在家或咖啡廳等處工作的“遠(yuǎn)程辦公”方式。此舉旨在通過靈活的工作方式更好地利用女性及高齡人才,還可通過縮短通勤時間提高工作效率。政府推進(jìn)的“工作方式改革”中也在討論擴(kuò)大利用這一方式,但如何在中小企業(yè)普及成為課題。
居住在京都市西京區(qū)的井戶有紀(jì)(30歲)是一位有1歲兒子的雙職工家庭的母親,她表示:“(遠(yuǎn)程辦公)減輕了體力負(fù)擔(dān),跟孩子共處的時間增多了。”井戶每周在日本生命保險公司5月成立的京都市“衛(wèi)星辦公室”工作一天。因辦公室與家很近,縮短了從家到總店(位于大阪市)往返約1小時40分鐘的通勤時間,。
日生將總店的部分功能轉(zhuǎn)移至該辦公室,辦公室內(nèi)設(shè)置以專用線路連接的終端。男女共9名員工平均每周2天左右在此工作,而不用去總店。因工作內(nèi)容涉及顧客疾病等個人信息,出于管理的考慮未引進(jìn)在家辦公。
瑞可利控股公司以集團(tuán)內(nèi)約3000人為對象引進(jìn)了遠(yuǎn)程辦公方式,員工可在家中或咖啡廳等處工作。宣傳負(fù)責(zé)人表示該方式很有效果,稱“新的企劃提案增加了,(員工們)可能是受到了在工作以外生活中‘發(fā)現(xiàn)’的影響”。據(jù)稱因?yàn)橄M骖櫣ぷ骱蛡€人生活而跳槽進(jìn)入該公司的人也有所增多。
據(jù)總務(wù)省的調(diào)查,截至2015年底,引進(jìn)遠(yuǎn)程辦公的企業(yè)占16.2%,較上年上升4.7個百分點(diǎn)。其中資本金在50億日元(約合人民幣3.24億元)以上的大企業(yè)超過4成,但與此相反,資本金不足1億日元的企業(yè)僅為1成左右。有關(guān)引進(jìn)該制度的障礙,日本遠(yuǎn)程辦公協(xié)會(東京)事務(wù)局長富樫美加指出:“有意見認(rèn)為中小企業(yè)沒有時間收集與該制度有關(guān)的信息并加以討論。”