移動辦公的生意經
中國的辦公方式正在暗涌一股全新的力量,辦公室的革命正在逐漸開始。
一年前,從事視頻創意行業的孫佳(化名)搬出了傳統的寫字樓方格間,將自己的辦公室搬到了位于金鐘廣場的一個聯合辦公空間。對于孫佳這樣從事創意工作的人而言,傳統的寫字樓顯得壓抑沉悶,而到了新的辦公場所,他喜歡下午在戶外的陽臺喝杯咖啡,和朋友一起抽抽煙聊聊天,有時候再去這個聯合辦公的一個健身房找私教鍛煉鍛煉,工作變得愉快、高效了許多。“新的辦公方式更加自由,可以交到朋友,是一種生活方式的變化或者說讓我辦公更快樂了。”孫佳說。
自由而充滿社交的辦公方式正在中國越來越流行,越來越多的辦公品牌正在朝著這個路徑轉變。“新的辦公時代已經來臨,這個模式在中國正在起步。”WE+聯合辦公創始人劉彥燊告訴《第一財經日報》記者。
邊界更模糊
很多在聯合辦公的工作者和孫佳一樣,已經被這樣的模式改變了自己的生活方式。“工作更加放松,生活和工作越來越沒有邊界。”孫佳說。
聯合辦公空間辦伴科技創始人胡京認為,隨著生活節奏的加快,未來的辦公和生活的邊界越來越模糊,因此辦公方式實際上決定了生活方式。“你的工作決定了你的衣著、交際圈以及思想,實際上就決定了你怎么去生活。”胡京告訴《第一財經日報》記者。
在創建辦伴科技之前,胡京曾是綠地集團總建筑師,經手了綠地很多超高層寫字樓的設計。他發現,超高層寫字樓更像是權力的產物,使得城市有了一個中心,而現在則是一個去中心的時代,因此移動分布式辦公開始應運而生。
“時代發展到一定階段,大家對于辦公就有了新的需求。”胡京舉例說,目前位于上海蘇州河畔的這個辦公空間,一層的風格像是一個咖啡廳,所有設計非常圓潤;而到了二層,則是標準化的會議室、皮質的沙發等比較嚴肅的元素。“強烈的沖突在一個空間,就像生活和工作不可分割一樣,在二層覺得壓抑了可以來一層找找靈感,在一層太舒服了必須去二層緊張工作。”胡京表示。
生活和工作的邊界越來越模糊,更多人的生活重心開始圍繞辦公,因此如何讓辦公更愉快成為一個重要命題。
今年10月,SOHO中國與Mobike摩拜單車宣布達成合作,為更多SOHO中國用戶提供便捷、高效的出行解決方案。SOHO中國董事長潘石屹認為這是一個有意思的合作,為辦公空間的客戶提供了更加便捷的交通解決方案,讓他們上班的時候更“酷”一點,也許會有更多的辦公伙伴選擇SOHO的辦公產品。
世邦魏理仕華東區顧問及交易服務辦公樓部執行董事張越表示,工作場所已不再是單一的辦公地點,它正在成為滿足員工休閑、社交以及參與其他活動需求的重要場所。能夠根據千禧一代(80后、90后)的特點設計打造辦公空間及輔助設施配備,滿足多元需求,是吸引并留住人才的關鍵。
混業辦公趨勢
由于辦公和生活的一體化,辦公室的定位也逐漸走出了寫字樓,可以是一棟老洋房,也可以是在一個購物中心。
今年7月,共享辦公空間方糖小鎮宣布和金鷹集團合作,在位于上海南京西路的金鷹百貨商場里開設辦公空間,這是辦公空間和商業地產的一個混業嘗試。
對于混業經營更深層次的理解,是將辦公空間的租戶進行有機組合,實現一個內部的生態系統。“它像一個MINI的購物中心,業態豐富,讓辦公變得更加有趣。”劉彥燊說。
在WE+位于上海金鐘廣場的空間里面,有MINI的私教工作室,有MINI的小賣部、有咖啡廳,還有專門做襯衣定制的商店。這里更像是一個生活圈,可以健身、可以定衣服,還可以吃東西甚至自己做東西。
而在方糖小鎮位于中山公園的空間里,則將植物探索概念引入辦公室。身處其中,不僅可以體驗被植物圍繞的自然辦公樂趣,還可以根據植物提供的線索玩一場解謎游戲,實現辦公桌與人的交互。
“生活和辦公變得更加有趣,越來越多大公司也希望增加這樣的聯合辦公空間來提高員工的創造力,跨界產生的生產力越來越大。”仲量聯行中國區研究部總監周志鋒告訴記者。
全球化辦公來襲
伴隨著辦公方式的不斷升級,市場對于分布式辦公需求越來越大,辦公空間從一線城市擴展到了二線城市,繼而走向國外。
聯合辦公
今年初,聯合辦公鼻祖WeWork簽約入駐創意園區服務商德必旗下WE系列園區中的靜安WE,WeWork靜安WE店成為WeWork進入中國市場的第一家門店。這家聯合辦公服務商目前已經進入全球20多個城市,并在英國倫敦、荷蘭阿姆斯特丹、以色列特拉維夫、上海等地開設分支機構。
一時間,聯合辦公市場出現了更多的競爭者,而WeWork入華也給了中國的聯合辦公從業者更多的啟發,未來的辦公方式不僅要求豐富,可能更需要移動化。對于很多商務人士,也許今天在上海明天就到了紐約,如果在這些重要城市都有了物理辦公空間,這些商務人士的辦公方式將被全方位服務,繼而衍生出更多的價值。
德必集團總裁賈波此前曾公開表示,在2001年的時候,全球的移動辦公者的人數是3.75億,到了今天全球移動辦公者的人數是6.45億,這意味著傳統的辦公室需要被改良。
“物理空間是為了提供更多出國后的交流環境,服務好在我們空間辦公的業者。”劉彥燊說。無獨有偶,德必集團也通過合作模式在美國硅谷打造“德必-硅谷科技時尚創新中心”,在賈波看來,越來越多的文化科創企業將走出國門,而德必就希望扮演一個服務商的角色,為其提供包括法律服務、媒體宣傳、市場服務、技術與人才服務內容。
仲量聯行的一份報告指出,目前國內的幾家大型聯合辦公運營商都推出了針對其會員的移動應用,借助這些應用,會員可以連接彼此的服務,并利用多個聯合辦公場地進行工作。
“未來將進入分布式辦公時代,更靈活、更移動的辦公方式將出現,隨時隨地都可以辦公。”胡京說。