2015年9月22日，微軟向大眾發布了Microsoft Office 2016。乍一看，你可能不會注意到從Office 2013到現在有太大的改變。但當你再深入地看一看，會發現一些有趣的、提高生產力的不同之處。
多年來，我們一直被承諾會從云計算中受益頗多，Microsoft Office 2016正是試圖兌現這些承諾。它的設計旨在滿足我們對一款基于云的、移動就緒的生產力套件可以并且應該是什么樣的期待。只有時間才能告訴我們Office 2016是否真的會兌現這些好處，但是最初的評論還是充滿希望的。
以下就是Microsoft Office 2016致力于成為你比以往任何時候都需要的生產力套件的十件事情。
1、實時共同創作
對于很多Office應用來說，共同創作已經存在相當長一段時間了，但是對于Office 2016來說，現在共同創作可以是實時的了。這意味著你可以看到你的伙伴正在Word文檔或者PowerPoint演示文稿上正在執行什么操作——反過來，他們也可以看到你正在做什么，甚至這與你在哪或者使用什么設備是無關的。
2、OneNote記事本共享
OneNote是微軟Office中最有用的應用之一，也是最不被了解的應用之一。Office 2016允許你與盡可能多的人分享一個OneNote記事本。因為OneNote支持文本、圖片、工作表、電子郵件，幾乎是任何你可以想到的文檔類型，它可以是致力于同一個項目的團隊的資源中，如果他們知道如何使用它的話。
3、簡化文檔共享
Office 2016簡化了文檔的共享，向Office應用右上角添加了一個共享按鈕。點擊這個按鈕，你就可以一鍵點擊與你聯系人列表中的任何人分享你的文檔。你甚至不用離開這個文檔就可以進行操作。這聽起來相當簡單。
4、智能附件
如果你和我一樣，幾乎每天都需要發送電子郵件附件。在之前的Office版本中，向電子郵件中添加附件需要你導航到文檔保存的位置。在Office 2016中你仍然可以這么做，但是如果請求的這個文檔是你最近訪問的，它就會出現在Outlook中一個可共享文檔的列表中。從本質上講，Office 2016給你在列表中保留了最近使用過的普遍的內容。
5、Outlook的Clutter功能
和我們大多數人一樣，你可能每天都要收到大量電子郵件。查看Outlook收件箱給每封郵件設置優先級是需要一定時間的，讓你無法保持高效。Office 2016向你的收件箱中增加了一個新的類別，用于分流你的工具箱稱為Clutter。你可以指定特定的電子郵件為優先級較低，未來類似的電子郵件，將自動存入Outlook的Clutter文件夾。這樣現在你的電子郵件就有了四個類別：重要、Clutter、垃圾箱和已刪除。
6、更好的版本歷史
協作和創造力可能是一個混亂的過程，隨著時間推移共享文檔會有很明顯的更改。Office 2016彌補了可能缺失的想法，保留文檔的歷史版本，并且可以直接從Office應用中調用，從文件菜單的歷史部分找到。
7、Excel中新的圖標類型
通過Excel圖標實現數據可視化，這一直是個受歡迎并且強大的功能。不過，之前Excel版本中可用的圖標類型列表需要更新了。Office 2016的模版列表中增加了多個新的圖標類型，包括瀑布流，這是一個很棒的圖標類型，如果你想要追蹤股票市場的話。其他新的圖標類型還包括樹形圖、柱狀圖、Pareto、Box and Whisker以及Sunburst。
9、Power BI
在Office 2013和Office 2016的發布期間，微軟把大量時間和金錢花在了收購加強其商業智能和分析應用的廠商上。Power BI就是一款強大的分析工具，現在與Office 365訂購捆綁在一起。了解業務運轉的每一個小細節，這是至關重要的信息，Power BI可以把所有這些帶給你。
9、Delve
Delve是另一款與Office 365訂購捆綁的新工具。描述Delve的最好方式就是能夠讓你訪問你已經創建的、共享的、或者使用Office 2016進行協同的中央位置。這是列表中另一個最近使用的項目，只有這個列表的這個版本是保存在云中的——這樣你就可以在任何地方任何設備上使用Office 365 Portal訪問它。
10、購買選擇
Office 2016只能作為訂購提供給用戶。即使你購買了盒裝版的Office 2016，你也要有年度訂購，但有一個例外。如果你購買了Office Home & Student 2016盒裝版，你可以一次性支付149.99的費用獲得基礎的Office應用。
微軟相當肯定，最省錢的方式就是訂購Office 365，其中包括Office 2016和所有云服務。企業應用考慮Office 365 for Business訂購之一。這也將是你最實惠的選擇。
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