北京時間9月23日上午，微軟面向全球正式發布Office 2016桌面版，適用Mac的Office 2016也同期發布。微軟CEO納德拉表示，新版套件推動Office從原先的單獨生產力軟件套件轉型為一套完整互聯的應用與服務，為現代辦公、協作與團隊工作打造。
微軟官方介紹，Office 2016的新版桌面應用包括Word、PowerPoint、Excel、Outlook、OneNote、Project、Visio和Access。支持40種語言，要求Windows7或更高版本操作系統支持。Office 365訂閱用戶從今日起可以下載全新的Office 2016應用，下個月起為訂閱用戶提供自動更新服務。
售價方面，美國區的訂閱費用是每月6.99美元起，完整購買價格則是學生版149美元，企業版229美元；Windows與Mac平臺價格一致。而中國用戶訂閱價格則將于今晚在位于北京的發布會上宣布。
據外媒報道，雖然iPadPro發布會將Office作為主要生產力軟件賣點，但Office 365的iPad Pro版本并沒有免費服務。這意味著iPad Pro用戶不能像iPhone和其他iPad上免費創建和編輯文檔，而必須付費訂閱Office 365。但微軟此前明確表示，免費Office功能只適用于10.1寸以下的設備，這一限制同樣適用于Android與Windows平板設備。
Office 2016桌面版完成了與全新操作系統Windows 10以及升級版云服務Office 365的深度整合。此外，新版Office也整合了微軟的其他服務OneDrive在線存儲、Skype企業服務、Yammer以及企業級安全功能。
據介紹，Office 2016最大的功能亮點在于強調了基于云端的協同工作功能，用戶可以在Word中可關注他人編輯操作的實時編輯操作，這一功能也同樣適用于PowerPoint、OneNote桌面應用。此外，通過將Skype集成進不同的應用，在編輯頁面實現實時即時通信、音視頻聊天和屏幕共享等功能。
微軟也為Office固有的多項應用發布了新功能。其中，Outlook將支持閃速搜索和自動刪除優先權低的郵件；Excel則將包含Power BI集成出版功能和全新現代圖表類型，并強調數據挖掘；最近使用的文件列表也將支持多設備的使用歷史查詢；此外，微軟個人語音助手Cortana也可與Office 365連接，并將與Outlook在11月進行進一步集成。
Office 2016也是專為Windows 10新版操作系統設計打造的。微軟今年7月正式發布了全新操作系統Windows 10，其中一大亮點是提升了桌面端與移動端的協作。
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