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長期以來，困擾企業辦公效率低下的重要原因就是辦公文檔無效率。比如大量紙質文檔積攢之后無法檢索或者數字文檔的存儲、搜索和二次利用困難。再政府機關里，堆積如山的文件是單位隨處可見的場景；一張張醫療保險單從打印機里“出爐”后就排隊等待簽字；企業員工為多不勝數的紙質文件焦頭爛額、無法高效完成工作……顯然，緩慢、費時費力與碎片化的文件流程讓人們與公司寸步難行。

2015年3月，Adobe公司正式發布Adobe Acrobat DC，致力于解決辦公文檔碎片化、效率低下的問題。實際效果又如何呢？不妨來看看TechTarget記者在試用過程的發現吧。

Adobe Acrobat DC支持桌面（Windows、OS X）和移動（iOS、Android），考慮到絕大多數辦公文檔都在桌面處理，本次以桌面版的Adobe Acrobat DC為例展示文檔自動化處理的神奇功效。

界面圖

從設計邏輯上說，Adobe Acrobat DC遵循了文檔處理的一般步驟，既“創建——修改——發布”，而每一步都有著豐富的選項，比如創建文檔就有以下多個選擇：

而在修改文檔的階段， Acrobat DC能夠自動啟動編輯模塊，比如下圖的這個掃描圖片，在開啟編輯后，文檔被分成了一個個可編輯的模塊，記者可以非常方便地修改這些文字：

在最后的發布階段，Acrobat DC 支持多個格式，能夠有效滿足辦公族的文檔格式需求。

除此之外，記者也發現了一些有趣的功能：

自動字體識別：這項功能可以幫助用戶在修改時，實現與原文檔字體的一致性；文檔自動化比較功能：多個版本的文檔修改內容一目了然；
根據一項名為《文件積壓：為什么文件在拖我們后腿》調查顯示，陳舊的商業流程和過時的工作方式將嚴重影響企業的生產力、效率和員工滿意度。調查中，83%的員工認為過時的文件處理方式削弱了工作中的成就感和生產力，而61%的員工表示他們愿意更換工作，即使新工作只在明顯減少文件工作與行政流程方面有唯一優勢。

從這個角度來看，Acrobat DC將大量文檔處理的工作自動化，極大地降低了辦公一族處理文檔的困難，節約了大量時間，無疑也將極大提升企業的生產力。