2014年WPS正式著手布局電子郵件,并在近日正式發布了WPS郵件2.4版本。眾所周知,WPS20多年來深耕于辦公軟件領域,并逐漸取得了領軍地位,贏得了超過8億的全球用戶支持,在企業級市場占據著巨大的市場份額。在辦公軟件市場風生水起的WPS緣何要涉足郵件領域?
從用戶基礎來看,WPS在企業級用戶中積累良好口碑的同時,也面臨著用戶不斷增加的多樣化辦公需求。WPS郵件的應運而生也肩負著企業用戶的一站式辦公解決方案。
目前,WPS郵件已成為金山辦公發展最為迅速的產品。專注于辦公市場多年的WPS深知職場辦公人員的種種困擾,著力打造的WPS郵件也意在為企業人員提供更便捷、更高效的“輕松辦公”體驗。
從郵箱的登錄到使用,WPS郵件的每一個細節無不體現著“輕松辦公”的印記。
相信很多辦公人員都曾遇到過這樣的困擾,企業郵箱的登錄一般需要復雜的登錄設置,服務器、域、等等看不懂的信息輸入,常用的QQ郵箱無法登錄企業郵箱。
郵件來往回復多,往往幾封郵件的來回就會出現回復的混亂。最常見的想象是同一個主題的郵件在牽涉多個聯絡人回復后,演變的難以以一封郵件梳理。再如,公司郵件都需要有標準的格式,在移動辦公的時候很難兼顧郵件的格式編輯。這也是手機回復郵件易見的格式錯亂問題。
針對于種種在企業辦公中可能遇到的問題,WPS郵件2.4版本的發布大大改善了電子郵件辦公的用戶體驗。
首先是便捷性,這是WPS郵件從用戶感受出發,著力提升用戶體驗的一大亮點。據了解,WPS郵件在開發過程中投入了巨大的精力在后臺資源庫的完善,體現在“一鍵登錄”功能上,用戶只需要輸入賬號和密碼就可以登入,省去了繁瑣的協議、服務器等信息的輸入過程。“一鍵登錄”成功率這一難點的攻克,也從細節中打動了無數的用戶,甚至連Gmail也不再是登錄難題。
除此之外,WPS郵件也貼心的推出了“自建郵件組”和合并收件箱的功能,極大的提高了辦公效率。在“自建郵件組”中,用戶可自由設定“黑名單 /VIP”,VIP人員的郵件會及時提醒,也可隨時查看“聯系人詳情頁”找出通信過的人員。WPS郵件還針對來往回復多的問題推出了會話模式的郵件回復以及快速回復功能。
身處工作環境,職場人員往往擁有多個郵件賬戶用于處理不同類別的事務,合并的收件箱功能夠一手掌控各類信息,只要打開這一個郵件箱,就能看到所有最新未讀郵件。
而另一個辦公人群關心的問題就是郵件的穩定性和安全性,這涉及了重要的辦公數據和信息。據WPS郵件的研發團隊介紹,WPS郵件1.0版本到今天的 2.4版本問世,短短的1年多時間中已經歷了超過20個版本的更新,并保持著每周一更的速度,及時發現產品穩定性與安全性的問題,并在最短的時間內給出用戶最好的解決方案。
對于逐漸壯大的移動辦公人群,WPS郵件同時給出了“輕松”的解決方案。勿擾模式、大附件上云、移動網絡僅下載郵件頭,種種功能使移動辦更加安心。并且,與WPS Office的集成更令用戶感受到了“輕松辦公”的特性,用戶可快速發送編輯后的文檔附件、支持載入文檔漫游、支持富文本的郵件編輯,WPS Office與郵件結合后的優勢盡顯無疑。
可以看出“輕松辦公”已深根于WPS郵件的每一個細節。目前,WPS已擁有超過5000萬的用戶,并不斷深化與硬件廠商的合作,拓展WPS郵件預裝業務,與OPPO、小米的合作已初具規模。相信隨著2.4版本的發布,WPS郵件將給辦公市場帶來更多的驚喜。