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移動辦公已完成從定點到無處不在的過渡

責任編輯:editor009

2015-01-29 06:59:35

摘自:非常在線

“移動辦公”這個概念實際從很久以前就出現了,不過內涵卻在不停發生著變化,尤其是在智能手機和平板出現之后,將過去移動辦公僅限于筆記本電腦的范圍再度做了擴展。伴隨高速移動數據網絡,像是4G的全面布局,辦公的這種移動性幾乎到了無處不在的程度。

“移動辦公”這個概念實際從很久以前就出現了,不過內涵卻在不停發生著變化,尤其是在智能手機和平板出現之后,將過去移動辦公僅限于筆記本電腦的范圍再度做了擴展。伴隨高速移動數據網絡,像是4G的全面布局,辦公的這種移動性幾乎到了無處不在的程度——近段時間截至本月月底恰逢微軟與中國電信合作共推Surface Pro 3移動辦公套裝(活動鏈接:桌面用戶點這里 , 手機用戶點這里),其中禮包版相較原版Surface Pro 3定價多出100元,額外贈送的產品卻有USB上網卡、免費6個月套餐內4G移動數據網絡流量,以及Surface鍵盤——除了價格顯得比較有吸引力,生產力工具與運營商合作表現的正是生產力往移動性靠攏的趨勢。

不過移動所呈現出的“便攜性”在很大程度上與“性能”是個相悖的命題,而生產力或辦公對工具性能也提出了一定的要求,于是乎“移動辦公”的前兩個字與后兩個字如何權衡就成為重點。類似Surface Pro 3這類設備即是在尋求移動和辦公的平衡點。

從定點到無處不在的過渡

早年的移動辦公主要是通過筆記本實現的,這種辦公方式雖然也存在移動性,但主要僅局限在幾個定點。例如在辦公室工作完后,通常可以通過筆記本將工作帶回家繼續完成,或者出差時完成一些工作。這種工作方式確實具備了一定的工作彈性,但無奈受限于體積和續航的問題,便攜性不夠出色,在沒有電源的情況下能夠支撐的時間也很短,所以移動辦公也被局限在了幾個定點。

隨著智能手機和平板的出現,部分工作可以在這些設備上實現,就像我們先前介紹的iOS版Office那樣,生產力應用逐步出現在各種移動平臺上,在收到公司郵件以后,即便其中帶有文檔附件也可以直接打開,并進行簡單的修改。在這個時間節點上,辦公逐步過渡到無處不在的程度上。

(手機可以作為移動辦公的補充存在)

但智能手機和一般平板的問題一方面在于屏幕太小,輸入方式不夠便捷,要做一些文檔的簡單修改還可行,但若要創建新文檔以及做大量文字輸入,就實現有些費力了;另一方面這類設備的性能通常無法與PC相提并論,不能完成許多大型任務,加上生態系統欠缺重磅級生產力應用,絕大部分工作還是不得不借助PC完成。

伴隨Windows 8的推出,生產力設備正著眼平衡性能和便攜性這兩者做出改變,這是Surface Pro 3出現的契機,而且促成這一變化的實質還包含了高速移動數據網絡4G的普及,移動辦公此時才真正變得無處不在和實至名歸,文首所述中國電信4G對Surface Pro 3的加持是實現移動辦公的重要途徑。

現代設備如何權衡性能與便攜性

如上所述,移動辦公最主要滿足2點,其一為基本的性能保證和便利的內容生產配置,其二是出色的便攜性——這里面包含設備攜帶的便利、相對堅挺的續航,以及連接擴展性。要滿足所有這些要求并不容易,配合業界的各種力量,包含芯片級工藝架構對低功耗高性能的兼顧,軟件自身的生態,以及周邊連接擴展生態。

相對而言,Surface Pro 3是在這些方面做得比較平衡的設備,從便攜性說起,這是一臺在厚度和重量上都非常適合攜帶的設備,出門在外時,無論何時有靈感,或是在開會時有內容記錄的需要,完全可以用配備的Surface Pen拿出來就寫,而且電池提供了一整天的工作支持,這是普通筆記本和桌面PC難以實現的。

而在滿足生產力的效率方面,這臺設備選配的是英特爾Haswell處理器,外加Windows系統本身對包括CorelDraw、AutoCAD、Photoshop等幾乎全部生產力軟件的支持,在移動中實現的生產力效率也是其他類別的平板和手機無法企及的。另外為了解決輕薄性和擴展性這對矛盾體,Surface Pro 3本身在支持全尺寸USB 3.0和mini DisplayPort擴展接口外,還有獨立的擴展塢可實現桌面PC的擴展屬性。

如上這些特性,在規避小型移動設備的性能和擴展不足問題的前提下,亦可保證便攜性,當是移動辦公的發展趨勢。手機一類更輕量級的設備,則會成為移動辦公的補充存在。而在這種發展趨勢的驅動下,即便是身在通勤的地鐵上,要即刻處理公務也是可行的,隨時隨地辦公也就這么實現了。

4G網絡的進一步推動

移動辦公所需實際還不止上述兩點,還包括對互聯網的依賴性,不僅是已處理文檔的提交和與同事、老板的辦公內容溝通,還在現如今的辦公環境愈講究云端同步,比如OneDrive對Office文檔的云端支持。

完全依賴公用WiFi是不現實的,恰巧這個時間點是4G LTE網絡在全球范圍內崛起,國內三大運營商也已經在對4G做部署。而微軟與中國電信合作為Surface Pro 3添加4G上網特性,如果說此間禮包版贈送的鍵盤代表的是生產力,那么電信4G代表的就是不受拘束的移動性——4G移動網絡的速度相較3G,或即便是許多固網寬帶都是有優勢的。這類促銷活動所體現的正是4G網絡對移動辦公的推動作用,真正做到了即便脫離定點,亦可借由移動數據網絡上網的目的,外出時都能夠立刻使用。

萬事俱備的狀況下,移動辦公已經全面邁進到了隨時隨地的狀態,不光是過去幾個定點的形式,而且在Surface Pro 3一類設備的推動下,由于性能并不欠缺,隨時隨地的辦公方式也已經不再是桌面辦公的簡單補充,甚而能夠作為相對全面的解決方案存在,外加智能手機作為移動辦公的進一步補充,生產力效率相較以往確實有了非常大的提升。

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