企業網D1Net訊 4月29日(上海)
你的公司允許員工使用BYOD(自帶設備)設備嗎?出差時,你的員工會使用他們自己的智能手機,平板電腦,筆記本電腦來接收企業郵件,查看公司項目或者聯系客戶嗎?如果不是的話,那么你已經落后了;你已經錯過了一個提升工作效率的機會了。
BYOD趨勢正在來臨。思科互聯網商業解決方案組的一項研究顯示,90%的企業允許員工使用自帶設備工作,包括出差或旅游時。這是一個移動的世界,更少的規則,更多的機會。
思科研究顯示,大多數員工都已經做好接受BYOD的準備。員工們將移動設備看作一個促進工作和生活平衡的工具。
開拓型企業早就知道,在辦公室之外連接企業資源是一件必要的事情。通過筆記本或者桌面電腦進行遠程訪問是最常見的方法。最近,隨著移動設備的爆發,這一切都面臨著一個新的革命。
與此同時,BYOD還會帶來很多管理和安全上的挑戰。企業需要采取措施,以確保無論企業數據在任何設備和任何地點都能安全存在。對此,我同意蓋特納最近的調查研究:“如果企業允許BYOD,那么,好好利用這個機會讓企業受益吧。”以下是我們非官方的5大理由:
提高生產力。允許員工工作時使用私人設備可以讓他們自由的安排工作時間,以此提高靈活性。使用自己的設備,員工可以在出差或者旅游時通過自己的智能手機,平板電腦或者筆記本電腦查看企業電子郵件。
根據思科的報告,生產力的提升(或者說員工時間的節省)是部署BYOD的主要原因。
對員工的吸引力,無論老少。不考慮部署BYOD的企業將失去年輕一代的員工。這些年輕的員工往往也非常喜歡網絡以及連接設備。
年輕一代的員工從小就生活在多任務的世界。BYOD也給他們提供了保持興趣以及生產力的窗口。在未來的幾年里,更年輕的一代會更激進的進入職場生活。
需要明確的是,老一輩的員工也不會被BYOD淘汰。BYOD可以讓員工在家里完成工作。提供了在家里工作的機會,企業也將吸引那些不方面去企業的員工。
降低IT成本。BYOD也被稱為“IT消費化”,它正在大型企業以及政府部門迅速流行。通過允許員工自帶設備到工作場合,企業IT部門的成本將迅速減少。同時,企業也可以避免每隔幾年的硬件升級成本。
BYOD還會在某些方面改變IT部門的角色,讓它們成為培訓員工以及支持員工的角色。
減低安全風險。隨身攜帶企業分發智能手機或者平板電腦意味著將鑰匙帶到公司,這將引起不堪設想的損失以及影響。員工私人設備可以當成一個輕型客戶端,這可以讓企業更加安全。另外,擁有企業敏感數據的企業分發的筆記本/設備(甚至手機)會帶來數據泄漏的風險。
而在BYOD環境中,你不會將數據存儲在私人設備中,你會將數據存儲在云上。
那樣的話,員工的設備將僅僅是一個連接企業數據的工具。如果設備丟失或者被盜,甚至密碼丟失或驗證泄露,您也只需刪除該設備的訪問。
安全是個大問題,企業需要對你們的員工進行一些安全培訓。
一堂包括密碼安全,從手機遠程擦拭商務數據的培訓課是相當有必要的。訪問應用時防止黑客攻擊以及其他令人威脅都是非常必要的。小企業應該采取一個不在設備存儲商務數據的策略,這將避免很多令人頭疼的事情。
隨時隨地工作。BYOD提倡使用個人設備,這可以讓企業員工在家里進行工作。下班后,商務郵件將和私人信息一起出現在員工設備上,使用BYOD設備,周末或者晚上時,員工就可以在不去企業的情況下解決問題。
超過一半的受訪者認為移動設備可以促進工作和生活平衡。這是一個相當令人興奮的數據,這表明,大多數員工都想要對工作的時間和地點做出改變。