企業網D1Net訊 4月17日（上海）
如今，很難想像會有一個沒有移動設備的現代工作場所。企業擁抱并充分利用這些新技術也是相當正常的事項。
很多允許自帶設備（BYOD）的企業都認識到了BYOD的諸多好處。由于BYOD，員工有了更多選擇，員工的工作更靈活了，IT部門也可以顯著減少硬件成本。
企業可以采取很多讓會議更有效率的方法。除了簡潔、精心準備的議程，考慮周全的準備材料，技術也是會議順利的最重要元素。
從這個角度上看，BYOD趨勢可以給會議室帶來效率提升。對于一些想通過BYOD提升效率的企業來說，我們給了他們幾個建議：
1：創建一個正式的企業政策----對于企業來說，在工作場合創建一個通用的BYOD政策是最好的開端。企業也會水到渠成的接受工作場所中私人設備使用這一現實。
然而，企業仍需要對BYOD保持謹慎，他們需要制定設備使用方式和時間的規則。BYOD數據安全性一直是業界爭論的焦點。但是，如果企業能建立，執行清晰的行為準則，很多問題都可以避免。
2：個人設備 vs.公司分發設備---，相比一成不變的公司分發設備，員工自帶設備的更新時間是12到24個月。隨著技術越來越先進，設備向后兼容問題變得越來越小，甚至會消失。另外一個好處是經濟問題，由于BYOD的特性，企業也無需為每隔幾年的新設備更替買單，也無需煩惱設備故障和損壞問題。
3：保持安全---企業BYOD政策應規定員工設備存儲和連接企業數據的事項。企業應該鼓勵那些好的行為（例如：使用強式密碼、加密程序）并勸阻一些不利于安全的行為。此外，為防止設備意外丟失或失竊，企業應該在員工設備上安裝安全軟件，這樣，在設備丟失時，企業可對設備進行遠程數據擦拭并鎖定，以防數據泄漏。
4：通信與協作---精通技術的公司開始認識到，智能設備可以提升企業內部協作能力，尤其是會議室。企業員工將智能手機和平板電腦當作日常交流工具、記事本以及閱讀工具。但是，它們的作用已經遠遠超越了個人數字助理，它們的連接方式也非常適合會議使用。
企業應該使用這些私人設備提升會議室的體驗，無論是頭腦風暴還是演示，移動設備都能提升會議效率。
5：共享信息---BYOD有提升會議屏幕共享方案的潛力。但是，挑戰在于，不同的設備運行著相互不兼容的操作系統，這也讓設備管理和技術支持變得困難起來。
目前，市場上已經出現可簡化共享過程的BYOD方案。如ClickShare的無線協作技術可以讓所有與會者的智能設備連接在一起，讓會議更有效。有了無線連接，參會者的席位共用顯示器再也不需要復雜的配置和布線了。
離開橋接技術，將一個設備連接到共享屏幕通常需要電纜以及經常性的屏幕設置。這可能將導致屏幕分辨率失真現象。另外，一旦需要多人屏幕共享時，問題會變的更加復雜。一個合適的無線方案解決方案可以簡單的解決這一問題。
6：正確的技術---正確的技術是BYOD在會議室中成功的關鍵。諷刺的是，阻礙BYOD在會議室成功的因素也是技術問題。技術是個雙刃劍，只有保證安全、易于使用，技術才能在會議室上起作用。
BYOD不再僅僅是一個新興的趨勢，它已經是一個可以改變企業工作方式的工具。通過它，企業可以提升工作效率，尤其是會議室。BYOD應該成為每一個公司戰略的顯著組成部分，結合無線協作技術，它們會顯著提高會議質量并減少會議時間。
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