企業網D1Net訊12月20日（上海）：
智能手機和平板電腦讓小型企業保持生機活力?，F代移動設備便攜易帶，非常適合日常溝通，且功能強大，可以讓你的員工隨時隨地都能開展工作。對于許多小型企業和處于起步階段的企業而言，這些設備不可或缺。那么小型企業主們會給他們的員工購買蘋果手機、安卓手機、微軟手機或者黑莓手機么？還是員工使用BYOD-Bring Your Own Device（自帶設備辦公)設備辦公？
企業通常都會為每位員工提供臺式電腦，但是隨著個人計算設備變得越來越移動化，小型企業主們都面臨著一個棘手的問題。為企業自主擁有的設備買單也許是最保險的選擇，但是成本很高，此外還會打擊員工工作的積極性。
以下是采用或者放棄BYOD模式的幾大原因。
企業采用BYOD模式的原因：
BYOD政策有助于降低成本
智能手機和平板電腦的價格并不便宜。如果不考慮員工數量的話，購買這些設備的成本將大大超出公司的財務預算。而且硬件方面的投入才僅僅是個開始，此外還包括針對每臺設備實施的數據計劃所產生的成本。設備和運營商之間的價格差距相當大，但是為每位員工提供網頁連接的手機或者平板電腦所產生的成本將不少于1000美元。此外，絕大多數員工可能已經擁有至少一臺智能手機，如果沒有，也總會有其原因所在。
員工更加希望使用BYOD設備辦公
談到移動技術，絕大多數員工都有著很強的品牌偏好，比如蘋果系統、安卓系統或者其他品牌系統等等。員工只有在使用他們自己喜歡的設備、應用程序和網頁工具時才會滿足，而不是由他們的雇主為其一手操辦。由于不需要應付不同的設備，又不需要區分不同的移動活動，因此使用智能手機或者平板電腦辦公變得相當簡單。這樣可以讓員工工作起來更加快樂，工作效率也會大大提高。與此同時，員工可以將設備隨身攜帶，隨時都可以進入工作狀態。
企業主業務繁忙
作為小型企業主的你，一定業務繁忙，此外也不可能配備專門的IT部門來管理這些智能手機和平板電腦，這一點我們必須面對。除了挑選合適的設備，應付不同的支付計劃之外還要許多事情需要你來管理。對于使用什么樣的應用程序來閱讀和回復企業郵件，你可能也要花大量的時間來對其進行微觀管理。如果這些企業所有的設備出現故障，還需要你來處理這些問題。采用BYOD政策之后，你可以將這些問題留給員工，而你只需要將重點放在企業日常運營即可。
企業摒棄BYOD辦公政策的原因：
安全性
讓你的員工使用不安全的BYOD設備辦公，這對企業而言存在很大風險，尤其是這些設備極其容易丟失。特別是使用那些含有敏感的企業數據的設備和應用程序時，員工很可能使用安全強度很低的密碼，甚至連密碼都沒有。如果員工意外將秘密的客戶數據泄露出去，公司的業務可能將會因此受到影響。如果采用企業配備設備辦公，管理者就可以對員工所使用的應用及應用的使用過程進行管理控制。企業還可以保留任何時間內遠程清除企業設備或者取消接入企業帳戶的權利。拋開所有一切，法律責任摒棄BYOD政策的首要原因。
允許員工使用他們自己的設備辦公一定程度上也存在優勢，但是當員工離職的時候你該怎么辦？企業自主購買設備意味著企業除了擁有設備之外同時還擁有設備中相應的電話號碼。這可以給你免除許多后患，同時還可以為你挽回由于客戶聯系不上前員工而造成的損失。此外保留與企業相關的電話號碼還可以讓新員工即刻上崗，避免因此造成的工作效率的降低。
符合員工的切實需要
絕大多數員工都擁有智能手機，但是口袋大小的電腦還遠遠沒有普及。如果你希望你的員工能夠隨時隨地地回復電子郵件，那么為員工配備辦公設備將會是最佳選擇。不能寄希望于員工為這些昂貴的智能手機或平板電腦買單，更不用說使用自己的設備辦公了。咬緊牙關實施企業配備設備辦公對于小型企業來說不僅安全，而且更加切合實際。同時這也許是確保每一位員工在外出時能夠與企業保持聯系和生產效率的唯一方式。
結語：
究竟是選擇BYOD設備辦公還是企業配備設備辦公，最終還要充分考慮企業自身的需求。并不是每一位員工都需要通過智能手機或者平板電腦與企業保持聯系。但是如果員工有相關需要，則企業主有充分的理由去購買并個給員工配備相應設備。另一方面，如果你的企業規模不大，或者員工很少處理敏感的企業數據，你可以根本不用去考慮BYOD設備辦公的靈活性與成本節約了。
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