很多企業(yè)都曾經(jīng)遭遇過難辨票據(jù)真假、無法掌控員工的真實出差天數(shù)等難題。此時，大數(shù)據(jù)將在財務審計中發(fā)揮重要的作用，比如結(jié)合天氣信息、航班信息、票務信息等辨別財務信息的真假。
其實，這只是大數(shù)據(jù)時代財務變革的一個簡單的例子。在大數(shù)據(jù)平臺下，管理會計能夠更精細化、更有效率地為企業(yè)決策提供有用信息。同樣，在大數(shù)據(jù)時代，會計人也正面臨著前所未有的機遇和挑戰(zhàn)。
大數(shù)據(jù)重構(gòu)“企業(yè)智慧”
以云計算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)、社交網(wǎng)絡(luò)為代表的新興技術(shù)發(fā)展催生著新IT時代的到來。而新IT時代的企業(yè)信息化的一個典型的特點是以數(shù)據(jù)重構(gòu)商業(yè)模式、服務與產(chǎn)品、經(jīng)營理念。
從某種程度上說，大數(shù)據(jù)正重構(gòu)“企業(yè)智慧”。
工業(yè)和信息化部信息化推進司司長徐愈說，隨著信息資源的進一步開放、共享和挖掘，企業(yè)迎來了更多發(fā)展機會。國家從政策層面怎樣更多地支持信息技術(shù)共同發(fā)展，怎樣支持企業(yè)更好地利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提升企業(yè)競爭力，是目前相關(guān)部門制定政策時重點考慮的問題。
而對于大數(shù)據(jù)將在企業(yè)運營中發(fā)揮的重要作用，浪潮集團執(zhí)行總裁王興山認為，大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)信息化架構(gòu)強調(diào)云計算、大數(shù)據(jù)、社交網(wǎng)絡(luò)和移動應用，用新技術(shù)不斷顛覆傳統(tǒng)企業(yè)的運營模式，幫助企業(yè)實現(xiàn)差異化創(chuàng)新。
每一輪新技術(shù)革命的爆發(fā)都會對企業(yè)的管理模式和運營模式產(chǎn)生深刻的影響。新IT技術(shù)與企業(yè)管理創(chuàng)新的融合催生了新的業(yè)務模式。
“大數(shù)據(jù)正在重構(gòu)‘企業(yè)智慧’，推動企業(yè)轉(zhuǎn)型升級。”王興山認為，“在需求和技術(shù)的雙重驅(qū)動下，管理軟件產(chǎn)業(yè)迎來了巨大的發(fā)展機遇。”其中，大數(shù)據(jù)帶來的財務變革格外令人振奮，尤其是其在管理會計方面的應用。
大數(shù)據(jù)與管理會計的融合
財務需要在管理上發(fā)揮作用。當大數(shù)據(jù)與財務碰撞時，大數(shù)據(jù)在管理會計上發(fā)揮的作用尤為明顯。
“對于管理會計來說，大數(shù)據(jù)理念為企業(yè)管理層合理配置資源和優(yōu)化決策并對當前和未來的經(jīng)濟活動進行預測、決策、規(guī)劃、控制和考核評價等，提供了更多可能。”廣東電信財務共享服務中心綜合支撐室經(jīng)理張育強說，說白了，大數(shù)據(jù)理念在某種程度上是預測分析、決策分析、成本控制、責任會計等管理會計多種功能得到良好運用的基礎(chǔ)。
具體來說，管理會計是企業(yè)內(nèi)部的會計，是從數(shù)據(jù)到?jīng)Q策的一個過程。“數(shù)據(jù)的來源更多地依靠外部數(shù)據(jù)，比如企業(yè)預算在很大程度上要依靠外部數(shù)據(jù)。以差旅費為例，北京、上海、廣東等每個區(qū)域的費用標準都不同，在會計上對應的每一項費用科目的標準也就不同。確定標準的過程，我們稱為‘對標’。標對好了，管理會計也就做出來了。”王興山說，其中，大數(shù)據(jù)的作用不可替代。
但同時，張育強認為，在大數(shù)據(jù)方面，既要靈活應用管理會計，又要敢于突破管理會計。
“大數(shù)據(jù)理論實際上只是為管理會計應用提供更加良好的基礎(chǔ)，讓管理會計能夠從大數(shù)據(jù)中客觀分析、解讀、顯化與還原，從而擴大管理會計的適用范圍。但如果在大數(shù)據(jù)處理過程中過于沉湎于傳統(tǒng)管理會計理論與模型，無意中忽略了大數(shù)據(jù)整合、應用過程中的一些客觀結(jié)論或信息，效果也許就會南轅北轍，甚至歪曲事實。”張育強說。
大數(shù)據(jù)浪潮中的會計人
在大數(shù)據(jù)時代，CFO的職能已經(jīng)從財務管理延伸到提升企業(yè)整體績效方面，企業(yè)財務人員也要隨之轉(zhuǎn)型。財務共享中心是影響財務的一項革命。對此，王興山表示：“企業(yè)的財務流程和崗位都要改變。出納、記賬人員都要集中、下放。企業(yè)需要對財務人員進行重新分離，把一些從事標準化、專業(yè)化且重復工作的財務人員進行剝離與集中。”目前，會計行業(yè)的大數(shù)據(jù)還主要以數(shù)據(jù)采集和清理為主。
當大量龐雜無序的數(shù)據(jù)被收集起來之后，如何將有用的數(shù)據(jù)篩選出來并確立它們之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系是數(shù)據(jù)清理的重要工作。未來，或許會有專業(yè)公司專注于數(shù)據(jù)清理。
對此，張育強認為，從管理會計角度看，財務人員要非常了解行業(yè)各生產(chǎn)經(jīng)營流程環(huán)節(jié)和要素之間的可能關(guān)聯(lián)及其折射在企業(yè)業(yè)務、管理、內(nèi)控、財會、統(tǒng)計等數(shù)據(jù)之間的“血緣關(guān)系”。要努力尋找、建立這些數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。比如，可以通過實施元數(shù)據(jù)管理、標準化處理各系統(tǒng)數(shù)據(jù)源、統(tǒng)一數(shù)據(jù)業(yè)務及系統(tǒng)口徑、建立統(tǒng)計數(shù)據(jù)的元數(shù)據(jù)管理模型及精細化的數(shù)據(jù)質(zhì)理稽核模型，實現(xiàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量的閉環(huán)管理，并在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)可視化和精細化管理。
無論大數(shù)據(jù)應用還是管理會計應用，人的因素都是關(guān)鍵。
“從技術(shù)上看，會計人員需要理解大數(shù)據(jù)技術(shù)，能夠解讀大數(shù)據(jù)分析的結(jié)論。從行業(yè)上看，會計人員要非常了解行業(yè)各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的流程關(guān)系、各要素之間的可能關(guān)聯(lián)，并且將大數(shù)據(jù)得到的結(jié)論對應到行業(yè)的具體環(huán)節(jié)中。從管理上看，會計人員需要找出可執(zhí)行、可解決問題的決策依據(jù)。”張育強表示，這要求會計人員深諳技術(shù)、熟悉管理和管理會計的各種方法，最重要的是要有系統(tǒng)性的思維，能夠從專業(yè)的角度，綜合看待大數(shù)據(jù)與行業(yè)的關(guān)系。
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