OA是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型辦公方式，很多人會把OA泛指為無紙化辦公。事實上，OA系統的興起，本質原因是通過系統的支持，可以優化現有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協同辦公能力，強化決策的一致性。因此對于企業運營管理，OA系統十分必要。但是，如果你的企業還沒有OA系統支持，請耐心看完后面的分析，再做OA系統的選型。

OA軟件一般基于“框架+應用組件+功能定制平臺”的架構模型，主體部分由30多個子系統組成，包括信息門戶、協同工作、工作流程、表單中心、公文流轉、公共信息、論壇管理、問卷調查、計劃管理、會務管理、任務管理、關聯項目、關聯人員、文檔管理、外部郵件、在線考試、車輛管理、物品管理、設備管理、常用工具、辦理中心、在線消息、督辦系統、短信平臺、常用工具、人事管理、功能定制平臺、集成平臺、系統管理等，近萬個功能點。

如此復雜全面的系統，有多少是日常運營中常用的功能呢?這些看似全面的功能，能不能完美的符合企業運營需求呢?很可惜，答案都是否定的。絕大多數功能根本用不到，用得到的功能又不夠細致，整個系統食之無味，棄之可惜。

一、需求導向

OA軟件是標準化的產品，每個模塊的組成及功能，是由軟件研發商決定的。軟件研發商根據一般公司的大眾需求，賦予了OA大眾的模塊及功能。所以OA無法做到公司的個性化管理，它因此也無法滿足公司的管理需求。

二、二次開發成本

對于OA軟件，因市場變化或者組織架構變化，需要調整功能時，時間成本和物質成本都很高。OA的使用方，只能提變更需求，委托研發商進行二次開發。這個過程，從提需求到研發測試上線，動輒半年時間過去了。半年時間，能發生多少的變化，當二次開發后的軟件上線后，新的需求有已經出現，企業的OA系統總是趕不上經驗的變化。

那該如何解決這個問題呢?建議使用網表開發適合企業的OA系統。當然如果你還沒有聽說過網表，只能說你OUT了，目前華為在多個海外項目已經率先使用網表類產品，實現華為的敏態信息化需求。

首先，網表以業務需求為導向，按需定制，完全滿足公司運營管理細節要求。開發技術門檻低，業務人員也可以在無代碼的環境下自由開發。

其次，網表設計哲學一直強調適應系統變化。網表系統可被修改的粒度，小到一個字段，同時系統修改的周期，短到以小時為單位。網表的功能需求變更擴展是常態需求，并且無需通過程序員，只要普通業務人員就能搭建、變更、維護，讓系統實施運營維護一體化。而業務人員，往往是第一時間感知變化的，正是他們運營過程中就做了軟件變更，才最快轉彎，幫助企業做到快速響應。

網表產品除了上面兩個對比OA軟件的優勢，還在可擴展的性上有更大的優勢。

網表在表單功能上也更加靈活，網表產品可以實現excel功能，在數據處理上，較OA軟件強大很多。網表可以完美的打通其他企業已經上線的系統，可以直接從原有系統讀取數據，對數據進行查詢，報表匯總等基礎功能。還可以對數據進行運算操作，并回傳到原系統。甚至可以拓展原有系統的功能。

因此，如果現在還沒有OA系統，建議直接選擇網表產品。