現今的視頻會議產品不單是音視頻的交流的功能，還包括數據協同功能。數據協同功能包括文檔協同瀏覽、電子白板、遠程桌面等功能，現在我們討論的是視頻會議的文檔協同瀏覽功能。文檔協同瀏覽主要解決是由主持人打開文檔，并把操作文檔的步驟實時發送給其他的客戶端，其他的客戶端能顯示主持人對文檔的操作。文檔協同瀏覽可以通過四種方式來實現。

1、文檔上傳方式

文檔上傳方式就是把文檔上傳到服務器，然后記錄操作者的操作動作，如打開文檔、關閉文檔、打開下一頁、上一頁等操作，然后把操作動作發到其他的終端，其他的終端同時也需要打開這個文檔，然后模擬操作者的操作，這樣就可以達到文檔協同的方式。該方式的缺點是必須全部上傳完文件，才可以進行協同操作，另外一些文檔很難記錄操作者的操作，因此該方式很難利用到視頻會議的應用中。

2、文檔轉圖片格式

文檔轉圖片格式，也就是把文檔通過分頁處理，轉換成不同的圖片，然后通過圖片進行傳輸，該方式不需要把文檔傳輸到服務器，只需要把操作的文檔的頁面轉換成圖片，然后發送到其他的客戶端，就可以模擬操作者的操作。但該方式也存在較大的缺點，就是很難適應不同的文檔，我們必須為不同的文檔開發不同的圖片轉換格式，因此該方式只適合于操作文檔格式不多的視頻會議系統中。

3、虛擬打印方式

前面的文檔轉換成圖片，不能適應全部的文檔格式，而虛擬打印方式就能解決這個問題，通過虛擬打印技術，虛擬一個打印機，把文檔轉換成圖片，然后通過不同的圖片來顯示操作者的操作。該方式雖然解決了任意格式的文檔協同的問題，但它不能顯示動態的文檔，如PPT，里面可以包括視頻、聲音，這種虛擬打印的方式對于這些動態的文檔就無能為力了。

4、flash轉換方式

flash轉換方式針對的是虛擬打印不能顯示的動態文檔的問題，通過對PPT或者其他的動態文檔轉換成flash，然后通過flash來顯示動態的文檔，這樣就可以解決不能顯示動態文檔的問題。

綜上所述，文檔協同瀏覽可以通過：文檔上傳、文檔轉換為圖片、虛擬打印、flash轉換，四種方式來實現，四種方式我們可以結合起來，利用其各自的優勢來實現視頻會議的文檔協同瀏覽。