不過，為了更好地實現視頻會議的效果，僅僅將顯示器懸掛在會議室的任何一面墻上，然后連接視頻服務是遠遠不夠的，用戶需要身臨其境的會議體驗。如果設置得當的話，視頻會議完全能夠模擬面對面會議，讓您和遠程參與者仿佛置身同一個房間。
雖然您可能無法在會議室中營造出完美的面對面效果，但您可以應用其中的一些技巧來營造更加身臨其境的會議體驗：
1. 合適的尺寸。屏幕上遠處人的臉應該和房間里人的臉一樣大。投影上的大腦袋或桌子末端筆記本電腦上的小腦袋，都會向您的大腦發出異常訊號，提醒您此人實際上并未和您在同一房間內。
2. 視線水平放置。雖然將顯示器高高懸掛在墻上會方便人們查看顯示器的運作情況，但此舉會破壞體驗感，讓人輕易就能區分出遠程參與者和現場參與者。相反地，顯示器最好是放置在視線水平位置。
3. 座位設置。雖然實現難度大，但是理想的座位設置應該是在與視線水平的墻上放置3臺顯示器，一張桌子靠墻放置，三個座位面對桌子另一邊的顯示器。通過這種方式，房間內的參與者和遠程參與者就如同面對面坐著一樣。
4. 高清視頻。最初，高清視頻是為沉浸式視頻室設計的。現在，高清視頻已成為大多數視頻會議產品的標準配置。
5. 適當的音頻。如果你眼睛看著面前的人，但是他/她的聲音卻是從你身后傳來的，就很容易破壞沉浸式體驗感。為了提升身歷其境的感覺，必須合理設置會議室音頻，使演講者的聲音從視頻源同一位置發出。
6. 隱藏技術。攝像頭、麥克風和電纜都是遠程會議的標識，會破壞沉浸式會議體驗。雖然這些技術可能做不到完全隱藏，但最好是讓房間內的技術盡可能不引人注目。
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