政府作為經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展的管理部門，需要經(jīng)常召開各種會(huì)議，傳達(dá)方針政策，布置工作，交流經(jīng)驗(yàn)。以往召開會(huì)議時(shí)間、交通安全、效率、費(fèi)用都是需要考慮的問題，尤其地處偏遠(yuǎn)山區(qū)的政府開會(huì)，交通不便，會(huì)后精神的層層傳達(dá)效率也比較低下。如何能有效地借助政府現(xiàn)有的辦公網(wǎng)絡(luò)，搭建一個(gè)高效的網(wǎng)絡(luò)通訊平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)之間各種精神的快速貫徹落實(shí)，與民眾的信息溝通和傳達(dá)，提高現(xiàn)有辦公效率，成為政府部門新一代電子政務(wù)建設(shè)的任務(wù)重點(diǎn)。
衡水市統(tǒng)計(jì)局積極響應(yīng)國家號(hào)召，倡導(dǎo)綠色辦公新模式，攜手視頻會(huì)議行業(yè)知名品牌——視維，打造了一個(gè)先進(jìn)的“網(wǎng)絡(luò)工作協(xié)同會(huì)議平臺(tái)”，順利完成了市縣兩級視頻會(huì)議系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)，成功實(shí)現(xiàn)了從國家、省、市、縣視頻會(huì)議系統(tǒng)四級聯(lián)通。
網(wǎng)絡(luò)會(huì)議，消減會(huì)議成本
視維視頻會(huì)議高清晰的音視頻效果及數(shù)據(jù)協(xié)作能力讓各部門可以召開大范圍內(nèi)的全員大會(huì)、總結(jié)會(huì)、工作討論會(huì)議；可以實(shí)現(xiàn)工作的部署、監(jiān)管、政策的傳達(dá)，處所工作的匯報(bào)、總結(jié)，臨時(shí)交流性會(huì)議等。
遠(yuǎn)程培訓(xùn)，改變培訓(xùn)方式
政府公務(wù)員的業(yè)務(wù)能力，直接關(guān)系到政府的執(zhí)政能力，因此對公務(wù)員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)成為一項(xiàng)經(jīng)常性的工作。以往培訓(xùn)，因時(shí)間場地所限，授課方式陳舊，培訓(xùn)效果不佳。通過視頻會(huì)議溝通改變培訓(xùn)方式，針對最新的機(jī)關(guān)工作規(guī)程、多元化組織的責(zé)任、本職工作的國家強(qiáng)制性課程，對分布于各處的團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行培訓(xùn)，提高公務(wù)員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
視維（Super-V）網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)以高清晰的音視頻、智能化的數(shù)據(jù)傳輸、良好的操作性以及電信級的穩(wěn)定性，能夠?yàn)楹馑薪y(tǒng)計(jì)局打造了一個(gè)先進(jìn)的“網(wǎng)絡(luò)工作協(xié)同會(huì)議平臺(tái)”，用戶可根據(jù)實(shí)際需要，隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)：行政工作會(huì)議、政策學(xué)習(xí)和培訓(xùn)、黨員培訓(xùn)、遠(yuǎn)程統(tǒng)計(jì)與協(xié)作、網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)采購、政務(wù)咨詢 。
視維視頻會(huì)議系統(tǒng)充分利用衡水市統(tǒng)計(jì)局電子政務(wù)系統(tǒng)現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)軟、硬件設(shè)備及環(huán)境，有效提高了衡水市統(tǒng)計(jì)局的辦公和決策效率，大幅度節(jié)省了差旅、培訓(xùn)、電話通訊費(fèi)用，使建設(shè)節(jié)約型、高效型、互動(dòng)型的政務(wù)信息系統(tǒng)落到實(shí)處。衡水市縣間視頻會(huì)議系統(tǒng)的開通，使相互溝通從傳統(tǒng)的桌面會(huì)議上升為現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議，不但使現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)資源得到了最大限度的應(yīng)用，而且對于加強(qiáng)各級統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)間的聯(lián)系，提高工作效率，節(jié)省會(huì)議成本，提升統(tǒng)計(jì)部門形象，促進(jìn)統(tǒng)計(jì)事業(yè)科學(xué)發(fā)展等方面具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
視維網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議不僅解決了困擾政府多年的“文山會(huì)海”問題，還能達(dá)到比以往工作更直接、更快速、更高效的目的。視頻會(huì)議的普及應(yīng)用，減少了政府機(jī)構(gòu)的會(huì)議成本，提高了政府的工作效率，同時(shí)也推動(dòng)了國務(wù)院提出的“精簡會(huì)議，實(shí)現(xiàn)政府辦公新形式”改革的步伐。
典型案例
內(nèi)蒙古科技廳、海南科技廳、海南省檢察院、海南國土環(huán)境資源廳、珠海勞動(dòng)局、廣東佛山國土資源局、湖南省統(tǒng)計(jì)局、遼寧省北票科技局、湖北省老河口市國稅局、河北衡水市農(nóng)業(yè)局、甘孜州防火辦公室、文登市政府
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