在云視頻會(huì)議未曾落地之前，國(guó)內(nèi)很多發(fā)展成型的大型企業(yè)就已經(jīng)耗巨資購(gòu)買了需要的視頻硬件設(shè)備、服務(wù)器集群以及視頻會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)用軟件，基本上自建內(nèi)部視頻會(huì)議的平臺(tái)架構(gòu)趨近完成。但是對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，由于在資金、資源、技術(shù)、專業(yè)人員以及會(huì)議頻繁程度幾大方面都無(wú)法企及大型企業(yè)，這種“長(zhǎng)周期、高投入”的視頻會(huì)議自建模式顯然并不適合。
那么云視頻會(huì)議的出現(xiàn)將為中小企業(yè)帶來(lái)什么轉(zhuǎn)機(jī)?主要是這種視頻會(huì)議服務(wù)采用的是一種全新的運(yùn)營(yíng)模式，即是租用模式。在云視頻會(huì)議模式下企業(yè)可免除購(gòu)買、構(gòu)建、維護(hù)基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用程序的需要，只需要每月交納低廉的租金即可享受專業(yè)的視頻會(huì)議服務(wù)。
以國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的CC云視頻會(huì)議租用平臺(tái)為例，企業(yè)只需注冊(cè)賬號(hào)就可獲贈(zèng)免費(fèi)CC視頻會(huì)議系統(tǒng)，無(wú)需下載安裝，直接打開網(wǎng)頁(yè)便可進(jìn)入企業(yè)專屬的視頻會(huì)議室。單場(chǎng)會(huì)議支持2名成員、2名訪客進(jìn)入會(huì)議室開會(huì)。如需容納更多人，企業(yè)只需為每個(gè)參會(huì)人員每個(gè)月繳納9元租金即可。
通過(guò)以下幾點(diǎn)因素可以證明，云視頻會(huì)議在中小企業(yè)的應(yīng)用中更能體現(xiàn)出優(yōu)勢(shì)。
1、成本投入
大型企業(yè)的自建模式需要一次性投入巨額資金，前期投入的金額對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)是天文數(shù)字。按量計(jì)費(fèi)的云視頻會(huì)議則不需要中小企業(yè)對(duì)前期進(jìn)行投入。按月付費(fèi)的模式也靈活適應(yīng)中小企業(yè)的使用環(huán)境，可以根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)適，有效減緩資金壓力。
2、系統(tǒng)性能
使用過(guò)云視頻會(huì)議的用戶會(huì)發(fā)現(xiàn)，實(shí)際上它的穩(wěn)定性還要超出大多數(shù)人的預(yù)測(cè)。原因是像群英這種資質(zhì)深厚的云計(jì)算服務(wù)商，他們會(huì)為推出的視頻會(huì)議系統(tǒng)部署龐然有序的服務(wù)器集群，擁有海量帶寬資源?；谶@種先天的優(yōu)勢(shì)，諸如CC云視頻會(huì)議帶來(lái)的音視頻體驗(yàn)之清晰度和流暢度要遠(yuǎn)超過(guò)任何中小企業(yè)自建系統(tǒng)的水平。
3、企業(yè)級(jí)功能
對(duì)大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，按需開發(fā)視頻會(huì)議功能并不成問(wèn)題，但是資源有限的中小企業(yè)則很少具備這方面的能力。借助類似CC視頻會(huì)議這樣的服務(wù)，中小企業(yè)便可以使用與大型企業(yè)同等的功能，如視頻互動(dòng)、即時(shí)通訊、電子白板交流、信息共享、項(xiàng)目群組協(xié)同、同步實(shí)況直播、會(huì)議數(shù)據(jù)管理等等。
4、安全問(wèn)題
安全性對(duì)于任何規(guī)模的企業(yè)來(lái)說(shuō)都是一個(gè)很重要的問(wèn)題。雖然在云中的企業(yè)視頻會(huì)議也不能保證絕對(duì)的安全，但是相比起中小企業(yè)自身能夠達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)說(shuō)，像群英云視頻會(huì)議服務(wù)商提供的安全能力卻是他們所難以企及的。
5、兼容問(wèn)題
由于大型企業(yè)多少都具備有視頻會(huì)議相關(guān)的設(shè)備和系統(tǒng)程序，在這個(gè)應(yīng)用的基礎(chǔ)上他們有理由去擔(dān)心云視頻會(huì)議跟原有系統(tǒng)程序的兼容性。但是對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)很少會(huì)有這方面的顧慮。他們沒有舊設(shè)備需要拋棄，通過(guò)租用云視頻會(huì)議就可以輕松代替原本需要花重金購(gòu)置的設(shè)備。
綜上所述可以發(fā)現(xiàn)，云視頻會(huì)議仿佛天生就是為中小企業(yè)所準(zhǔn)備，它能以簡(jiǎn)單易用、便捷高效的方式來(lái)滿足中小企業(yè)個(gè)性化、多樣化的溝通需求。更重要的是，它無(wú)需自行開發(fā)或重金購(gòu)買就可達(dá)到大型企業(yè)IT水平的最佳狀態(tài)。從中小企業(yè)自身?xiàng)l件來(lái)看，選擇如CC云視頻會(huì)議這樣的服務(wù)未嘗不是一個(gè)明智之舉。
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