北京順義區教育研究考試中心成立于2001年11月30日,負責組織開展教育科學研究、指導教學改革,組織開展教育系統的干部教師培訓。中心自成立以來,以促進學校自主發展為主題,以改革創新為動力,以提供優質服務為出發點,以聚合教育資源為基本保障,實施項目管理、任務驅動策略,工作質量穩步提升。但日常的辦公,教學,研討由于受到時空現狀,很難做到及時協調,統一部署。為了打破這種溝通難的局面,積極利用現代通訊手段建設教育信息化系統。決定建設全市教育視頻會議系統,以提高減少會議時間,提高教育水平,經過多方溝通,對比、測評多家視頻會議產品后,決定部署華平AVCON視頻會議系統。
項目需求分析
1、便于日常會議的召開
順義區教育研究考試中心經常要召開內部會議,傳達上級文件精神,討論教學計劃,布置教學任務等等。以往開會需要在指定時間到達會場開會,由于時間的協調、交通阻塞等原因,會議效果較差。因此希望通過建立視頻會議系統來改變傳統的開會模式,提高會議效果與工作效率,要求視頻會議系統要軟硬件會議相結合,即支持會議室硬件會議,又要支持桌面會議,所有參會者無論身處何地都能夠方便地通過PC、筆記本參與會議。
2、保證區縣內各學校教學、科研互動交流
每年順義區教育研究考試中心都要進行多次的學術和經驗交流活動,由于受到時間、地點的限制,傳統的將大家召集在一起的交流方式越來越顯現出它的局限性,一定程度上制約了活動的高效開展,需要運用視頻會議系統來提高交流活動的效率。因此要求系統能夠支持WORD、EXCEL、PPT等格式的文檔共享,支持媒體文件共享、支持遠程控制共享的桌面,要求語音流暢視頻清晰穩定。通過視頻會議,活動參與者不僅可以看到發言人的圖像和聽到聲音,而且可以看到相關講義、文檔,使身處異地的學術交流如處一室。
3、方便遠程觀摩評估
傳統的公開課、示范課因將學校與主管部門的領導集中在一起,很容易干擾學校的正常教學秩序。通過視頻會議系統,順義區教育委主管領導及學校領導無需到教學現場就可以實現全區公開課的遠程觀摩與評估,在不影響現場教學的情況下全面、客觀地了解教師的教學實際情況,考察教師的教學水平,以提升了教師資格認定、教育工作督導和教育工作改革的效率。要求視頻會議系統音視頻要流暢清晰,且語音與視頻畫面要有機結合,音唇同步,要求各類講義與文檔的傳輸要潤滑持續,使講演者的聲音與操作無痕結合、演試同步。
華平解決方案
華平作為專業的多媒體通信提供商,借助在視頻會議領域多年的經驗,根據實際情況,成功搭建了順義區教育研究考試中心的視頻會議系統。本次系統根據各會場不同規模的應用,共采用了視頻會議服務器MCU2臺,硬件高清終端15臺,軟件點150個,最大限度的利用現有網絡,完全滿足區日常會議召開、教學科研活動的開展和遠程觀摩評估的需要。并根據用戶的需要,為用戶量身定制了:增加與會者屏幕共享,文檔共享的權利、播放媒體文件等特定功能。此外,系統還具備以下特征:
1、多種參與方式 實現高效會議
華平AVCON視頻會議系統不需要固定的IP地址、線路,無論是身在何地都可以通過筆記本或是PC參于到會議當中。領導足不出戶即可“面對面”溝通、老師足不出戶即可參加各類會議和培訓,從而大大節約會議與培訓的組織時間和成本,提高溝通與學習的效率。
2、強大的數據功能 滿足學術活動交流
華平AVCON視頻會議系統采用最新的"雙流"技術,直接將可控制的PC畫面引入視頻會議,即可以像操作自己的計算機屏幕一樣的操作被輸出的PC畫面。同時可在所有視頻會議終端中任意進行視頻畫面和屏幕視頻的組合,并可為各路信號自由分配帶寬和調節圖像分辨率,使視頻會議變得更加豐富多彩。系統還提供了同步平滑技術 確保遠程教育數據功能,對文字、白板、圖像及聲音等做同步技術處理,保證各項內容的實時同步,從效果上使講演白板、屏幕幻燈、文件等與講說同步。充分可靠的保證了學術和經驗交流活動中多媒體數據交流的流暢與同步,使得學術和經驗交流活動得到了優質的保障。
3、逼真現場效果 確保遠程觀摩評估
華平AVCON視頻會議系統可在1M帶寬下提供1280x1024逐行高清HDTV視頻,圖象流暢、逼真,色彩絢麗、柔和,100%保證圖象無破碎、花屏或馬賽克現象。22KHZCD級高保真音質真實還原會場點滴,完美唇音同步,多重技術保障將回音及噪音減到最少。身臨其境的效果保證了教委領導和學校領導隨時隨地對下轄單位進行遠程實時監管,并在課后與相關老師進行遠程溝通交流,提出改進意見。
項目反饋
目前順義區教育研究考試中心視頻會議系統已經建成,并成功通過驗收,華平視頻會議產品的優秀性能,系統的穩定運行獲得了順義區教育研究考試中心領導的一致認可,給與了高度的評價。華平AVCON視頻會議系統正在為順義區教育研究考試中心的日常辦公與教學發揮著巨大的作用,幫助順義區教育研究考試中心實現真正的教育信息化。