如今"節能減排，綠色環保"的標語遍布大街小巷，人們的環境保護意識也隨之加強。在安防產品中，何種產品才能稱得上為綠色環保呢？除材質等硬件條件外，做到真正的環保還需要看它的"功能"。視頻會議系統將綠色安防付之于行動上，它不僅可以節省人們的大量時間，提高辦事效率；最終要的是，有了視頻會議系統，人們不需要從不同的地方趕往到會議地點，本地化遠程辦公是該產品的最大特點。
早期的視頻會議系統主要應用于政府和大型行業用戶，現在視頻會議系統正逐步從高端專用市場向中低端市場轉移。自視頻會議民用化后，其意義遠遠超過了傳統的行政會議，遠程教育、無紙化辦公等成為這個時代視頻會議的代名詞。
視頻會議解決方案專業性很強，其對網絡要求也十分嚴格。對企業級用戶來講，視頻會議的穩定性和高質量圖像是至關重要的；對于家庭級用戶來講，操作的簡便性是衡量該產品的因素，實惠才是硬道理。無論視頻會議系統對用戶起到什么樣的作用，它解決了遠距離溝通的難題，節省了大量的時間和金錢，足不出戶就可以實時異地溝通，何樂而不為？視頻會議應用于商業領域，減少了商務人士"超人"式生活，有效緩解人們頻繁出差，將"低碳環保"的理念落實到應用中；視頻會議系統作為安防產品的一個領域分支，它不僅樹立了綠色安防的概念，也將產品的價值發揮到最大。
時下流行的"宅"，用于視頻會議系統也不過分。它最大的作用就是把不同地點的人們聚集到電腦前，通過網絡進行圖像和畫面的溝通。特別是恰逢新春佳節，相信很多人都要陪在父母身邊，如果此時有一個突發事件，通過此系統可以隨時組織不同部門進行協調工作，做出快速準確的反應；及時的遠程洽談也不會給公司造成負面影響和損失。
隨著高清化監控攝像機的不斷發展，未來視頻會議系統也將面向高清化、網絡化、智能化方向發展。除此之外，安防行業化應用也將進一步帶動視頻會議多元發展。不僅技術上達到高清傳輸，同時也可以在多個領域得到充分的發揮。2012年，伴著高清監控的普及化，視頻會議系統本著綠色安防的理念，將"宅"進行到底；并將面向多領域多技術層發展。
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