熱鬧的場面，歡聚的笑臉，舉起的酒杯，奢華的舞臺，奢侈的旅游….. 往年，企業頗為重視的年會在這個時候已經如火如荼的籌辦開來。據了解，舉辦一場企業年會，需要考慮到交通費用、會議室/廳費用、住宿費用、餐飲費用、視聽設備、演員及節目以及雜費等名目眾多的費用。而每到年底，大多數企業都是以開年會來慶賀當年的收獲和成就，總結經驗，表彰先進，展望未來。通過筆者粗略的計算與會人數少則上百，多則上千人，時間少的1-2天，多則3-4天，少的花費幾十萬，多則花費上百萬。
從企業的花費上可以看出，企業對年會的重視程度。雖然全球金融危機令許多企業不得不緊縮銀根，但為了保證與員工的溝通并穩定信心，年會成了“精打細算也要開好”的必要活動。筆者了解到，今年很多企業“寧省不砍”，甚至要比平時更精心地策劃，因為這是員工溝通、振奮士氣、傳遞信心的絕好機會。
以往的公司年會會消耗掉不少的交通費用、住宿費用、餐飲費用，在當前經濟不景氣的情況下，年會如何繼續舉辦呢？如何既經濟節約，又能使員工與領導在一個比較寬松愉悅的氛圍下進行交流，同時放松大家緊緊繃了一年的神經呢？在費用縮減的情況下，改變年會的形式也是種很好的選擇，視頻年會成為一個不錯的選擇。
網真視頻會議系統，以其高清晰的語音(22SIREN)、可以達到高清流暢的視頻(H.264)、強大完善的通訊及協作功能、可靠的系統性能、高效的大容量設計、開放的可擴展架構為用戶提供一個全方位、多層次、高效率的網絡多媒體通訊平臺，不僅如此，近年來已成為合眾思壯、碧生源股份、首鋼集團、億利資源、富貴鳥集團、新百麗集團等百余家大中小型企業遠程視頻年會平臺。通過視頻年會，企業實現了網絡上的“合家歡”，利用網真視頻會議系統平臺，企業員工與領導之間得到彼此認可、尊重，度過一個充分感受關愛與溫暖的難忘時光。視頻年會平臺是一個能夠與同事“親密接觸”，增進理解與交流的有效平臺。
而有些人會質疑，大多數年會不僅僅只是座談和表彰大會，往往還有一些娛樂節目如表演、晚會等。這一需要現場感的問題是否是網絡視頻年會的軟肋呢？對此，網真公司表示已經制定了相應的解決方案且效果如臨現場。網真視訊把參與企業的需求分為了幾種類型，其中舞臺型參與網絡年會，需要配置一臺或多臺手持式攝像機（接多路視頻采集卡），大屏幕投影儀，舞臺音響系統、無線麥克風及燈光系統，這樣就可以把現場最真實的感受傳遞到每一個分公司的員工心里；而會議室參與網絡年會，則需配置一臺可旋轉的視頻攝像機，投影儀或數字電視，會議室音響系統及會議用麥克風；桌面型參與網絡年會，最簡單，配置一個100萬像素的USB攝像頭，多媒體音箱及耳麥即可。此外，還能通過現場投票、模擬掌聲等形式增強員工的參與度。
據悉，在10年春節前夕，國內最大的GPS生產商，上市公司合眾思壯科技有限公司在總部舉辦了一次別開生面視頻年會。合眾思壯北京總部作為視頻會議主會場，與深圳、西安、上海等各地分公司組成的分會場熱情互動、相映成輝。這是網真視頻會議系統在合眾思壯建成開通后的又一次成功嘗試。該年會持續了數小時，整個會議過程穩定、流暢，又不失隆重、熱鬧，系統所呈現的細膩、清晰的畫面，使與會人產生共處一室的感覺。合眾思壯深圳分公司的領導表示：“最初我們也曾考慮到視頻年會的現場感的問題，但這套會議系統營造出如此真實的現場感，讓我們的顧慮徹底消除。而且這種年會形式非常適合分支機構寵大的企業，一年一度的公司年會需要支出高額費用、更有在旅途中所耗費的時間，而視頻會議無疑是企業加強內外聯絡溝通、降低成本的最好選擇。”
據悉，作為第四大股東的籃球明星姚明也在上海“親臨”年會。難怪會后郭董事長大加贊賞，這是一次別開生面讓人難忘的年會。
京公網安備 11010502049343號