項目背景
長慶鉆井總公司隸屬川慶鉆探工程有限公司,是一家以鉆井施工為主、相關專業服務相對配套的綜合性鉆井工程技術服務公司,公司總部設在西安。主要生產區域分布在陜、甘、寧、蒙四省(區),先后在尼日利亞、印尼、孟加拉、厄瓜多爾等海外市場和青海、新疆、川渝等國內市場進行作業。現有用工總量9200多人,鉆井速度走在行業的前列,長慶區域年鉆井能力超過600萬米。
隨著公司規模的不斷擴大,業務水平不斷提高,長慶鉆井總公司工作中需要頻繁的召開多方會議。因此為了對各作業點進行統一、高效、協調的管理,同時為了適應企業發展,進一步增強市場競爭力,提高公司的管理水平,長慶鉆井總公司作出決定,引進先進的視頻通訊平臺——遠程視頻會議系統。以通過遠程會議系統來削減差旅時間和費用,實現對長慶各生產基地的高效管理,提高工作效率。
經過嚴格的測試對比和多輪論證,長慶總公司領導和專家組最終選擇了由華平股份為產品和解決方案供應商,承擔長慶遠程視頻會議系統建設的重任。并根據長慶鉆井公司的實際情況和具體需求,對系統提出以下要求:
1、在相對較低帶寬下可召開全高清視頻會議,在1M帶寬實現1080P全動態視頻通信應用;
2、系統具備電子白板、會議討論、媒體數據共享等增強功能;
3、會議終端可通過VPN遠程連接進入系統;
4、系統支持軟硬件混合接入,參會人員即可在專用視頻會議室參加會議,也可能過PC或筆記本進入會議,保障會議的靈活參與;
5、系統遠程實時數據傳輸功能,保障作業隊實時數據的傳輸的需要。
項目方案
華平股份根據以上需求,將長慶鉆井總公司遠程視頻會議系統設計為網狀架構,采用標清和高清混合組網模式。其中將MCU部署在西安機房,7臺CS2800高清視頻會議終端和21個軟件點分別位于西安、蘭州、重慶等地。整個系統采用軟硬件結合的方式,覆蓋長慶鉆井總公司整個所有分支機構和相關業務部門。
系統拓撲圖
同時華平開放了文檔共享、屏幕共享、電子白板等強大的數據共享與交互功能,幫助長慶公司在進行會議、培訓和溝通時提供了強大的輔助手段。系統還可以實現遠程作業隊信息的現場傳送,足不出戶,猶如親臨作業隊現場。
系統特點
1,AVCONC遠程視頻會議系統支持1080P極致高清視頻效果。1M帶寬就可實現1080P全動態高清視頻的編碼傳輸,還支持高達32KHz高保真CD級音質。長慶鉆井總公司可以系統在不同網絡情況下進行視頻會議的召開。
2,AVCON遠程視頻會議系統采用開放式設計理念,實現多網絡接入。偏遠的作業隊不在擔心無法參加會議,只要采用衛星網絡或3G網絡通過VPN進行遠程連接,既可輕松加入會議。
3,AVCON遠程視頻會議系統支持電話會議的隨時加入:系統具備電話接入能力,可以將普通電話或GSM/CDMA手機接入會議。即使公司的某位領導不能在現場列席會議,也可以通過電話加入到會議中,他既可以聽到會議的全部內容也可以發言。
4,AVCON遠程視頻系統良好的兼容性、可擴展性:系統支持無縫擴展與延伸的特性,今后點數的增加通過追加MCU的交叉互連來解決系統擴充問題,實現今后向個人桌面、辦公室環境的擴容和延伸,確保川慶鉆探公司今后對擴容的需求。
部署AVCON遠程視頻會議系統后,長慶鉆井總公司各分支機構的管理人員將不再需要頻繁出差,而是坐在自己的辦公室里,就可以參加公司的任何會議,進行電子文檔的演示,并與其它分支機構的人員進行協作。對于員工的培訓,也將通過視頻會議系統,在各個分支機構直接進行,而不需要將人員集中在一起,統一進行。另外,通過系統的使用,還可以有效地促進了公司各管理層之間的及時交流及業務的廣泛探討。這種方式,不僅保留了傳統會議方式所具有的真實感、親切感和臨場感的特色,而且大大削減了長慶鉆井總公司的管理費用,全面提高決策效率和管理水平。