一提到“成本”,人們首先想到的是原材料成本、制造成本、流通成本等等,很少人會關注到會議成本——難道是會議成本太低,低到可以忽略不計?
嚇人一跳,一年的會議成本高達近百萬元?
現在請您盤點一下,看看公司這一個月內總共舉行了幾場會議?這些會議總共花掉了多少時間?駐外人員的交通費、住宿費、路上的時間等等又花費了多少?由于召開會議有多少工作被延誤?仔細算一下,真是嚇一跳:周會月會等日常例會、部門策略會、項目研討會、跨部門協調會……每個月都有數十場大大小小的會議!這么多會議,成本是多少呢?
有經濟學家將會議成本分成了直接成本和間接成本。直接成本就是從會議準備到會議結束所必須開支的經費,包括交通、住宿、餐飲、場地與器材租賃、場地布置、資料制作等費用,間接成本則是指會議人員的工資及附加費用。據統計,僅一場20人的全國分公司經理會議,就要花掉6-8萬元!一個中型企業,一年下來會議成本通常高達近百萬元!
有什么方法能把會議成本降下來?有什么方法能提高會議效率?答案就是飛視美·網絡會議室。
難以置信,一次會議的開支比一張機票還便宜!
很多人對此表示懷疑,一場會議的開支竟然可以這么少?飛視美是如何做到的?據悉,飛視美·網絡會議室是國內知名網絡設備制造商成都飛魚星科技有限公司專為中小企業研發的一項軟件視頻會議(http://www.facemeeting.cn)服務,它是一個基于網絡、跨地域的視頻會議系統,集語音溝通、視頻互動、文檔共享、遠程操控等功能于一身,僅需簡單的攝像頭、耳麥就可以實現遠程的企業會議、培訓、客服、監控、發布會等應用,并可根據企業需求定制針對性的解決方案,為企業提供高效率與低成本的視頻會議系統。
飛視美市場人員給筆者算了一筆賬,假如舉行一場20人的全國分公司經理會議(會議時間假設為1天),如果按照傳統方式召開,要花掉6-8萬元;如果應用飛視美·網絡會議室后,各分公司經理只需配備一臺能上網的電腦、一副耳麥及一個攝像頭,就可以足不出戶,在當地辦公室、酒店、家里都可以參加會議。如此一來,其成本立刻削減大半:直接成本只有租賃飛視美網絡會議室的費用,不超過1000元,真是比一張機票還便宜!
因為那些高昂的交通費、住宿費、餐飲費、場地費……全都省下來啦!如果要算上間接成本,即這20人的一天的薪水及補助10000元(人均薪水及補助假設為500元/天),總會議成本約為11000元——會議成本果然驟降80%!
據飛視美市場人員介紹,現在已經有很多企業應用飛視美,這些企業真實地感受到了會議成本的大幅度下降,其中不乏知名企業:中國鐵通、上海奔騰企業有限公司、綿陽仲裁委員會、河北富士達電梯有限公司、吉林東亞經貿新聞有限公司……
十年積累,確保會議成本下降且效果不打折!
也許有人還有疑問,是不是只有飛視美能做到降低會議成本?市面上還有那么多提供視頻會議服務的企業,它們就做不到降低成本么?問得好!筆者也曾經提出過這樣的疑問,并就此專門采訪過飛視美負責人陳總。
在她看來,但凡視頻會議都能降低會議成本,關鍵在于目前大多數視頻會議系統在降低成本的同時,其會議效果也跟著大打折扣,諸如聲音卡導致會議不能流暢進行、網絡兼容性差導致南方和北方的參會者不能同步、操作復雜導致參會者經常操作失誤等等問題,這種以犧牲會議效果來降低成本的做法,顯然是本末倒置。陳總特別強調,在這一點上,飛視美和其它視頻會議的出發點完全不同:飛視美一直視服務品質為生命,一定是在確保會議效果的基礎之上幫助企業大幅降低成本——飛視美是如何做到這一點的?有什么獨到之處?
據資深專業人士介紹,飛視美(http://www.facemeeting.cn)之所以能確保會議效果并從所有視頻會議中脫穎而出,主要得益于其品牌擁有者飛魚星,這是一家具有近十年網絡硬件與軟件研發的高新技術企業,擁有行業內獨一無二的網絡技術優勢,這一點是其它任何視頻會議都無法比擬的。正是基于這一獨特技術優勢,飛視美在行業內創造了數個“第一”
第一個創造出音視頻分離流暢技術,將會議的圖像和聲音分離編碼傳輸,且音頻優先,即使網絡質量特別差,圖像已經無法正常傳輸,但聲音依舊流暢,保證會議順暢進行;第一個支持從160×120到全高清視頻展示,色彩真實飽滿,和電視一樣的觀看效果,讓參會者如臨會議現場;第一個做到一路音視流低于20KB,普通的家庭網絡即可享受流暢的會議與培訓;
第一個實現南電信與北網通的互通,突破不同線路連接的瓶頸問題,在任何可以連接互聯網的地方,都可快速、穩定地進入會議狀態;第一個創造分角色高效管理,根據會議特點設置主席、主講等角色,同時提供相應的電子白板、文檔共享、屏幕共享等功能,確保整個會議的高效、生動;第一個推出3分鐘即可全盤掌握的操作系統。
據了解,在短短半年時間里,就有超過300家企業使用飛視美,其中不乏一些因使用其它視頻會議不滿而轉到飛視美的企業,他們在使用過程中明顯感覺飛視美的流暢效果與超高性價比,有的人還把飛視美推薦給了自己的朋友。筆者為此特意采訪了一些飛視美的客戶,其中上海奔騰企業有限公司蔡先生所言具有代表性:“飛視美的聲音和畫面都比之前用過視頻會議的好多了,而且占用網絡的帶寬很小,非常好用。”