攀枝花鋼鐵(集團)公司(簡稱攀鋼)是國務院國有資產監督管理委員會直接管理的中央企業。四十多年來,攀鋼依托攀西地區豐富的釩鈦磁鐵礦資源優勢,依靠自主創新推動鋼鐵釩鈦產業跨越式發展,通過一期、二期工程建設及近年來的技術改造和資本運營,已發展成為跨地區、跨行業的現代化鋼鐵釩鈦企業集團。鋼鐵釩鈦主業主要分布在四川省攀枝花市、成都市青白江區、綿陽市江油市及重慶市、廣西自治區北海市。經營性資產已實現整體上市。
攀鋼集團所屬單位眾多,地域分布廣闊,工作流動性大,沿用原來信件、電話、傳真等傳統通訊方式,很難適應其任務的需要。如攀鋼集團領導的會議,因工作地點大多偏遠山區,有的冶金地質勘探,礦物勘察,尋找各種礦產資源,與會者要跋山涉水、乘座火車、飛機,不但要支付大量差旅費,有時還不能淮時到會;平時交流溝通、業務技能培訓也十分不便。
攀鋼股份公司目前工作現況,平時工作上的交流主要依靠電話、電子郵件,這種傳統的方式常常耽誤時間、浪費資源,同時也使人容易疲勞。而對于一些突發事件,傳統的溝通方式不能及時開展有效的組織討論。對此情況,攀鋼集團準備把紅杉樹網絡視頻會議系統擴展到每個人自己桌面上來召開討論會議,以達成節約時間,減少費用,縮短決策的時間與周期,提高了各個部門在運作上的效率等方面的目標。根據本項目的具體規模及應用需求,系統部署如下圖所示:
如上圖所示,利用該套視頻會議系統,領導可以隨時通過互聯網召集下面人員參加會議、保證信息的即時傳達,滿足高時效性的要求,可以縮小各級機構間的區域間隔,減少差旅會務成本,大大提高時間效率,實用性,易用性,綜合性能優異的特點,尤其適合以提高辦事效率為目的,統一信息平臺,共享信息資源,信息交流通暢,是全新一代的信息化應用系統。
紅杉樹網絡視頻會議系所提供的高質量音視頻圖像、方便易用的文檔、文件共享功能,使得攀鋼股份能夠在這個平臺上進行從桌面討論到會議室正式會議等各種規模的應用。新技術內容進行介紹,節約了以前培訓所花費的大量精力和時間,為新業務迅速占領市場掌握了主動。紅杉樹網絡視頻會議系統良好的兼容性、可擴展性等特點,可實現今后系統向個人桌面、辦公室環境的擴容和延伸。不僅能夠滿足當前召開遠程會議的需求,多點會議的語音、畫面效果清晰,性能十分穩定,充分保證系統在遠程培訓、業務匯報等應用中的效果。該系統將有效增強攀鋼股份公司各職能單位的工作效率、應急能力以及信息化應用水平,并同時有效降低運行成本。