背景概述
隨著視頻會議在國內應用的鋪開,以及視頻會議優勢逐漸顯現并被社會所認可,電子政務不再是視頻會議的獨享者,眾多的集團公司也成為視頻會議的主要用戶之一。由于多數集團公司規模龐大,跨多地域,且公司會議事務繁忙。視頻會議的出現,不僅保證了集團公司會議能及時、高效的進行,而且節省了大量會議耗費的人力、物力,增強應付突發事件的能力。
用戶需求
灤河國際投資控股發展有限公司是集礦山資源開發、冶金建材生產加工、產品經營、跨國貿易、房地產開發及資本運營為一體的大型綜合性跨國集團企業。現已控股20多家實業公司和18家貿易公司,總資產32億元,擁有員工 8000余名。 2003年在中國民營企業百強排名第75位, 中國成長型企業百強第18位,是中國鋼鐵工業協會四家民營會員企業之一。在北京、上海、深圳、杭州、江蘇、山西等省市及 國外建立了營銷網絡,進出口貿易業務遍及國內20我個省、市、自治區及新、馬、泰、印尼、日本、韓國和歐洲部分國家。
為了滿足總公司和分公司內部的辦公會議質量和效率,加快信息交流速度,提高辦事效率,決定組建內部的電視電話會議系統,目標是實現全天候無阻隔的遠程實時視頻語音交流系統,該系統建成以后,各分支與總部之間可隨時進行遠程視頻會議,遠程員工培等視頻應用,可節省大量寶貴的工作時間,大大提高的信息化、現代化程度。作為一個大型集團企業,整個視頻會議項目建設要求可以能夠實現點對點的會議模式、多點會議模式等,對整個會議過程控制要求操作簡單,并且主會場能實現遠程控制分會場的攝像頭,以方便領導觀看分會場的實際情況。由于集團公司下屬公司很多是在世界各地,不同公司之間的網絡連接情況也不同,其中總部附近的會場采用VPN進行連接,在其他地方(包括國外),采用ADSL和專線進行連接。于是這個視頻會議項目需要滿足對混網(VPN,ADSL,專線)情況下也能實現良好的會議效果。
網絡拓撲圖如下:
應用特色
混網,由于灤河集團的子公司遍及世界各地,還有內部網絡結構也很復雜,唐山總部和北京公司都是采用專線接入廣域網,唐山附近的子公司和總部采用VPN進行連接,其他外地公司一般采用ADSL接入廣域網。于是整個網絡是混網組成,視頻會議要求在不同的網絡中的會場都能參加會議。鼎視通的MCU采用多網口跨網段的方式管理和召開會議,解決混網的問題。一個網口用內網IP地址和局域網內的VPN進行通信,另外一個網口采用公網IP地址和外地的專線、ADSL通信。
采用mPoint(軟終端),為了更好,更方便,也更經濟的召開會議,灤河集團在下屬的部分外地公司(包括國外的分公司),采用軟終端加入會議的方式。只需要一臺普通的電腦(能上網獲得公網IP地址),然后安裝好相關的軟件和攝像頭就可作為一個終端加入會議,這樣就可以隨時參加會議。
遠控,遠程攝像頭控制功能增強會議召開的靈活性,結合集團會商的實際情況,DST H.323 MCS提供了適合實際會議需求的遠程攝像頭(TandBerg終端)控制功能。當主會場組織進行會商時,可以通過遙控各下屬部門分會場的攝像頭來查看分會場的狀況。
硬件終端采用挪威TandBerg終端,TandBerg終端在視頻行業是性能最好的終端,圖像清晰度高,語音效果好。在灤河總部和北京公司都使用TandBerg終端,配合鼎視通的MCU,達到完美的會議效果。
運行反饋
加強信息化建設,有利于促進企業管理方式的轉變,有利于提高效率、降低成本、增加效益,有利于增強企業綜合競爭力。此次,灤河集團公司視頻會議系統的建立使其在信息化建設上邁出堅實的一步。
其負責人表示,在日常業務及管理中引進先進的視頻通訊手段,在保留傳統會議方式所具有的真實感、親切感和臨場感的前提下,通過使用電視會議系統大幅度削減用于差旅的時間和費用。同時,此系統中產品的技術先進、成熟可靠、性能優越,適合公司以后的長遠發展,具有良好的可擴展性。