《中國日報》是中國國家英文日報，創刊于1981年，全球期均發行90余萬份，其中，海外期均發行60余萬份?！吨袊請蟆纷鳛橹袊私馐澜?、世界了解中國的重要窗口，是唯一有效進入國際主流社會、國外媒體轉載率最高的中國報紙。作為一份全球每日發行的報紙，每天的采編工作節奏快、任務重，更面臨著如何對海外總部保持良好的跨區域溝通、整合統一管理的挑戰。自2012年開始《中國日報》引入遠程視頻解決方案并整合進整個采編、部門協調和管理流程中，大大提升了全球網絡的有效溝通、管理的效率和水平。
除北京總社外，《中國日報》設有歐洲、北美和亞洲以香港為中心的三個海外總部，距離的阻隔和時差不可避免的給報社的管理帶來一定困難。然而《中國日報》作為向海外展示中國形象的重要窗口，必須保持日常工作的順暢溝通，以保證海外采編和國內一樣準確高效。遠程視頻的應用無疑使頻繁的跨地域溝通變得簡單，“我們需要定期和位于倫敦、美國和香港的三個海外總部召開跨地域會議，身處不同國家和城市的編輯能在一起交換各自地區的熱點、討論新的采編計劃，并且在最短時間內拿出意見、做出決策。”中國日報社技術部主任甘永清表示，“作為國家英文報紙和世界了解中國的窗口，《中國日報》的采編團隊分布在中國的各省市及全球的各個角落。這就要求我們要十分重視全社信息化的建設和管理，需要一套穩定的遠程視頻系統更好的提升溝通效率和決策速度，方便核心業務團隊進行更為高效的實時互動，也便于總社的政策貫徹和行政事務管理。”
作為中國唯一一份有效進入國際主流社會的中國報紙，《中國日報》為了向國外讀者傳遞更立體、更豐富的中國形象加大了在海外市場的布局，借助多點音、視頻及內容共享的實時交互、移動視頻解決方案和基于網絡瀏覽器的云跨界解決方案，使跨國界、跨地域的采編和全球網絡實時互動成為可能，進一步提升了《中國日報》的國際化進程。信息化技術的應用使《中國日報》的采編團隊擁有了更大的機動性。無論任何時間、任何地點記者都能利用遠程視頻技術通過3G，4G或WiFi網絡隨時隨地加入與編輯的選題討論。其系統中具備的強大內容共享功能可以將相關資料、撰寫稿件、新聞圖片和PPT文檔等實時共享給編輯，編輯可以直接在觸屏上修改、批注。
此外，記者可以隨時通過Polycom CloudAXIS云跨界視頻解決方案與任意一位被采訪對象實現面對面視頻采訪，這不僅有助于提升采編效率，更能讓《中國日報》有機會采訪到一些以往由于時差、地域相隔遙遠而難以聯絡到的國內或海外被采訪者。在分秒必爭的媒體采編中，遠程視頻解決方案無疑幫助《中國日報》在國際媒體中獲得更多競爭力。
不僅如此，《中國日報》還將遠程視頻的應用拓展到人事和培訓等職能部門。人力資源部可以在任何地點與遠在異地的候選人安排面試，這樣的面試體驗不僅降低了差旅費用，‘面對面’溝通也大大提高招聘的準確性和成功率。同時，遠程視頻也提升了全社的培訓效率，減少了因培訓而產生的出差成本。身處分社、海外記者站或在外出差的同事可以通過會議室、桌面電腦、可視電話、平板電腦或移動設備等多種接入形式同一時間入會聆聽最新政策解讀，大大縮短了培訓周期，減少了會議組織的時間，和人力、物力成本。
在全球化背景下，中國與世界的融合日益緊密，不但中國對國際資訊保持關注，世界對中國正在發生什么的關注度也與日俱增。隨著中國的經濟愈加活躍、國際影響力逐漸上升，會有越來越多的中國媒體跟隨《中國日報》的腳步，逐漸走向海外市場，在國際舞臺上發出更多的中國聲音。更強大的采編網絡、更快速的決策速度和更優質的新聞人才將是制勝的關鍵。Polycom愿意以最先進的技術、最完善的服務和全球領先的經驗，切實從用戶的需要出發，推動中國媒體國際化的發展。
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