由于地處大西北，甘肅省司法系統(tǒng)以前要開(kāi)展一個(gè)培訓(xùn)，做政策精神的上傳下達(dá)等，實(shí)在是一件勞師興眾的事。由于地廣人稀，許多監(jiān)獄、勞教所分布分散，有的還在偏遠(yuǎn)地區(qū),因此，要把系統(tǒng)單位的人召集起來(lái)，再開(kāi)會(huì)、招待，時(shí)間和費(fèi)用成本一直居高不下。而自從應(yīng)用了深圳瑞福特公司提供的SM視頻會(huì)議解決方案，一切都發(fā)生了根本改變。現(xiàn)在，無(wú)論甘肅省司法廳和下屬所有的單位進(jìn)行行政會(huì)議、內(nèi)部培訓(xùn)，還是遠(yuǎn)程招聘、遠(yuǎn)程考核，都可以足不出戶完成，從而在大大降低時(shí)間和費(fèi)用成本的同時(shí)，提高了效率。視頻會(huì)議系統(tǒng)的上馬，讓甘肅省司法廳在科技強(qiáng)司，信息化建設(shè)取得了又一豐碩成果。
項(xiàng)目背景及需求挑戰(zhàn)
甘肅省司法廳是主管甘肅省司法行政工作的省政府組成部門(mén)，主要負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家司法行政工作方針、政策、法律、法規(guī)；指導(dǎo)和監(jiān)督全省監(jiān)獄執(zhí)行刑罰、改造罪犯的工作。以及負(fù)責(zé)管理省監(jiān)獄管理局、省勞教局，以及全省勞動(dòng)教養(yǎng)管理工作。目前，甘肅省司法系統(tǒng)的單位多達(dá)數(shù)十家。由于監(jiān)獄、勞動(dòng)教養(yǎng)場(chǎng)所大多遠(yuǎn)離市區(qū)，加上甘肅本身地處大西北，因此，系統(tǒng)內(nèi)上下級(jí)之間的溝通，同級(jí)別單位的溝通是一個(gè)很大的難題。以前，主要是通過(guò)文件、電話等解決，溝通效率和效果都有待提高；而系統(tǒng)內(nèi)部的大會(huì)，由于交通、會(huì)務(wù)費(fèi)用等問(wèn)題，一年召開(kāi)的次數(shù)有限。因此，甘肅省司法廳迫切希望利用現(xiàn)代信息技術(shù)，來(lái)解決過(guò)去溝通不暢等問(wèn)題，有效提升行政效率和行政水平。這樣，上馬一套視頻會(huì)議系統(tǒng)，以免除傳統(tǒng)溝通方式的高成本和低效率，被提上了甘肅省司法廳的議事日程。
甘肅省司法廳對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)的需求，在功能上，主要是滿足系統(tǒng)內(nèi)的各種行政工作會(huì)議、遠(yuǎn)程培訓(xùn)、以及部門(mén)臨時(shí)會(huì)議、應(yīng)急會(huì)議、經(jīng)驗(yàn)交流的需要。在網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)上，要求兼容并充分利用司法系統(tǒng)專用IP網(wǎng)絡(luò)；在技術(shù)等方面，需要其具有安全、語(yǔ)音和畫(huà)質(zhì)清晰的特點(diǎn)，同時(shí)需要高性價(jià)比，易于維護(hù)、售后支持到位等等。要找到能滿足這些條件的視頻會(huì)議系統(tǒng)，顯然不會(huì)那么容易。
方案的選擇
根據(jù)自身需求特點(diǎn)，甘肅省司法廳通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)的方式，廣邀國(guó)內(nèi)視頻會(huì)議廠商。如此同時(shí)，甘肅省司法廳對(duì)整個(gè)視頻會(huì)議行業(yè)進(jìn)行了充分的了解，并考察過(guò)許多視頻會(huì)議系統(tǒng)案例，最后組成了權(quán)威的審核小組。
通過(guò)調(diào)查，甘肅省司法廳發(fā)現(xiàn)，目前視頻會(huì)議系統(tǒng)主要分為三類。一種是全硬件解決方案，其終端會(huì)議比較穩(wěn)定，但是購(gòu)買(mǎi)和后期維護(hù)成本太高，在數(shù)據(jù)功能上有很多局限。一種是純軟件解決方案，雖然購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用較低，但是操作復(fù)雜，穩(wěn)定性，圖像清晰度都不夠，后期的維護(hù)成本也很大。另一種是軟硬結(jié)合的解決方案。其特點(diǎn)是，吸收了硬件解決方案在穩(wěn)定性、終端會(huì)議效果上的表現(xiàn)，同時(shí)也引入軟件系統(tǒng)，具有更靈活的特定，同時(shí)價(jià)格適中。
這樣，經(jīng)過(guò)嚴(yán)密得近似苛刻得篩選、調(diào)查、試用和評(píng)估，軟硬結(jié)合、超強(qiáng)數(shù)據(jù)服務(wù)功能、高性價(jià)比瑞福特smart in one視頻會(huì)議系統(tǒng)脫穎而出。
瑞福特SMART IN ONE視頻會(huì)議系統(tǒng)的不同于一些Internet上純軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)，專門(mén)設(shè)計(jì)的會(huì)議室型硬件終端高效、穩(wěn)定、易用，獨(dú)特設(shè)計(jì)了回音消除等專利芯片，達(dá)到了專業(yè)視頻會(huì)議系統(tǒng)的完美效果；也與傳統(tǒng)視訊系統(tǒng)相區(qū)別，由于Smart in one采用了特殊的編解碼技術(shù)和帶寬自適應(yīng)、穿越防火墻等技術(shù)，其在普通寬帶線路上都能達(dá)到圖像非常流暢、聲音非常清晰的效果。同時(shí)具有比傳統(tǒng)硬件系統(tǒng)強(qiáng)大很多的數(shù)據(jù)服務(wù)功能。
解決方案及回報(bào)
根據(jù)甘肅省司法廳的需求特點(diǎn)，應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)狀，并結(jié)合瑞福特在視頻行業(yè)的多年經(jīng)驗(yàn)，瑞福特為其量身定做了一套視頻會(huì)議解決方案。整個(gè)方案遵循先進(jìn)性、實(shí)用性、集成性、可擴(kuò)展性、便利性、安全性、可靠性和經(jīng)濟(jì)性的原則進(jìn)行設(shè)計(jì)。
由于甘肅省司法廳的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為是樹(shù)型分級(jí)的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)，網(wǎng)絡(luò)為司法專網(wǎng)；所以瑞福特采用MCU級(jí)聯(lián)的解決方案，即在省司法廳部署1臺(tái)主MCU（SM MCU 508），部署在省司法廳信息中心機(jī)房；在監(jiān)獄管理局和勞教局各部署1臺(tái)從MCU（一臺(tái)SM MCU 508＋一臺(tái)SM MCU 3024）。SM MCU508支持8個(gè)視頻會(huì)議終端同時(shí)接入，SM MCU支持24個(gè)視頻會(huì)議終端同時(shí)接入。這一部署，可充分節(jié)約司法專網(wǎng)一級(jí)主干網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)帶寬資源，減輕了主MCU的運(yùn)算處理壓力，也有利于將來(lái)的規(guī)模擴(kuò)展。
另外，在司法廳主會(huì)場(chǎng)及各分會(huì)場(chǎng)的會(huì)議室采用專業(yè)的瑞福特視頻會(huì)議硬件終端SM 980，該終端采用分體式設(shè)計(jì)，滿足大、中型會(huì)議室擴(kuò)展應(yīng)用，內(nèi)置高端回音抑制器，支持電視、投影儀輸出，保證了會(huì)場(chǎng)應(yīng)用穩(wěn)定、高清晰的音視頻質(zhì)量。為提供更好的靈活性，瑞福特視頻會(huì)議系統(tǒng)還提供桌面軟件終端SM 300PRO，領(lǐng)導(dǎo)用戶或者不能出席的會(huì)議室用戶可以在桌面電腦或筆記本上安裝軟件終端實(shí)現(xiàn)會(huì)議的召開(kāi)。
整個(gè)方案的特點(diǎn)是軟硬結(jié)合，更高的靈活性、高性價(jià)比、良好的拓展性和兼容性，能很好地滿足甘肅省司法廳當(dāng)下和未來(lái)的應(yīng)用需求。通過(guò)應(yīng)用瑞福特SM視頻會(huì)議解決方案后，甘肅省司法廳整個(gè)系統(tǒng)徹底克服了物理的距離，溝通變得更順暢和容易、高效，大大減少了過(guò)去勞師動(dòng)眾的會(huì)議溝通方式，以及溝通效果欠佳的傳統(tǒng)文件溝通方式。目前，無(wú)論是各種行政會(huì)議、緊急現(xiàn)場(chǎng)指揮，還是內(nèi)部培訓(xùn)； 無(wú)論是全系統(tǒng)的大會(huì)，還是部門(mén)會(huì)議、開(kāi)部門(mén)的項(xiàng)目會(huì)議等等，都可以通過(guò)視頻會(huì)議的方式來(lái)進(jìn)行。通過(guò)視頻會(huì)議的應(yīng)用，甘肅省司法廳在科技強(qiáng)司的路上，邁出了關(guān)鍵性的一步。
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