隨著河北省保定市被設為副行政中心，環首都經濟圈的發展成為人們最樂于提起的話題，這對相關區域經濟發展的拉動當然不容質疑，給房建、交通、旅游等行業帶來極大利好。為統籌協調好這一重要工作，從中央到地方多政府部門也開始異常忙碌，基于視高云會議平臺的遠程會議召開頻繁，工作者再次充分體驗現代數字通信的便捷高效。
云會議支持重要行政決策生成
視頻會議在政府部門的應用已經有較長時間的歷史，很多重要政策的研討決策中都有視頻會議的支持。此次環首都經濟圈的建立也是從最初的計劃階段就已融入了數字通信的云系統開會模式，在從中央到地方各部門的溝通間架起高速信息橋梁。隨著現代科技的不斷發展，尤其政府部門一直都是新技術的率先采用及倡導者，關于環首都經濟圈重要政策的生成、確定，以及今后大量工作的持續展開，都將主要通過視頻會議的“面對面”音視頻交流來實現。目前，視高云會議已形成一個完善、全面的整體部署系統，包括會場/會議室的全高清硬件終端系統、辦公室的桌面會議系統、戶外環境的移動云會議，對有特殊要求的用戶還設有開放式云會議、高速智能化局域網會議系統等，多者結合應用滿足政府部門對大型、高等會議的各種需求。
云平臺是政務會議主要渠道
新經濟圈建設直接融入很多已經證實其功效的智能化技術，這些可以直接轉化為生產力、提高政府辦公效率，其中就包含云平臺遠程通信，先進功能為：
會議。“搬”上云平臺的會議，召開方式遠不同于傳統的實地會議，召集者登錄系統，通過撥打電話、發短信的方式通知開會，參加者不論身處辦公室、候機廳，還是出差途中發火車上，都能利用手邊接入IT信號的硬件設備快速進入會議，展開電子投票、分組討論等相關內容的會議操作，是政府部門開會主流模式。
辦公協同。云會議的遠程協同功能為電子政務創建了更便捷的實現通道，僅電子白板的手寫輸入、劃線、抓手、橡皮、重點標注等操作就多達39種，還有網頁協同瀏覽、文檔同步編輯、文件高速傳輸等多項使用功能，方便異地工作者間的遠程協同政務辦公。
基于豐富的數字通信用功能，云會議政務就表現出了遠勝其他的巨大優勢：
融合。將音、視、聽、說、觸摸（觸控云會議）操作模式整體融合進入系統平臺，從而實現了會議、辦公、管理、日常溝通等工作一站式全部解決，顯著提高政務處理效率。
協作。一個大平臺融入中央、地方政府部門、相關企事業單位，系統可同時支持大量在線協同辦公線路創建和使用，也能夠迅速將兩場會議間無縫整合，擴大數字會議規模，提高信息利用效率，決策更快生成。
云通信對數字政務建設影響大
從云會議在環首都經濟圈建設中的頻繁應用，以及其發揮的重要作用可以看出，云通信對新數字政務建設的影響很大，主要表現就是中央政府將大部分的會議轉移到了該平臺上召開，而很少再采用傳統的實地會議模式，甚至從前最常使用的電視電話會議，也有被取代的趨勢，甚至在很多政府部門確立遠程通信系統部署時，云會議就是最先、最主要被考慮采用的對象，其重要程度從中可見一斑。
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