在進入了2021年后,全球交流依然受阻,在線會議仍是主要的商務交流方式,尤其是跨國交流當中。為了應對當下局勢,不少企業著手更新會議室設備,把所有會議室升級到支持在線視頻會議的狀態。

得益于近年來智能辦公發展,不少會議室已經配備了平板電視甚至是更高級的智能會議平板。但它們只配備了屏幕與揚聲器,只能回放畫面與聲音,因此要實現會議,需要追加圖像采集設備以及拾音用的麥克風。然而各個企業的會議室環境各有不同的,有的會議室是狹長形的,難以清晰捕捉每個角落的人聲,也有的辦公室一面是玻璃幕墻,強烈的明暗反差嚴重影響圖像質量,那我們如何因地制宜選擇合適的視頻會議系統呢?

中大型會議室視頻能手

為了滿足不同的會議需求,同時提高了辦公空間的利用率,企業會在辦公室中配備了大小不一樣的會議室,當中最難部署視頻會議系統莫過于中大型會議室,尤其是玻璃幕墻大樓里的會議室。為了讓攝像頭捕捉到清晰、干凈的圖像了,會議室需要明亮、均勻的光照,然而通過玻璃幕墻射入會議室的光線往往是一邊明亮、一邊暗淡,若是會議室空間較大,還會進入增加光比,結果攝像頭捕捉圖像很可能是背景過亮,人物又過暗,嚴重影響了會議效果。

為了應對會議室種種情況,現代視頻會議系統已經應用了種種先進技術,比如針對大中型會議室的羅技CC5000e,它除了搭載15倍變焦4K攝像頭與PTZ云臺外,還應用了RightLight計算機視覺技術,提升逆光下的成像效果。一旦CC5000e檢測到人物處于逆光環境,會自動提升人物亮度,同時降低背景亮度,降低了圖像光比,讓人物更為上鏡。

高光比只是中大型會議室一種常見問題,如何收音也是一大難題。為了容納數十人會議,中大型會議面積會達到數十平方米,人物距離麥克風越遠時,捕捉到的音量越小、清晰度越差。對此CC5000e也有良方,它標配的圓餅形麥克風由4個全向麥克風元件組成了八個聲束,能清晰收錄周邊360°的人聲,而且最多可擴展至7個同型號麥克風,平均布置在會議室當中,實現收音無死角。

小空間緊湊方案

不過在日常工作中,更多會議是在容納四五個人的中小型辦公室中進行的,這類會議室空間雖小,但五臟俱全,桌子、椅子、平板電視無一或缺,如何在小空間中擺放一套視頻會議解決方案成了新的難題。

羅技CC4000e是一套高度集成的解決方案,它將攝像頭、揚聲器麥克風整合在一起,既節省了空間,又簡化了布線。而且它具備兩種部署方式,除了可以擺放在桌面上,還能通過特有的掛架固定在電視背面VESA的掛孔上,不占用桌面空間。

相信不少人在中小型會開會時還會遇到其它問題,比如人物位置距離攝像頭太近,往往距離不到1米甚至更近,結果畫面要么無法捕捉到所有人物,要么位于邊緣的人物只有半個身影。CC4000e搭載的4K攝像頭視角達到了120°,屬于超廣鏡頭,在結合PTZ云臺后最大可捕捉到更大范圍的畫面,還能利用RightSight計算機視覺功能,自動把與會人員捕捉到畫面當中。

不同企業對會議室要求不同,對視頻會議設備有不同需求,為了靈活應對這些需求,羅技為視頻會議系統提供多種配件,比如說、Logiteh Link B1000 視頻會議主機、SWYTCH音視頻切換器,前者內置了視頻會議軟件,能代替電腦直接開啟視頻會議,而后者是一款異常有用的配件。

在2020年前很多企業已經在會議室配置了視頻會議系統,但這些系統大多針對單一應用,比如說Zoom Rooms或是微軟Teams Rooms,如果要接入騰訊視頻、釘釘非常麻煩。SWYTCH由集線器和擴展器組成,能接管羅技所有攝像頭、揚聲器、麥克風,并通過一根USB連接到筆記本電腦,這樣電腦中釘釘、騰訊視頻就能利用現有設備進行視頻會議,大大提供了靈活性。

視頻會議系統在今天已經成為企業的剛需,羅技提供了CC5000e、CC4000e多個視頻會議解決方案,它們分別適合中大、中小會議室使用,同時提供了眾多附件,用于擴展設備的功能,或是簡化系統、提高易用性,在它們幫助下用戶可以更靈活應對不同視頻會議需求。