文件同步共享和電腦備份是一回事嗎？文件同步和共享能用作備份嗎？為什么？

雖然文件同步和共享軟件和電腦備份很容易讓人混淆成同一件事，但它們確實(shí)存在很多差異。事實(shí)上，文件同步和共享軟件一般不以電腦備份機(jī)制運(yùn)作，而是作為啟用備份過程的工具。

企業(yè)文件同步和共享軟件的廣泛應(yīng)用在很大程度上由兩個因素主導(dǎo)。第一個因素，很多用戶已經(jīng)放棄了筆記本電腦而更中意平板電腦和其他移動設(shè)備。本質(zhì)上，文件同步和共享軟件并非“備份電腦”，而是為移動用戶提供從各類設(shè)備訪問企業(yè)文件數(shù)據(jù)的一種方式。

另一個推動企業(yè)文件同步和共享軟件廣泛采用的主要因素，是更大的安全需求。簡而言之，管理員需要控制來自組織外部的數(shù)據(jù)訪問和使用的方式。這個需求源自最近一些備受關(guān)注的數(shù)據(jù)泄露事故。

每個文件同步和共享軟件供應(yīng)商都會提供自己的一套產(chǎn)品功能。然而，大多數(shù)企業(yè)級解決方案允許管理員設(shè)置是否可以緩存文件數(shù)據(jù)到終端用戶設(shè)備以便脫機(jī)訪問。如果管理員選擇允許離線緩存，那么數(shù)據(jù)通常會存儲在一個加密的“倉庫”，以防止數(shù)據(jù)意外泄露。

當(dāng)然，用戶很可能在離線工作時制造數(shù)據(jù)。這個數(shù)據(jù)最初可能存儲在本地，但當(dāng)下次用戶連接時就會同步到服務(wù)器。一旦數(shù)據(jù)同步，它就可以連同其他文件數(shù)據(jù)一起備份。