近年來，電子郵件作為快速簡便與同事、客戶進行溝通的方式，是企業捕捉商機、交涉商業機密與商業溝通的重要工具。往來郵件既可能包括公司內部的技術交流、也可能包括與合作伙伴的一些合同報價等，這些信息的重要性不言而喻。此外，由郵件作為打官司、呈堂證供，一封郵件就有可能把整個事情改變，而且的確有企業因為某個高層丟了一封郵件，造成企業無法挽回的損失。由此可見，郵件安全性不容小覷，越來越多企業發現保證電子郵件的存儲安全成為重中之重。在這種市場趨勢下，263云通信即將上線歸檔功能，簡化用戶郵箱管理，即便由于誤操作造成郵件丟失，也可快速恢復。

用戶在選擇企業郵箱時首先考慮的就是數據安全問題，據調查，較多郵箱用戶習慣使用客戶端方式將郵件收取到本地進行保存、管理，將郵件保留于郵件系統又將面臨著系統崩潰、郵件空間不足等諸多數據丟失的潛在風險。263云通信的歸檔功能實現郵箱大小無限制，解決由于一些操作失誤，導致重要數據丟失的問題，并且自動歸檔功能有效防范因為員工離職或者個人電腦故障而丟失郵件現象。

如何讓郵件系統方便企業的同時，又能有效地安全規范管理郵件系統，是電子郵件行業一直在攻克的一個難題。263云歸檔是行業內唯一的郵件系統專用IDC機房，核心層網絡采用電信、網通雙鏈路接入及IP智能分流技術，保證全國各地用戶都能夠快速歸檔。263云歸檔為保障用戶全球郵件歸檔的可靠性，在美國、香港等地架設了多臺中轉服務器，保證用戶的海外郵件數據準確歸檔。數據加密技術、智能DNS技術、隊列自動遷移技術、底層網絡包控制技術四大核心技術保障海外通信數據歸檔。

事實上，作為企業信息資產的往來郵件，急速增長的郵件數量與機密性等，致使其存儲、保護以及管控問題越來越突出，成為讓企業非常頭疼的難點。263云通信歸檔功能可節省空間、降低成本，可以為郵件監管加上一道安全鎖，還可以幫助企業實現“法規遵從”，以免遭受信譽與金錢損失，在組織機構日常運行中不可或缺。