曾幾何時(shí)，大多數(shù)的IT公司認(rèn)為舊了的備份磁帶和歸檔是一回事。不過，現(xiàn)在我們已經(jīng)了解到的那些用舊了的備份磁帶是真的老化了，而歸檔能夠收集那些不活動(dòng)但是有用的數(shù)據(jù)，并在需要時(shí)可以對(duì)其進(jìn)行恢復(fù)和搜索。調(diào)查中，55%的反饋者使用電子郵件歸檔；39%使用文件系統(tǒng)歸檔；而29%的公司對(duì)其數(shù)據(jù)庫進(jìn)行歸檔。公司歸檔的主要原因是“管理磁盤容量”（占29%），而23%的公司歸檔只是處于遵守政府規(guī)定的考慮。11%的公司六個(gè)月進(jìn)行一次數(shù)據(jù)歸檔；56%兩年多一次；21%只進(jìn)行過一次。55%的公司稱歸檔簡(jiǎn)化了他們的工作；12%表示恰恰相反（“歸檔讓工作變得更麻煩了”）；33%覺得沒什么差別。以1分（不足）到5分（棒極了）來衡量，大多數(shù)公司對(duì)歸檔評(píng)價(jià)還不錯(cuò)。文件和數(shù)據(jù)庫歸檔評(píng)分最高，為3.4；電子郵件歸檔和特定應(yīng)用歸檔為3.1。29%的公司目前尚未應(yīng)用歸檔；32%認(rèn)為其備份容量充足；而27%有應(yīng)用歸檔的意向但還尚未開始實(shí)際進(jìn)行。

——Rich Castagna