本文分析了ERP系統(tǒng)和CRM系統(tǒng)的功能重疊之處,詳細(xì)提出了ERP系統(tǒng)與CRM系統(tǒng)整合的業(yè)務(wù)方案設(shè)計(jì)、技術(shù)方案設(shè)計(jì)、方案的實(shí)施規(guī)劃。
1 、對(duì)管理軟件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)的調(diào)整要求
從軟件功能和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)上講,ERP與CRM的整合部分主要體現(xiàn)在它們之間的交叉與重疊處:
(1)客戶(hù)管理:CRM與ERP系統(tǒng)都需要客戶(hù)的基本信息,而且ERP系統(tǒng)還應(yīng)該可以查詢(xún)客戶(hù)同企業(yè)的交往史而CRM的服務(wù)模塊不僅要可以查詢(xún)查詢(xún)客戶(hù)同企業(yè)的交往史,還可以查詢(xún)客戶(hù)的服務(wù)史;
(2)產(chǎn)品管理:CRM與ERP系統(tǒng)都要用到產(chǎn)品的基本信息、產(chǎn)品的BOM表、產(chǎn)品的客戶(hù)化配置和報(bào)價(jià)等;
(3)工作流管理:CRM與ERP系統(tǒng)中雖都有工作流管理,但兩者的工作方式是一樣的,但是ERP和CRM涉及的領(lǐng)域不盡相同:CRM主要涉及市場(chǎng)、客戶(hù),其工作流圍繞客戶(hù),ERP則更多涉及生產(chǎn)、制造和供應(yīng),企業(yè)可以對(duì)其加以控制;
(4)工作人員管理:CRM和ERP系統(tǒng)都要涉及企業(yè)員工的基本狀況和工作安排情況,但CRM系統(tǒng)管理的范圍顯然要小得多,而ERP系統(tǒng)則對(duì)人力資源作出相對(duì)全面的管理;
(5)營(yíng)銷(xiāo)管理:ERP的營(yíng)銷(xiāo)主要是簡(jiǎn)單地提供一些市場(chǎng)資料和營(yíng)銷(xiāo)資料,相對(duì)來(lái)講比較簡(jiǎn)單,而CRM則提供了相當(dāng)完善的營(yíng)銷(xiāo)管理功能,特別是強(qiáng)調(diào)一對(duì)一的營(yíng)銷(xiāo)思想;
(6)銷(xiāo)售管理:CRM系統(tǒng)在銷(xiāo)售管理方面強(qiáng)調(diào)的是過(guò)程,講究機(jī)會(huì)管理、一對(duì)一管理和聯(lián)系人管理等,而ERP系統(tǒng)中更多地強(qiáng)調(diào)結(jié)果,講究銷(xiāo)售計(jì)劃和銷(xiāo)售成績(jī)等;
(7)客戶(hù)服務(wù)和支持:ERP系統(tǒng)只提供簡(jiǎn)單的客戶(hù)投訴記錄及其解決情況,沒(méi)有就客戶(hù)服務(wù)和支持作全面的管理,而CRM則實(shí)現(xiàn)了這種全面管理,尤其強(qiáng)調(diào)客戶(hù)關(guān)懷;
(8)訂單管理:ERP和CRM都有訂單管理,兩者可以說(shuō)是完全重疊的,不過(guò)這種重疊是建立在企業(yè)的ERP之上的,因?yàn)橛唵问巧a(chǎn)計(jì)劃的輸入變量;
(9)信息交流:信息交流如同一般的報(bào)表,CRM與ERP系統(tǒng)的很多使用者都需要查詢(xún)對(duì)方系統(tǒng)中的一般信息。根據(jù)以上對(duì)于ERP和CRM系統(tǒng)功能模塊的分析,本著強(qiáng)項(xiàng)功能合并的原則,對(duì)兩者進(jìn)行整合,即重疊的功能模塊應(yīng)以功能強(qiáng)大的一方為覆蓋方,交叉的功能模塊則應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)流程需要進(jìn)行梳理、融合,以提高整體功能。