事無巨細，在每一個成功企業的背后一定有一套完整的管理流程，無論是業務的款項還是僅僅的一個辦公筆記本的領用，都涉及到“成本”二字，這是保證企業正常運行的必需工作。

現代企業管理離不開信息化，隨著移動互聯網、物聯網、云計算、大數據等現代信息技術的快速發展，現代信息技術應用已深入到企業管理的各個領域，并在企業的經營與管理活動中發揮著越來越大的作用，于是成本管理信息化成為了企業首要考慮的問題。今天我們主要聊行政辦公管理，即OA。OA，本意為利用技術的手段提高辦公的效率，進而實現辦公的自動化處理，范圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞。

傳統的管理方式就是企業購買一款OA的軟件來進行企業管理，現在的這種管理方式已經low了，目前市場上一種云辦公管理軟件早已經被炒得火熱，就是SaaS云服務，OA協同辦公就是其中的模塊之一，以目前市場上一款名為“德客行云辦公”的產品為例，這款產品性價比比較高，主要包括考勤、工作匯報、任務、流程等功能。

考勤管理：加班登記、請假調休、外出登記、出差申請

工作匯報：日期范圍、匯報類型（日報、周報、月報）、可查看的、添加匯報

任務管理：日程安排、工作提醒、我收到的（審批）、我指派的、抄送我的、添加任務（成員、程度、日期）

工作流程：我審批的、抄送我的、我申請的、添加流程（申請）

通訊管理：可按部門添加，便于查找

消息管理：內部通知、公告等一目了然

投票管理：用于企業內部各類集體的活動、評選等

系統管理：個人資料、賬號與安全、設置、幫助中心

通過以上功能，就能體現出OA在企業管理中的價值：

1. 解決組織內部的信息共享和知識創新，為企業積累寶貴的知識經驗和財富；

2. 集成人事考勤管理系統及人員考核功能，讓人事的管理輕松而簡潔；

3. 通過在OA協同辦公軟件中管理各部門的工作結果，資料，使得部門內部、部門之間能夠方便地共享信息；

4. 梳理繁雜的辦公流程，減少用人腦去判斷流程的流向而在復雜的流程中不可避免的錯誤；

5. 發布通知、制度等并且設立查看權限，所要傳達的任何信息都能隨時隨地傳達到異地的辦公人員、分支機構等；

6. 幫助企業規范和梳理制度和流程，提高企業運營效率和組織內驅力；

7. 節約辦公成本，提高員工之間的溝通效率。

信息化的最終使命無疑是讓管理變得更簡單更高效，讓企業經營更聚焦于價值，并最終實現價值經營。