不少企業都有類似經歷：分公司多，業務遍布各地，經常需要安排出差，機票酒店差旅費用動輒上千上萬，一年下來是一筆不小的開支，苦惱沒有合適的手段進行管理......針對此現象，泛微攜手中國領先的差旅管理公司攜程商旅為企業級商旅人群搭建了集出差、訂票、差旅報銷等一站式服務的高效集成平臺，為商旅人士的及時出行保駕護航，更為企業的差旅費控提供強有力的支撐。

泛微OA與攜程集成為什么能達到管控目的？

攜程平臺對票務信息本身具有管控效力，目前針對機票提供的主要管控項有：出發日期、出發城市、到達城市、航空公司、機票折扣、艙位；針對火車票提供的主要管控項有：出發日期、出發城市、到達城市、價格。

泛微OA通過流程審批管控整個差旅過程，包括出差事由、差旅成本等。攜程提供的管控項也都可以在OA出差流程中填寫，然后調用攜程提供的接口寫入攜程系統，進而實現訂票信息在OA中實現統一管理，并與預算成本掛鉤，達到費用管控目的。

管控如何實現，看看訂票流程就知道了

1 人員同步

將OA系統中的人員信息同步至攜程商旅系統。

（備注：該步是實現以下步驟的前提，需要管理員提前設置。）

　　人員同步頁面

2單點登陸

點擊訂票按鈕，直接進入攜程系統進行產品預訂。

　　單點登陸頁面

　　登陸攜程訂票頁面

3 訂單取數

何為訂單取數（專業技術名詞），即將攜程商旅系統中的訂單詳細信息抓取到OA流程表單中進行展示。

OA讀取用戶在攜程系統中的訂單信息，然后在OA系統中進行審批，審批完成后，調用攜程系統提供的訂單授權接口進行訂單狀態的變更，即當OA系統中審批通過后攜程系統的訂單會自動變更為支付狀態，訂票人等待出票即可。

　　讀取攜程訂單頁面

4 事前審批

用戶先在OA中發起事前審批流（先進行出差申請，然后再訂票），填寫出差人、出發日期、出差城市、交通工具、機票價格、酒店等信息；

　　在OA中填寫相關信息發起審批流

事前審批單審批通過后用戶進入攜程系統預訂產品，還需要選定一個OA的審批單，在攜程中進行訂票管控；

　　進入攜程預訂時先選定OA審批單

選定審批單后，如果預訂的產品和審批單中的信息不符合，攜程系統會彈出如下提示框，提醒用戶哪些管控項不達標。

　　攜程系統校驗用戶預訂信息和OA系統傳入信息

5 電話訂票

遇到無法使用OA訂票的情況，電話訂票也可實現管控，只需要填寫電話訂票的訂單流程就行了。

　　在OA表單中輸入訂單號

　　輸入訂單號后點擊刷新按鈕即可刷新出訂單信息

應用價值

通過上述訂票流程我們發現，OA系統強大的工作流功能和攜程商旅系統的差旅管控功能高度結合后，員工可直接從OA單點登陸攜程系統訂票，訪問更加便捷；開放兩種訂票模式（先審批后預定和先預定后審批），滿足差旅人士的實際工作場景所需，訂單信息可在OA和攜程系統中自由流轉，實現雙向復核，使企業訂票更加標準化，利于成本控制和數據統計分析。

截至目前，泛微已經為多家客戶成功實施了差旅集成方案，包括上海醫藥、博天環境、先鋒金融等等，為其解決了靈活多變的差旅管控難題。

“互聯網+”時代，泛微一直在尋求突破，相繼與SAP、IBM、華為、阿里云、微信、釘釘等業界知名品牌合作，前不久與三星也達成戰略聯盟，期望通過強強聯合，打破市場邊界，深入探索組織大融合平臺，為用戶打造更具實用性的深度應用。此次與攜程的合作也是如此，不單單是將一個訂票流程簡化，而是通過雙向的審批管控，做到差旅預算事前有計劃、事中有控制、事后能考評的透明化管理。

想要了解更多差旅管控方案詳情，歡迎留下您的聯系方式，讓泛微專家為您答疑解惑！