項目背景-中翔國際商貿集團簡介

中翔集團是一家房地產和投資領域的綜合性跨國集團公司，集中翔商貿集團、中翔房產集團、中翔旅游集團、中翔投資集團四大專業化集團于一體。

作為一家集團型企業，中翔集團分支機構和崗位角色眾多，企業運作和業務流程也很復雜。2011年，中翔集團啟動并上線了某品牌OA系統，僅僅經過了兩三年 的運行，就難以支撐集團企業的整體運作。2014年，經過多方比較和慎重選擇，中翔集團對Colloa(10oa)系統平臺以工作流引擎為核心，突出強化 跨部門、跨地域的協同和內部管控，大幅簡化辦公事務、規范辦公流程、提高辦公效率、節省辦公成本的理念給予了高度的認可。在通過一段時間的試用和驗證后， 達到了超過預期的滿意效果。

解決方案

此次合作，雙方將攜手搭建企業信息化管理平臺，完善企業管理制度，提升企業整體競爭力。在具體上，Colloa(10oa)系統平臺將幫助中翔集團實現“無紙化”辦公、跨地區協同辦公，提高集團專業服務水平和效率，加速實現高水平管理體制的整體規劃。

一、打造“無紙化”辦公環境，塑造團隊意識

10oa作為一款OA辦公系統，以電子化手段將 日常辦公從紙上搬到系統中。不僅僅是辦公材料的電子化，同時還包括溝通交流、視頻會議、工作審批等日常事務都能電子化運作。電子化辦公除了能節約大量辦公 費用，還為中翔集團帶來了更大改變，員工在工作上不再僅僅是個人的閉門造車，而更具團隊意識，更清楚自己手上有多少資源，如何利用這些資源提升自己。

二、針對現有的和未來的任何業務和工作需求創建流程，適應動態發展

10oa不僅僅是一款辦公系統，它更是一個運營管理武器。對一個企業而言，要解決的問題既有當前的也有未來的。中翔集團發現近五年來，集團業務發展迅速， 已經超出原先設想，老OA系統根本無法支撐這種趨勢。而10oa帶給他們最大的驚喜是，即使某一個項目發生重大改變，系統流程也能夠根據這種變化快速做出 調整去適應變化，各項數據得以保持，而不是將所有努力打破，再重建流程，導致數據丟失。如果出現新的項目，10oa可以快速新建流程也能將原有流程拷貝修 改，這比建立一個標準化能更好的適應業務變化。

在工作方面，10oa系統內置流程個性化優勢突出。以離職申請流程為例，不同崗位角色的員工、不同分公司的員工，表單內容和審批程序都略有差別。根據這樣的實際情況，10oa為中翔集團中不同角色的員工設計了對應的表單和流程。

三、分公司到總公司，財務管理要做精細

中翔集團要同時管理總部和分公司的財務狀況，時間、地域、職位等因素無疑會帶來諸多麻煩，遠比一般的財務管理要復雜的多。10oa個性化定制的財務管理子 系統從中翔集團實際出發，將財務做細、做準，杜絕任何財務漏洞。以預算管理為例，以往由于沒有有效的統計和監管，常會出現超出預算的情況。即便是每個分公 司只超出一點，那么20多個分公司加起來，也是一筆不小的超支。10oa財務管理子系統很好的解決了這一問題。系統自動會為公司記錄下每一筆賬目，實現自 動統計、提示當前剩余的預算。從而有效的控制企業成本，有效的監管每一筆開支。

更多解決方案：

移動辦公：解決異地協同難點

多維項目管理：項目進度、人員、成本等因素綜合管理，統一管控

多維數據報表：即時展現企業運營現狀

建立知識庫：為企業沉淀文化，支撐占率決策

實施效果

10oa系統平臺靈活的自定義功能，實現了中翔集團特色的管理方法。從簡單的日常辦公到不斷發展精進的業務管理，10oa將協助中翔集團取得更長足的進步和更輝煌的業績。

具體效果：

· 中翔集團使用10oa系統實現辦公“零”距離，員工之間協作關系得以強化，實現無障礙溝通交流;等待審批的時間縮短，最快可五秒時間完成一項事務審批，辦公效率大增。

· 個性化流程給業務發展帶來的效益是最明顯的。中翔集團每一個項目涉及的人力、物力、財力都很龐大，10oa業務流程將這些因素都緊密聯系在一個網絡上，進 行統一地調配和管理，跟之前相比，這種以流程驅動的做法使中翔的業務效益提高了至少20%;而10oa業務流程在面臨業務變動時的靈活性和適應性，也 100%地規避了這些變動帶來的不必要損失。

· 嚴格管控中翔集團財務，每一筆支出都在系統監督下進行，記錄下每時每刻的財務狀況，并能即時的出相關報表，所有數據一目了然。

更多OA系統和企業信息化需求請咨詢10oa官網：www.10oa.com