近年來,在移動信息化趨勢影響下,企業移動端的使用數量正在逐漸逼近PC端,且企業移動信息化投入比例呈大幅度增加趨勢,企業移動信息化程度的深入意味著使用者同樣可以利用手機、Pad這樣的移動終端來實現今天在PC互聯網平臺上才能完成的工作。由此引發越來越多的企業將現有業務推入移動端處理,并將移動應用納入企業移動化構架的一部分。
但在企業移動應用越來越多的同時,企業如何更方便、快捷的進行操作應用、統一應用成為擺在企業管理者面前的一個新問題。正如萬戶網絡移動事業部負責人所說,當前在企業移動端應用建設中,我們不僅要考慮今天的移動應用投入問題,更要考慮我們的移動端建設與投入對未來是否有幫助、是否有影響。因此,在企業日常工作中,很多企業已經開始思考是否可以通過一個統一入口管理企業越多越多的移動端應用。
比如,在搭建企業OA系統過程中,有的企業希望把PC上的移動端應用功能和模塊入口接入OA系統,以達到只需登錄OA系統便可接入并管理多個移動APP的效果。
為滿足企業用戶統一各種移動端應用的需求、提升用戶應用體驗,萬戶網絡在傳統的ezOFFICE協同辦公平臺基礎上根據移動應用特點推出全新的移動門戶解決方案。該解決方案不僅可以幫助協同辦公系統實現移動辦公,還可幫助企業實現業務系統的移動化、一體化、集成化,助力企業解決五大問題,解決統一工作入口、管理多個移動APP應用的問題,解決多應用端信息串發、企業社交化溝通、多系統集成的問題以及保障企業用戶移動應用安全問題。
1、統一工作入口,便捷管理企業多個APP應用
在萬戶OA看來,移動門戶是企業統一的移動應用門戶平臺,也是企業的移動應用發展平臺。作為企業移動應用的入口,萬戶OA移動門戶可以接入各種架構的APP應用和移動功能模塊,通過與多種移動端應用的集成,實現對眾多辦公業務系統的整合,并通過統一登錄、單點登錄解決用戶以往對于多個APP需要重復登錄的問題,從而幫助企業更方便的應用這些APP,更好地滿足管理者和員工輕松工作、高效協同的辦公體驗。
2、統一信息發布門戶,避免企業信息串發
每一個移動端應用里面都有大量的信息推送和信息串發,在企業各移動端應用自成一體的情況下,相對獨立而繁瑣的信息和數據會給用戶造成很大的工作量。而萬戶移動門戶通過將各個移動端應用中分散的、異構的信息資源統一起來,為用戶提供一個統一支持信息訪問、傳遞以及協作化的信息發布門戶入口和服務入口,使用戶在萬戶移動門戶中就可以關注到來自所有移動端應用中需要關注的信息內容,從而大大縮短信息傳遞時間,有效提高信息反饋速度,為各行業的信息發布、信息服務、信息交互提供了更加便捷的新模式。
3、統一通訊服務,緊跟移動社交化趨勢
在移動互聯網時代下,移動辦公社交化趨勢越來越明顯。為改變傳統溝通方式溝通不及時、地域限制、系統操作繁雜等問題,滿足企業越多越多的辦公溝通需求,企業引入了更多的比如企業郵箱、視頻會議、釘釘等社交化移動端。與此同時,越來越多的移動端社交溝通應用迫使企業統一通訊服務。據萬戶移動事業部負責人介紹,針對此需求,萬戶網絡在移動門戶設計中做了大量研究和改進,最終實現了應用萬戶OA移動門戶就可以統一通訊服務的目的。在萬戶移動門戶中,通過將用于企業日常的業務溝通交流的移動端應用功能融合在企業通訊錄中,企業員工應用企業內部的通訊錄功能就可以直接發起會議、視頻、音頻通訊等,便捷、高效溝通。
4、提供企業應用市場,統一管理企業未來應用
未來,伴隨企業管理和業務需求的增加和移動辦公趨勢的深入,企業必定會引入更多的移動端應用。為更好的幫助企業便捷管理大量企業移動應用,萬戶移動門戶提供企業應用市場,助力企業統一管理移動端應用。在萬戶移動門戶中,應用市場后臺可由管理端和企業管理員統一管理應用,當新移動端應用發布出來后,用戶可以根據業務和辦公需要自行選擇軟件安裝在手機端。另外,當用戶將企業應用市場納入企業設置管理策略中,有些應用可以在用戶不受干擾的情況下自動安裝。
5、集成完整的移動安全策略,保障用戶移動應用安全
考慮到用戶在建立眾多移動應用時所帶來的安全問題,以及為保障用戶的移動數據安全、移動應用安全、移動網絡安全、終端設備安全,萬戶網絡提出了完整的企業移動門戶安全解決方案,通過終端生命周期管理、功能限制策略、移動設備網絡安全策略,有效解決了設備集成過程中的安全問題。比如在通過功能配置策略限制用戶某些硬件和軟件的使用這項功能中,為防止機密信息外泄,在某些場合規定禁用攝像頭,不允許私自拍照,這能有效防止互聯網數據傳輸可能導致的商業機密泄露、黑客攻擊、信息截流等安全問題。
此外,在企業解決完統一入口問題后,萬戶網絡移動事業部負責人建議,企業要建立在統一的企業移動信息化規范,以幫助企業在未來其他移動信息化建設中能夠以最快的速度、最少的投入將新建的應用融入企業整體移動開發平臺中。
萬戶移動門戶解決方案能夠幫助企業建立移動辦公應用的統一標準,使企業只需一個APP即可對接所有企業內部或外部的業務信息系統,在所有功能可以在手機端無需進行升級的情況下,通過模塊化的方式動態加載,迅速而靈活的適應企業不斷變化的業務需求。在移動互聯網浪潮中,期待萬戶移動化方案能助力更多企業實現移動信息化建設,提升辦公效率,降低企業成本,實現在移動互聯網時代的管理變革。