如同財(cái)務(wù)軟件在上個(gè)世紀(jì)80年代開(kāi)始興起,到如今在企業(yè)中高度普及,協(xié)同OA亦正在逐步成為企業(yè)管理的必備軟件。一方面,云技術(shù)的發(fā)展讓小微企業(yè)協(xié)同OA應(yīng)用成為可能;另一方面,企業(yè)管理觀念從業(yè)務(wù)層面向組織層面轉(zhuǎn)移以及OA自身實(shí)踐價(jià)值的不斷釋放,讓OA成為眾多企業(yè)提升組織效能的利器;再加上移動(dòng)互聯(lián)的發(fā)展,企業(yè)對(duì)于以人為核心的移動(dòng)統(tǒng)一辦公門(mén)戶/平臺(tái)的期待,讓協(xié)同OA更加深入人心。而這一切的根本,在于OA本身能夠給組織帶來(lái)的極致辦公體驗(yàn)的應(yīng)用價(jià)值。
以人為核心的協(xié)同OA設(shè)計(jì)思路
平臺(tái)價(jià)值:內(nèi)部大融合
如今,OA已經(jīng)成為企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部統(tǒng)一辦公的首選平臺(tái)——通過(guò)后端引擎平臺(tái)整合既有的it資源,通過(guò)門(mén)戶為企業(yè)每一位用戶構(gòu)建基于日常辦公需求的個(gè)人工作門(mén)戶,通過(guò)移動(dòng)引擎快速實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。協(xié)同OA為企業(yè)提供了內(nèi)部溝通的全新模式,it系統(tǒng)在后端高度整合,用戶只通過(guò)一個(gè)入口就能處理幾乎所有的工作。
集成融合能力
入口價(jià)值:快速連接與協(xié)同
OA中的各項(xiàng)應(yīng)用與即時(shí)通訊技術(shù)的高度融合,塑造了企業(yè)內(nèi)部前所未有的快速連接與協(xié)同能力,讓用戶之間、用戶與企業(yè)資源之間、用戶與客戶之間甚至用戶與供應(yīng)商、代理商之間,高效地發(fā)生連接。比如,當(dāng)系統(tǒng)分配了一個(gè)新的客戶給到銷(xiāo)售人員,他的微信上就實(shí)時(shí)收到一條客戶卡片提醒;比如下屬員工剛剛提交了一個(gè)費(fèi)用審批流程,領(lǐng)導(dǎo)的待辦就馬上提醒他;比如,用戶需要了解某個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展情況,能夠快速地通過(guò)協(xié)同OA找到他所需要的信息……OA可以幫助企業(yè)讓連接更廣泛、更及時(shí)、更豐富、更高效。
實(shí)時(shí)收到提醒&快速進(jìn)入工作事項(xiàng)
信息價(jià)值:知識(shí)與數(shù)據(jù)的積淀
企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量的知識(shí)和數(shù)據(jù),而這些信息和數(shù)據(jù)作為企業(yè)的隱性資源,如何更好地發(fā)揮其價(jià)值?知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)如何被更多的人習(xí)得?數(shù)據(jù)如何為日常工作提供依據(jù)?協(xié)同OA提供一個(gè)自生態(tài),讓知識(shí)和信息從業(yè)務(wù)中來(lái)到業(yè)務(wù)中去,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的傳承以及提升組織的管控能力。比如:市場(chǎng)專員正在提交一份活動(dòng)提案,OA會(huì)呈現(xiàn)給他歷史表現(xiàn)令人滿意的活動(dòng)提案清單,以幫助他更好的完成提案;領(lǐng)導(dǎo)在審批一個(gè)客戶招待費(fèi)用,OA會(huì)呈現(xiàn)給他一份與該客戶相關(guān)的費(fèi)用支出情況,讓每一次審批都心中有數(shù)……而這些信息,以流程為載體在日常工作中自主完成積淀。
歷史數(shù)據(jù)為當(dāng)前工作提供依據(jù)
不難看出,協(xié)同OA在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮的價(jià)值已經(jīng)變得無(wú)可替代,無(wú)論從集成融合能力、快速連接能力還是對(duì)企業(yè)自身的積淀與傳承能力來(lái)講,是其他管理軟件所無(wú)法超越的。從這個(gè)角度來(lái)看,OA成為企業(yè)必備的管理軟件亦是一種必然。
體驗(yàn)更多OA功能與價(jià)值:www.weaver.com.cn/e8?source=13&kw=media