管理層對數據的需求通常都是龐大的,有時,甚至是凌亂的,因為這些數據可能是來自多個毫無關聯的業務主題。數據到手后,管理人員也難免對提取、分析、總結這些數據中隱含的信息感到擔憂,要知道,有效數據在數據海洋中往往只是冰山一角。對于這個問題,CIO們心中早就有了答案,他們認為OA智能報表將成為大數據時代管理者的最佳選擇。
(大數據時代的到來)
智能報表作為鑒定OA能力強弱的重要一環,最大的特點就是能夠適應企業所有業務需求,從不同維度直觀的展示出所有數據,例如餅狀圖、柱狀圖、線狀圖、儀表盤、散點圖、氣泡圖等等,在數據分析上實現多種統計函數,例如計算增幅、數據占比、平均值、TOP1-100等等,將有效數據展現出來。但并不是所有的OA系統都能實現這樣的功能,所以企業和管理者如何選擇OA系統變成了一件十分謹慎的事。為此,筆者選取了“OA協同辦公系統采購評分表”部分進行分析。
下圖中的“智能報表能力”一欄從實現能力、匯總能力、分析能力和完善程度四個角度來對OA這一功能進行全面評價。
?。∣A系統采購評分表)
(注:完整表格可在百度文庫中下載)
參照這份表格,筆者選取了30家知名OA廠商做出智能報表能力的對比評分,希望為OA選型和數據分析存在困境的人提供實質性的幫助。(具體得分如下圖)
?。?0家OA廠商得分)
上圖數據是通過分析整理所得,希望可以為OA選型提供幫助,同時也能讓大家了解智能報表的重要性,幫助他們從多個維度,更加全面的了解OA系統和數據力量,為選型掃除阻礙。