證照管理功能是針對企業對營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、資質證、勞動執法合格證、社保登記證、個人職稱證、崗位資格證等證件的管理需求而設計的。規范的證照管理系統在保障企業依法經營、安全生產過程中發揮重要的作用。為了加強公司的證照管理，確保證照在企業經營管理活動中安全、有效、合法地使用，服務好企業的經營管理工作，一套行而有效的證照管理系統勢必非常重要。而華天動力OA系統V7.0中的證照管理系統正是您的企業管理的好幫手，高效管理證照信息的保險箱。

華天動力OA系統V7.0證照管理功能包括登記、年審、內借、外借、注銷等。全部功能均可通過審批進行管控，年審里還提供了提醒功能，能夠在到期前給相關人員自動發送提醒消息。現實更高效的現代化管理模式，細看如下：

證書信息：登記證照信息，不同于以往的憑記憶記錄、手寫登記，利用基于B/S架構企業管理軟件的證照管理功能不僅讓您能隨時隨地將證照信息(掃描件、實物照片等)登記進入系統，還能隨時隨地查看、獲取證照，擺脫了記憶的不確定性以及手寫登記的難獲得性。

　　證書信息頁面

借閱歸還：證照借還、去向跟蹤有記錄可尋，在借閱歸還模塊中可根據借閱人、證照名稱、借閱日期等條件進行查詢信息，還可以看到借還狀態，是否在借用中等。清晰明了，方便快捷。

　　借閱歸還記錄頁面

證照年審：年審是一項證照維護的一項重要工作，需要年審的證照，必須要嚴格按照年審時間，進行年審，年審情況需要管理人員錄制到系統中，并錄入下次年審日期，以保證年審的提前提醒功能發揮作用。年審里還設有證照提醒功能，保證證照及時更新。

　　需年審證照瀏覽頁面

證照延期：證照到期后，可延長使用年限。在這個功能下，全完可以實現。

　　證照延期頁面

變更記錄：證照作為公司的重要材料，需要對變更的信息細致掌握，這就需要我們的管理人員，在實質證照發生變更后，及時把更改信息錄入到系統中去，任何對信息的修改，都會被記錄到變更信息中，可以查看到所有證照的詳細歷史變更情況。

　　證照變更瀏覽

注銷證照：在證照使用過程中，存在過期和變更的情況，如需要另換證照，就需要把之前的證照作廢，證照注銷功能很好的解決了這個問題。證照雖然注銷了，但歷史記錄我們會保存下來，以便我們在需要應用的時候，可以快速查看到以前的證照信息，不至于丟失重要的歷史資料。

　　已注銷證照瀏覽

綜上所訴，華天動力OA系統V7.0證照管理系統非常規范、高效的管理企業各類證照，保障企業依法經營、安全生產，減少和規避經營風險!