在文件上蓋章的傳統，在中國已經流轉了幾千年。隨著無紙化辦公模式(OA)的興起，這種傳統亦不會消失。時至今日，印章已經不單單是一種用于識別的標記，更成為一種深厚的民族文化和象征而存在。無論是用于識別標記，還是美化作用，印章文化都已在中國人的工作和生活中不可或缺。但OA系統的出現，讓印章的載體從最初笨重的簡牘，變成了今天的電子文檔；印章的形式也從最初的金石木玉，變成了今天的電子印章。在即將發布的華天動力OA系統V7.0版本中，“電子印章以及印章管理”模塊尤為重要，那么，如何在協同辦公系統中管理好企業和個人的電子印章呢?讓華天動力OA系統V7.0新增功能“印章管理”來告訴你！

華天動力OA系統：永不消逝“電子印章”

電子印章技術以先進的數字技術模擬傳統實物印章，其管理、使用方式符合實物印章的習慣和體驗，其加蓋的電子文件具有與實物印章加蓋的紙張文件相同的外觀、相同的有效性和相似的使用方式。電子化印章作為數字加密文檔的一種技術途徑，電子印章提供了更高強度的安全認證信息，可以滿足企業高標準的安全要求，目前已經在OA系統中廣泛使用。當我們需要在OA系統的審批文件中加蓋公司印章或個人印章、個人簽名時，華天動力OA系統中，無論是WORD文件，還是電子表單，都可以加蓋電子印章；在OA系統中指定電子印章的使用人員，如財務人員只能只使用財務章，而無法使用合同章，一般員工只能使用個人印章等；在OA系統中驗證電子印章的真偽(加蓋人和加蓋時間)，防止被復制和盜用。

　　合同審批單的電子個人簽名

　　費用報銷單的公司電子財務專用章

華天動力OA 系統：管控衛士“印章管理”

在華天動力OA系統V 7.0版本印章管理模塊中，可對公司的印章的使用進行統一的管控，包括印章的登記、借用、蓋章、損毀等。可對印章具體信息進行新建、修改和保存。全部功能均可通過審批進行管控，讓印章的使用有據可查。

　　公章信息瀏覽頁面

　　公章新建信息頁面

印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具。印章的管理，關系到公司正常的經營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發展。所以，加強公司現代企業制度的建設，規范公司各類印章的保管、監督使用以及登記建檔等管理，尤為重要，刻不容緩。