在OA系統的選購上，你認為自己是感性的，還是理性的呢？

根據市場銷售理論，人們的購買行為是一種感性決策。雖然你覺得自己很理性，但實際上，你仍然是在感性決策，然后給這個決策找一堆理性的解釋，證明自己的決策是理性的。

我們無意探討人性的復雜化，或者這個理論的正確與否。只想在理性的基礎上(好吧，我認為自己目前為止還算理性)，給正在進行，或準備進行OA系統選型的企業提供一些參考。

小編邀請到了OA系統行業領導廠商——華天動力的項目總監萬先生，請他以自己多年來的實際經驗，介紹一下OA系統選購中的注意事項。萬先生總結了7個要素：

1、目的：

目的是你首先需要考慮清楚的問題，也就是你要用OA系統解決什么問題，要達到什么效果才算成功。

要明確目的，就要先分析自己的問題，搞清楚自己的需求，判斷需求的輕重緩急，以及是否可以通過OA系統解決。

目的必須是明確的、清晰的、有針對性的，不能泛泛而談，人云亦云。

2、預算：

目的是一個點，預算是一個圈。你的工作不能出圈，至少不能出圈太多，否則你的預算將難以控制。購買OA系統這種軟件系統就像房屋裝修，有多少錢都能給你裝進去。

不同品牌的OA系統價格差異很大，制定了預算，也就縮小了你的選型范圍，省得做很多無用功，在不適合自己的產品上浪費時間。

即使你沒有明確的預算，也應該有一個大致的心理價位。如果實在是對OA系統的價格沒有概念，那么就先大致了解一下市場行情再定。

3、品牌：

品牌這個東西，你不能太迷信它，也不能太無視它。

總體上來說，品牌代表了廠商的實力，以及產品的質量，雖然不一定完全成正比，但多少還是有一些關聯的。

在OA系統這個行業，最好還是選擇品牌產品，因為品牌產品和非品牌產品之間的差距很大。

目前行業內的一線品牌大致有那么6-7家左右，包括華天動力、泛微、致遠、金和、藍凌、通達等，每個品牌都有自己的定位，比如華天動力的“工作流管理專家”，金和的“精確管理”，藍凌的“知識管理”等，看看哪個最適合你就好。

4、功能：

功能是選型的關鍵，對絕大多數企業來說，選型的第一要務就是判斷產品的基本功能是否適合自己。

怎么判斷呢？試用!跟廠商拿到測試版本，將自己主要需求中的典型流程、表單和數據添加進去，從頭到尾運行一番，親身體驗一下功能是否完善好用，操作是否簡單方便，運行是否穩定可靠。

5、性能：

性能是什么呢？包括系統的穩定性、安全性、開放性、易用性等，這些特性每一項都非常重要，絕對不能忽視，否則將來很可能導致系統無法使用。

對這些性能怎么考察呢？對比!沒有最好，只有更好，在幾個系統之間有針對性的對比一下，就知道那個更強了。

6、價格：

價格當然應該在你的預算范圍內，可以稍微超一點，但你必須清楚的是，OA系統有一些隱性成本需要考慮到，包括系統運行環境的成本、實施的成本、升級的成本、二次開發的成本、維護的成本、服務的成本等。

所以，你不能夠只看到OA系統的采購價格，而應該全盤計算、弄清它的綜合成本，綜合成本低才是真正的省錢。

7、服務：

服務對于OA系統這種大型管理軟件來說是至關重要的，廠商能夠提供及時、有效、低成本的技術服務，對于你能否用好這個系統關系重大。

所以，你需要認真考察廠商的服務體系、服務方式、服務條款、服務價格等各個方面，在購買合同中，盡量對服務條款作出清晰的描述，而不要輕信任何口頭上的承諾。