企業員工只能在辦公室處理業務的日子將會成為過去。畢竟，人們都有手機這個幾乎全天候的、具有功能強大的生產力工具，而且采用了很多性能優異的應用程序，可以與桌面設備相同的電子表格、文檔和演示文稿保持同步，并且可以在任何地方無縫地與它們協同工作。

 

那么最好的應用程序是什么?在Android平臺上采用這些應用程序不再需要妥協，而找到更好的應用程序也是一個漫長的過程。Google Play商店中的辦公應用程序的質量在過去幾年中確實得到了提高。現在面臨的問題不是人們能否為其手機找到一些更具價值的辦公應用程序，而是找到一些對自己最有意義的應用程序。

 

一些行業專家花費很多時間測試所有相關應用程序，從推薦的小眾產品到知名生產力廠商的大牌產品。這些產品將功能可用性、易用性、生態系統集成、整體用戶體驗等因素整合在一起，成為當今Android上的最佳辦公應用程序。而用戶通過采納一些經過研究和分析的建議，可以自己創建最佳的Android 辦公應用程序功能包。

 

 

 

微軟公司在開發Android應用程序方面成為了后來者，這令人感到尷尬，但自從該公司開始認真對待這個全球最流行的移動設備操作系統以來，其提供的Android服務一直處于最佳狀態。

 

如今，該公司的核心辦公產品仍然適用：例如用于文字處理的Word;用于電子表格編輯的Excel;用于演示幻燈圖片的PowerPoint。如果用戶習慣在臺式機上使用Microsoft 365/Office 365產品，或只需要功能全面的移動辦公應用程序，那么微軟公司提供的三款Android應用程序將是其在移動設備中提高工作效率的最佳選擇。而且，如果用戶打算同時使用這三種軟件，則現在可以通過節省空間且易于管理的多合一Android Office捆綁包下載它們。

 

也許微軟公司的Android應用程序的最大優勢在于其輕松的跨平臺兼容性和一致性：首先，正如人們所期望的，這三個應用程序都能完美地兼容處理標準Office文件格式，并具有原始格式的保真度。除此之外，如果用戶已經在任何其他設置中使用Word、Excel或PowerPoint，則與之匹配的Android版本基本上不會有在學習和使用方面的麻煩。其應用程序的界面和交互樣式將立即感到熟悉并且易于掌握。

 

例如，Word從一個可滾動的小工具欄開始，它是Office功能區的縮小版。這是一個節省空間和允許用戶有一個較大的工作區域(特別是當一個虛擬鍵盤出現并且占據了屏幕的很大一部分時)。

 

同時，點擊工具欄右側的箭頭，可以將工具欄擴展為一個更大的窗體，其中的菜單部分與用戶在Word桌面或Web應用程序中看到的大多數功能區選項卡相對應：“主頁(Home)”，帶有用于基本文本格式設置的常用命令;“插入(Insert)”，提供標準的全套選項;“布局(Layout)”，帶有用于調整文檔的邊距、方向、列配置等的命令;“查看(Review)”，用于檢查拼寫錯誤或字數、管理注釋和激活跟蹤更改模式;“視圖(View)”，用于在不同的布局和縮放設置之間移動。

 

Word應用程序的工具欄還具有一個“繪圖”部分，僅當用戶的設備具有觸摸屏時，該部分才出現在桌面版本中。它使用戶可以從各種工具中進行選擇，以用手指或手寫筆直接在文檔上繪圖或高亮顯示。應用程序工具欄中缺少“設計”、“參考”和“郵件”部分;這些選擇中的大多數只是分散在其他適當尋找的地方。

 

相同的方法和廣泛的功能集也適用于Excel和PowerPoint。實際上，使用Android平臺上的Microsoft Office應用程序，用戶幾乎可以做很多事情，其中包括協作(只要其同事也處于Microsoft生態系統中)和云同步，這些應用程序支持本地設備Microsoft OneDrive進行存儲和基于云計算的存儲，如果用戶對此有著更加深入的了解，甚至可以找到用于連接Box、Dropbox、Google Drive和其他提供商的基于云計算的帳戶選項，以實現無縫的應用程序內訪問。

 

為了獲得應用程序的完整功能集，用戶可以在屏幕尺寸為10.1英寸或尺寸更大的設備上完全使用這些應用程序，用戶必須支付Microsoft 365訂閱費用，這項服務的價格為：個人用戶每年70美元，家庭用戶(最多6個用戶)每年100美元，企業每年每個用戶60～240美元。該訂閱可使用一系列高級選項，其中包括跟蹤和查看更改的功能、更改頁面方向、插入分頁符，并將自定義顏色應用于文本、形狀和單元格。

 

假設用戶已經有這樣的桌面訪問訂閱，那么在Android平臺上使用Word、Excel和PowerPoint幾乎是一件容易的事。但是，如果用戶還沒有訂閱，并且不一定需要具有高級功能的辦公應用程序，那么下一個選項可能更適合用戶。

 

 

 

曾幾何時，谷歌公司的移動辦公應用程序幾乎無法使用。不過，那些日子已經一去不復返了。

 

如今，谷歌“文檔(Docs)”、“表格(Sheets)”和“幻燈片(Slides)”的功能已經得到改進，并且提供了強大的移動辦公工具。它們擁有與更廣泛的谷歌生態系統的緊密集成，以及用于同步、協作和輕松跨設備訪問的一流系統。

 

最后一項是應用程序吸引力的關鍵部分。如果用戶已經采用谷歌生態系統(使用Google Drive進行存儲，以及使用Gmail進行電子郵件等)，則“文檔(Docs)”、“表格(Sheets)”和“幻燈片(Slides)”自然適合用戶現有的設置。用戶將使用同一個Google帳戶來訪問它們(由于其帳戶已經在操作系統級別連接，甚至都不需要從手機上登錄)。用戶可以直接從常規界面上處理同事共享的文件。用戶所做的一切都將連接到谷歌云端硬盤的存儲空間，并且可以通過任何設備或平臺上的大多數谷歌應用程序輕松訪問。

 

Android應用程序的“文檔(Docs)”、“表格(Sheets)”和“幻燈片(Slides)”易于瀏覽，并具有各自類別所需的所有基本功能。例如，在 “文檔(Docs)”中，可以設置文本樣式、插入表格、調整對齊方式，以及插入各種不同類型的項目符號列表。在“表格(Sheets)”中，用戶可以設置樣式和合并單元格，創建圖表以及查找和使用各種常見的電子表格功能。在“幻燈片(Slides)”中，用戶可以使用豐富的格式設置工具，添加演講者備注，并插入自己的自定義背景。

 

谷歌“文檔(Docs)”和“表格(Sheets)”具有易于使用的界面，具有用戶所期望的所有基本功能。

 

谷歌公司還添加了一些獨特的功能，例如“文檔(Docs)”中的Explore功能，該功能使用戶可以在文字處理器中搜索過去的工作內容，然后在文檔旁邊查看結果，甚至可以直接插入其他來源的文本或圖像，將其納入用戶當前的工作中。同時，在表格中，用戶可以使用谷歌的投屏功能在任何與投屏兼容的電視或顯示器上以無線方式顯示演示文稿，而無需進行任何特殊配置。

 

谷歌“文檔(Docs)”的瀏覽功能可讓用戶在分屏視圖中執行高級搜索，然后將圖像或文本直接插入文檔中。

 

谷歌公司的應用程序是在更傳統的高級文字處理、電子表格和演示文稿命令中落后于微軟公司的應用程序。例如，無法在“文檔(Docs)”應用程序的文檔中設置表格樣式，或者無法對電子表格中的行進行排序。如果用戶需要那種基本功能，那么谷歌公司的應用程序將不適合用戶。

 

“文檔(Docs)”、“表格(Sheets)”和“幻燈片(Slides)”也使用谷歌公司專有的文件格式，而不是典型的微軟格式。但實際上，這已不再是什么大問題。谷歌公司使得導入和打開任何常用文件格式變得很容易，并且使用戶以所需的任何格式導出和共享文件也同樣輕松。

 

谷歌公司的應用程序完全免費供個人使用，沒有任何限制。對于需要完全托管設置的企業，該公司的G Suite計劃的價格從基本設置的每位用戶每月6美元到功能齊全的企業的每位用戶每月25美元不等。

 

用于創建、編輯和注釋PDF的最佳Android應用程序

 

 

所有這些應用程序都缺少的一項功能，為手機創建、編輯和標記PDF文件。為此，Xodo PDF Reader&Editor是一個完善移動辦公套件設置所需的工具。這個免費的實用程序提供了移動設備管理PDF可能需要的所有功能，并且非常容易使用。

 

Xodo允許用戶從圖像、文檔和網頁創建新的PDF文件。它甚至可以讓用戶創建一個空白PDF文件，然后可以用自己的文本或手寫元素填充這個PDF文件。該應用程序具有一個簡單的功能，可以將多個PDF文件合并到一個文件中，甚至可以修改現有的PDF文件以添加、刪除或更改其頁面順序。

 

在注釋方面，Xodo提供了一組強大的工具，用于突出顯示文本、給文本加下劃線、添加新文本或手寫元素，以及在PDF文件上添加類似便利貼的注釋。它還具有簽名功能，可以讓用戶當場簽署任何PDF文件，或者存儲其簽名，以便日后可以快速點擊幾次以對其進行標記。

 

從文本突出顯示到簡單的簽名放置，Xodo為用戶提供了進行PDF文件編輯的完整工具箱。

 

這對于免費應用程序來說似乎很不錯，那么有什么收獲?Xodo公司表示其永遠不會收集或存儲任何個人身份信息，也不會嘗試出售其任何數據作為該計劃的一部分。取而代之的是，該公司依靠企業許可和對其基礎技術的授權來實現盈利。

 

至此，用戶創建的Android 辦公應用程序功能包已經完成。然后考慮采用哪些出色的軟件可以幫助提高移動程序的生產力設置。例如電子郵件程序、短信應用程序、打印和掃描應用程序、筆記記錄應用程序，以及旅游應用程序?也許這些智能的應用程序可以使手機更高效。

 

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