HRM系統并不僅僅是一個幫助企業管理人力資源事務的工具,而且融入了一系列的管理方法與管理理論。所以企業在引入HRM系統時,除了系統功能,還要根據系統所融入的管理思想進行實施,避免進入HRM系統實施的誤區。
1、規劃不合理
國內上線HRM系統一般都是人事管理部門提需求,IT部門定規劃。兩個部門是分開進行,而不是共同協作。這樣就導致了兩者之間對系統的規劃存在著一定的片面性,定出來的規劃不能夠把需求與系統要求進行融合。HRM系統規劃需要人事部門、與IT部門、甚至公司高層領導的共同參與,成立專門的規劃小組,統籌規劃,合理布局。
2、目標不明確,投入少
引入HRM系統最忌諱的就是目標不明確。有了上線HRM管理系統的需求之后,一定要花點時間去理清楚企業上線HRM系統具體需求是什么,明確系統功能目標。系統功能不需要面面俱到,功能適合企業的需要就行。然后要制定合理的資金預算,把有限的資金投入到最有用的地方去。
3、平臺難以擴展
目前國內的HRM管理系統產品參差不齊,要想選到一款合適的是不容易的。所以企業在選型上一定要謹慎。鑒于國內人力資源管理系統信息化的現狀,用戶在選擇HRM軟件時需要關注平臺體系結構的完整性、靈活性、可擴展性,在保持整體科學性、規范性的前提下,能夠擴展和調整個性化功能,以便適應快速變化的實際業務。
4、缺乏業務流程再造的準備
隨著信息技術和網絡技術的普及,需要充分發揮信息系統的平臺和紐帶作用,使人們的管理活動能夠跨越時間和空間的限制,通過網絡將分布在不同地域的組織和人員連接成為一個整體,形成虛擬的辦公空間和有效的工作平臺。在此過程中,業務流程再造將成為信息化系統建設的核心內容,需要以業務流程為對象和核心,以客戶的需求和滿意度為目標,對業務流轉和工作分工進行重新規劃和設計,實現管理職能和技術系統的有機結合,從而達到服務質量、成本、效率的顯著改善。業務流程再造開始前一段時間可能有些職員甚至管理層都不適應,覺得事事都需要到系統上記錄是件很麻煩的事情,人人抵觸,最終導致系統被廢棄一邊。企業在上線HRM系統之前就需要和各員工強調好業務流程再造的重要性,做好充分的準備,從管理層做起,高度重視。很快,企業就能夠感受到HRM系統的優勢所在。
5、系統認知應用能力不足
信息化帶來的不僅僅是工作平臺和工作用具的改變,更大程度上是工作方式、工作習慣的轉變。很多人對HRM系統的認識還僅僅是停留在HRM電子化的階段,把系統僅僅作為一個信息記錄的載體。這個是很可惜的。現在的HRM系統往往融入了現代先進的人力資源管理理念,借助HRM系統,可以把企業的HRM管理從事務管理轉移到戰略管理中。HRM系統提供的實時報表數據完全可以作為企業制定戰略規劃時的依據。