目前E R P 軟件在企業(yè)的信息化戰(zhàn)略中,以絕對(duì)的優(yōu)勢(shì)占據(jù)了主導(dǎo)地位。
對(duì)外,E R P 像一部“雷達(dá)”,能夠迅速反饋與本企業(yè)相關(guān)的市場(chǎng)信息及業(yè)務(wù)活動(dòng),使企業(yè)內(nèi)部作出快速反應(yīng),并能準(zhǔn)確適應(yīng)市場(chǎng)和客戶的動(dòng)態(tài)變化;對(duì)內(nèi),它則是一個(gè)總指揮,能夠使企業(yè)內(nèi)部高度協(xié)調(diào)運(yùn)作,產(chǎn)出市場(chǎng)所需、效益最大化的軟性制造管理體系。
E R P 是一套融合了現(xiàn)代企業(yè)管理思想、先進(jìn)管理方法和現(xiàn)代信息處理技術(shù)的管理系統(tǒng)(如圖1 所示),是處于信息時(shí)代的現(xiàn)代企業(yè)向國(guó)際化發(fā)展的更高層次管理模式。對(duì)企業(yè)而言,E R P 首先是管理思想,其次才是管理手段與信息系統(tǒng)。所以,E R P 不只是一個(gè)軟件,而是一個(gè)承載著管理思想的信息系統(tǒng)。
向財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)移
目前,E R P 的軟件很多,但管理思想?yún)s是一致的,總的來(lái)說(shuō),E R P 的核心
管理思想主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
整合整個(gè)供應(yīng)鏈資源
供應(yīng)鏈管理(Supply Chain Management,簡(jiǎn)稱SCM)就是將供應(yīng)鏈中的物流、信息流、資金流、價(jià)值流以及業(yè)務(wù)流進(jìn)行系統(tǒng)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)及控制,甚至將競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手都納入管理的體系之中。ERP把客戶需求、企業(yè)內(nèi)部的制造活動(dòng)及外部供應(yīng)商的資源融合在一起,加強(qiáng)和改善SCM系統(tǒng)的管理思想和管理方法。ERP是一套面向供應(yīng)鏈的軟件體系,它的核心就在于圍繞供應(yīng)鏈條中核心企業(yè)的生產(chǎn)制造、物供關(guān)系、計(jì)劃排產(chǎn)等進(jìn)行信息化工作,將處于供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)上所有的企業(yè)信息進(jìn)行有效整合、溝通。
精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造
ERP系統(tǒng)支持對(duì)混合型生產(chǎn)方式的管理,其管理思想之一是“精益生產(chǎn)(Lean Manufacturing,簡(jiǎn)稱LM)”的思想,即消除一切浪費(fèi),讓企業(yè)在最短的時(shí)間生產(chǎn)出最適合的數(shù)量,結(jié)合全面質(zhì)量管理以保證質(zhì)量和客戶滿意度。另外一個(gè)是“敏捷制造(Agile Manufacturing,簡(jiǎn)稱AM)”的思想,當(dāng)市場(chǎng)發(fā)生變化,企業(yè)遇有特定的市場(chǎng)和產(chǎn)品需求時(shí),企業(yè)的合作伙伴不一定能滿足新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)生產(chǎn)的要求。
這時(shí),企業(yè)會(huì)組織一個(gè)由特定的供應(yīng)商和銷售渠道構(gòu)成的短期或一次性供應(yīng)鏈,形成“虛擬工廠”,把供應(yīng)和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個(gè)組成部分,運(yùn)用“同步工程(Simultaneous Engineering,簡(jiǎn)稱SE)”組織生產(chǎn),用最短的時(shí)間將新產(chǎn)品打入市場(chǎng),時(shí)刻保持產(chǎn)品的高質(zhì)量、適量化、多樣化和靈活性。計(jì)劃、控制與分析“三步曲”ERP的主線是計(jì)劃,但ERP已將管理的重心轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù),在企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中進(jìn)行全面的財(cái)務(wù)成本控制和管理,在每一個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),事前計(jì)劃、事中控制和事后分析(如表1所示),貫穿于業(yè)務(wù)活動(dòng)的整個(gè)過(guò)程。ERP通過(guò)對(duì)各部門資金占用情況和生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生實(shí)際費(fèi)用的監(jiān)控,控制了企業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用的額度。如在標(biāo)準(zhǔn)成本法下,根據(jù)B O M 制定產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中各項(xiàng)物料的標(biāo)準(zhǔn)成本,由零部件工藝路線制定每道工序的工時(shí)定額,通過(guò)實(shí)際成本和標(biāo)準(zhǔn)成本的差異分析,監(jiān)控各成本要素的變動(dòng)情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理。在成本發(fā)生前,通過(guò)對(duì)歷史資料的分析和研究,制定出未來(lái)某個(gè)時(shí)期ERP,軟件系統(tǒng)還是管理思想?
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展和電子化企業(yè)管理思想的出現(xiàn),ERP也不斷地進(jìn)行調(diào)整,以適應(yīng)電子商務(wù)時(shí)代。電子商務(wù)時(shí)代的ERP將圍繞如何幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理模式的調(diào)整以及如何為企業(yè)提供電子商務(wù)解決方案,來(lái)迎接數(shù)字化知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)。它支持敏捷化企業(yè)的組織形式、企業(yè)管理方式和工作方式,通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將企業(yè)、用戶、供應(yīng)商及其他商貿(mào)活動(dòng)所涉及的職能機(jī)構(gòu)集成起來(lái),完成信息流、物流和價(jià)值流的有效轉(zhuǎn)移與優(yōu)化,包括企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)、供應(yīng)鏈管理、渠道管理和客戶關(guān)系管理( C u s t o m e r Relationship Management,簡(jiǎn)稱CRM)的網(wǎng)絡(luò)化。電子商務(wù)時(shí)代的E R P 系統(tǒng)還將充分利用因特網(wǎng)及信息集成技術(shù),將S C M 、CRM、企業(yè)辦公自動(dòng)化(Of fice Automation,簡(jiǎn)稱O A ) 等功能全面集成優(yōu)化,以支持產(chǎn)品協(xié)同商務(wù)等企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的E R P 將使企業(yè)能夠適應(yīng)全球化競(jìng)爭(zhēng)所引起的管理模式的變革。供應(yīng)鏈的基礎(chǔ)賦予了ERP系統(tǒng)協(xié)同商務(wù)的功能,通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)外部資源的一體化管理,個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)了一種跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)、及時(shí)性溝通的管理環(huán)境。在這個(gè)管理環(huán)境下,企業(yè)集團(tuán)共贏思想占據(jù)了主導(dǎo)的地位,有了思想的指引,協(xié)同商務(wù)也就順理成章地出現(xiàn)了。基于ERP基礎(chǔ)的協(xié)同商務(wù)將幫助企業(yè)及其合作伙伴共享業(yè)務(wù)流程、決策、作業(yè)程序和數(shù)據(jù),共同開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品、市場(chǎng)和服務(wù),提高企業(yè)決策的準(zhǔn)確性和整體運(yùn)作的高效性,逐步削減企業(yè)的信息孤島效應(yīng),提高競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
此外,計(jì)劃、事務(wù)處理、控制與決策功能都在整個(gè)供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)處理流程中實(shí)現(xiàn),要求在每個(gè)流程業(yè)務(wù)處理中最大限度地發(fā)揮每個(gè)人的工作潛能與責(zé)任心,流程與流程之間則強(qiáng)調(diào)人與人之間的合作精神,以便在有序組織中充分發(fā)揮每個(gè)人的主觀能動(dòng)性與潛能,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理從“金字塔式”組織結(jié)構(gòu)向“扁平式”組織機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)變,提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化的響應(yīng)速度。
再造新的業(yè)務(wù)流程
為了提高企業(yè)S C M 的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),企業(yè)業(yè)務(wù)流程、信息流程和組織機(jī)構(gòu)必然要進(jìn)行改革。這個(gè)改革,已不限于企業(yè)內(nèi)部,而是把供應(yīng)鏈上的所有供需雙方合作伙伴都包羅進(jìn)來(lái),系統(tǒng)考慮整個(gè)供應(yīng)的業(yè)務(wù)流程。企業(yè)要實(shí)施E R P 使其供應(yīng)鏈有效運(yùn)轉(zhuǎn)以提高其資源的綜合運(yùn)營(yíng)能力,就必須對(duì)企業(yè)的資源重新整合。在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理等環(huán)節(jié)對(duì)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、信息流程和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再造。進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,實(shí)現(xiàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。從企業(yè)的結(jié)構(gòu)和管理角度來(lái)說(shuō),I T 管理革命絕非僅僅是技術(shù)、管理層面上的革命,它同樣是一次權(quán)力的透明化革命,E R P 系統(tǒng)的本質(zhì)是一種權(quán)利再分配。信息化是企業(yè)權(quán)利的重新分配,標(biāo)準(zhǔn)化的系統(tǒng)管理必然剝奪一部分原來(lái)人為掌握的權(quán)限,對(duì)原有權(quán)利體系進(jìn)行重新組合。E R P 的引入要求進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組,在相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、整理和傳遞都規(guī)定有統(tǒng)一的程序和時(shí)間要求,要求有專人負(fù)責(zé),使成本管理工作有序進(jìn)行。程序化的業(yè)務(wù)流程是保證信息資源完整的必要條件,業(yè)務(wù)流程不規(guī)范必然造成信息流程不規(guī)范,進(jìn)而造成數(shù)據(jù)的流失或不完整。
從不規(guī)范管理到業(yè)務(wù)流程程序化管理的過(guò)程實(shí)質(zhì)上是標(biāo)準(zhǔn)化、工業(yè)化的過(guò)程。E R P 的應(yīng)用不是引入了一個(gè)整合系統(tǒng)就高枕無(wú)憂了,它給予企業(yè)一種更高效快捷的方法,將供應(yīng)鏈中的各個(gè)環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的創(chuàng)新運(yùn)用到經(jīng)營(yíng)中去。它對(duì)業(yè)務(wù)流程的重組絕不是一次性的,而是動(dòng)態(tài)的、彈性的。
ERP“在路上”
今天,E R P 的管理領(lǐng)域已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了企業(yè)內(nèi)部資源計(jì)劃與管理的范疇,步入了電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)間協(xié)同管理的階段。體現(xiàn)在E R P 軟件上,它有如下發(fā)展趨勢(shì):
走向企業(yè)關(guān)系管理
E R P 將發(fā)展成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的支持平臺(tái),實(shí)現(xiàn)E R P 和電子商務(wù)的整合,構(gòu)成一個(gè)新的應(yīng)用系統(tǒng)。E R P 系統(tǒng)目前正在向上游采購(gòu)的S C M 和下游營(yíng)銷的CRM兩個(gè)方向迅猛發(fā)展。SCM、ERP和C R M 的集成將會(huì)幫助企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)自己的S C M 并實(shí)現(xiàn)自己的商務(wù)電子化。這是E R P 系統(tǒng)與企業(yè)S C M 融合的最終理想模型,集成化供應(yīng)鏈動(dòng)態(tài)聯(lián)盟是一個(gè)能快速重構(gòu)的動(dòng)態(tài)組織結(jié)構(gòu),它通過(guò)E R P 系統(tǒng)與信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合,利用電子商務(wù)將上下游企業(yè)組成整個(gè)產(chǎn)業(yè)系統(tǒng)的供應(yīng)鏈,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)企業(yè)間的無(wú)縫連接,并與其他企業(yè)或產(chǎn)業(yè)的供應(yīng)鏈相連接,組成一個(gè)動(dòng)態(tài)的、虛擬的、全球網(wǎng)絡(luò)化的供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò),這是適應(yīng)市場(chǎng)快速發(fā)展變化的極佳模式。最終,E R P 將會(huì)發(fā)展成為企業(yè)關(guān)系管理(Enterprise Relation Management,簡(jiǎn)稱ERM)。
應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)化和云計(jì)算
協(xié)同商務(wù)要求企業(yè)在I n t e r n e t 基礎(chǔ)上建立自己的管理信息系統(tǒng),而使用W E B 客戶機(jī)具有費(fèi)用低廉、安裝和維護(hù)方便、跨平臺(tái)運(yùn)行、統(tǒng)一友好的用戶界面等優(yōu)點(diǎn)。基于S A P 架構(gòu)的B / S E R P 比傳統(tǒng)C / S E R P 有更好的維護(hù)和管理性,它正成為E R P 軟件應(yīng)用的首選支撐技術(shù)。目前這種網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用模式除了企業(yè)自建基于W e b 的E R P 系統(tǒng)以外,還出現(xiàn)了另外一種基于外包的模式。由A S P向E R P 供應(yīng)商、服務(wù)器供銷商、網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備供銷商、通訊線路運(yùn)營(yíng)商等租用或購(gòu)買各種設(shè)備、軟件系統(tǒng)與通訊線路,以構(gòu)建應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行平臺(tái)。這種新型的E R P 解決方案可以讓企業(yè)在不必投入大量設(shè)備、資金、人力等資源的情況下,迅速在I n t e r n e t 上建立起具有競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)門戶及電子商務(wù)環(huán)境,同時(shí)它提供多種適用方案讓用戶
選用,做到按需配置。中小企業(yè)必須尋找這樣的信息化模式:技術(shù)上不能過(guò)時(shí),具備與大企業(yè)一致的信息化系統(tǒng)技術(shù)水平;成本上不能太高,維護(hù)不能太困難,與自己企業(yè)的支付水平相符;產(chǎn)品功能要集成、安全,并支持個(gè)性化設(shè)置,杜絕信息孤島隱患;應(yīng)用交付、使用和維護(hù)要快速便捷,最好完全通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)完成。因此,中小企業(yè)云計(jì)算E R P 是未來(lái)信息化應(yīng)用的
一個(gè)趨勢(shì)。云計(jì)算E R P 讓用戶可以隨時(shí)使用,隨時(shí)擴(kuò)展,動(dòng)態(tài)增加或減少某些模塊,用戶不需要支付軟件許可費(fèi)用,只需支付服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)等租用的費(fèi)用,并能通過(guò)手機(jī)、P D A 等無(wú)線設(shè)備實(shí)現(xiàn)不受地域限制的遠(yuǎn)程辦公。
新一代ERP
企業(yè)信息化已經(jīng)不再是自己關(guān)起門來(lái)說(shuō)和做的事,也要關(guān)注合作伙伴,因?yàn)橄乱粋€(gè)電子商務(wù)時(shí)代是協(xié)同商務(wù)E R P 的時(shí)代。E R P 是一種新的商業(yè)戰(zhàn)略,E R P 逐步代替E R P 系統(tǒng)(其區(qū)別見(jiàn)圖3 )成為企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)之間業(yè)務(wù)流程管理的首選。G a r t n e r給E R P 的定義是:E R P 是通過(guò)支持和優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)之間的協(xié)同運(yùn)作和財(cái)務(wù)過(guò)程,以創(chuàng)造客戶和股東價(jià)值的一種商務(wù)戰(zhàn)略和一套面向具體行業(yè)領(lǐng)域的應(yīng)用系統(tǒng)。為了區(qū)別于E R P 對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理的關(guān)注,G a r t n e r 在描述E R P 時(shí),引入了“協(xié)同商務(wù)”的概念。協(xié)同商務(wù)(C o l l a b o r a t iv e C o m m e r c e 或C - C o m m e r c e ),是指企業(yè)內(nèi)部人員、企業(yè)與業(yè)務(wù)伙伴、企業(yè)與客戶之間的電子化業(yè)務(wù)的交互過(guò)程。為了使E R P 流程和系統(tǒng)適應(yīng)這種改變,企業(yè)對(duì)E R P 的流程以及外部的因素提出了更多的要求,這就是“ERP”。
E R P 的實(shí)施不僅是一場(chǎng)新的技術(shù)革命和管理革命,更是一場(chǎng)深刻的思想革命,隨著E R P 的進(jìn)一步發(fā)展和應(yīng)用,其優(yōu)越性將越來(lái)越突出。借助飛速發(fā)展的I T 技術(shù),融合各行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)先進(jìn)管理理念,使得E R P 實(shí)施不再是單一的推廣軟件,而是軟件推廣與管理思想雙管齊下的完美結(jié)合。我國(guó)E R P 軟件經(jīng)過(guò)了理清、集成、融合、匯總、聚集等正朝著集成化、模塊化、網(wǎng)絡(luò)化的方向縱深發(fā)展,功能也隨之完善。未來(lái)的E R P 將支持以協(xié)同商務(wù)、雙贏機(jī)制和實(shí)時(shí)企業(yè)為特征的S C M 模式。認(rèn)清這些發(fā)展趨勢(shì),結(jié)合自身發(fā)展階段和需求,選擇實(shí)施合適的E R P 產(chǎn)品,中小企業(yè)才能在日益嚴(yán)峻的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中立于不敗地。隨著I T 技術(shù)的發(fā)展和新的管理思想的出現(xiàn),E R P 的發(fā)展呈現(xiàn)出數(shù)字化、智能化、柔性化、行業(yè)化和本地化等趨勢(shì)。E R P 正不斷地吸收最新的技術(shù)成果,未來(lái)將具有更強(qiáng)大的生命力。E R P 系統(tǒng)的發(fā)展與應(yīng)用必將會(huì)提高我國(guó)企業(yè)管理水平,必將極大地提升我國(guó)企業(yè)在國(guó)際市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。