由于國內外ERP軟件發展的歷史原因,使得軟件有所差異,企業在進行ERP軟件選型時,通常會經歷兩個階段:首先會決定是選擇國外軟件還是國內軟件,然后再在縮小的范圍內進行選擇。
國內ERP軟件的代表有用友、金蝶及浪潮等。這些軟件最初是從會計電算化起步,伴隨著市場對企業信息化要求的提高以及國外ERP軟件的沖擊,經過20多年的發展,逐步由傳統的會計核算軟件向管理軟件轉型。目前,國產ERP軟件可滿足部分企業管理的需要,特別是,財務管理市場基本上被國內軟件占有。
國外ERP軟件的代表有SAP、Oracle等。這些軟件起步早,軟件的行業適應程度較好,具有支持大型企業全球化運作相應的功能,有豐富的成功案例、解決方案及最佳實踐,能夠深入地挖掘企業所在行業的業務需求與流程,被多家世界500強企業采用。
1 國內ERP軟件的優勢和劣勢
(1)優勢。在財務應用方面仿照手工記賬模式開發,貼近國內財務用戶工作習慣,界面友好、操作簡便、培訓成本低,價格便宜、軟件購置成本低。
(2)劣勢。缺乏成熟的行業的解決方案,高端用戶量少。國內財務軟件的系統架構設計與開發是基于替代手工記賬模式,以總賬、報表開發為起點,軟件的設計體系與理念以財務為出發點,軟件所提供的業務系統有幾個特點:以應收向銷售延伸、以應付向采購延伸、以財務核算與成本向生產延伸,對企業運營提供的支持有限。目前,真正走出國門的軟件并不多,且海外用戶主要為國內駐海外的企業。國內軟件在處理多會計準則、企業全球化運作方面缺少相應功能與成功案例。
2 國外ERP軟件的優勢和劣勢
(1) 優勢。業務流程規范,蘊含著先進企業的管理經驗,具有技術穩定、功能靈活、系統開放性強、國際化程度高等優勢。適應大型企業發展與管理的要求,支持多行業、跨地域、多會計準則、多幣種、多語言,可以支撐大型企業全球化集中管理模式。高度的集成性與功能的全面性,保障了企業信息的充分共享與各業務歸口信息獲取的暢通。
(2)劣勢。界面對于國內用戶不太友好,操作復雜。業務部門對項目不理解時,會有很大的抵觸情緒。對技術人員的水平要求較高,購置成本與維護成本較高,通常是國內軟件的數倍。
總體來看,國內軟件界面友好、價格低、實施簡單,適合以財務建設為主體的ERP項目建設。而國外軟件功能強大、操作復雜、價格高、實施過程復雜,適合大型企業進行以財務業務一體化為主體的ERP項目建設。