OA系統(tǒng)早已過(guò)了遮遮掩掩的年代，“試用”已經(jīng)成為一個(gè)大眾的概念，包括眾多OA廠商在內(nèi)也陸續(xù)開(kāi)放自家的OA系統(tǒng)，以開(kāi)放的心態(tài)接納客戶(hù)。這是一個(gè)好現(xiàn)象。對(duì)用戶(hù)來(lái)說(shuō)，試用能很快的了解一款OA系統(tǒng)即產(chǎn)品好不好用，適不適用，與自己的辦公需求進(jìn)行快速匹配。

一.OA系統(tǒng)試用前的準(zhǔn)備工作

雖然說(shuō)試用好處多多，但試用并不是盲目的。咱們不妨把試用當(dāng)做正式的使用來(lái)看，該準(zhǔn)備的工作一個(gè)都不能少。

1. 把握企業(yè)的辦公需求

所謂有的放矢，在試用前，咱們是不是對(duì)自己辦公需求有個(gè)了解?這也正是老調(diào)重彈的一個(gè)問(wèn)題：用戶(hù)應(yīng)該制定合理的試用計(jì)劃。包括試用人員、試用重點(diǎn)、試用數(shù)據(jù)、試用時(shí)間等。

2.試用切忌越多越好

隨手在百度上搜索“OA系統(tǒng)試用”就會(huì)有很多號(hào)稱(chēng)在線(xiàn)試用永久免費(fèi)的OA系統(tǒng)。這些產(chǎn)品好不好不敢說(shuō)，但一一試用的話(huà)時(shí)間成本太大， 并且“亂花漸欲迷人眼”，你確定等你一一試用完，你還了解你一開(kāi)始的需求么?再說(shuō)天下沒(méi)有免費(fèi)的午餐，還是以用戶(hù)口碑來(lái)選品牌吧。

二.中國(guó)三大OA系統(tǒng)試用情景分析

以用戶(hù)口碑來(lái)進(jìn)行的OA廠商排名可能因人而異略有偏差。今天要比較的還是老三樣：泛微、華天動(dòng)力、致遠(yuǎn)。

泛微OA系統(tǒng)

泛微的產(chǎn)品眾多，包括移動(dòng)辦公平臺(tái)、中大組織OA e-cology、云OAeteams、中小組織e-office等，且都提供在線(xiàn)申請(qǐng)?jiān)囉茫脩?hù)需要提交個(gè)人信息資料，獲得許可后即可進(jìn)行。用戶(hù)可根據(jù)自身企業(yè)所處階段以及自己的需求選擇對(duì)應(yīng)的OA產(chǎn)品進(jìn)行試用。

泛微e-cology重后臺(tái)輕前端。e-cology8.0平臺(tái)PC端的用戶(hù)界面設(shè)計(jì)精美，后臺(tái)門(mén)戶(hù)引擎貫穿了e-cology8.0的全部模塊，包括流程引擎、內(nèi)容引擎、建模引擎、集成引擎等。一句話(huà)概括就是前端設(shè)計(jì)精美，后臺(tái)功能強(qiáng)大復(fù)雜。泛微OA系統(tǒng)的難學(xué)比較出名，所以試用的過(guò)程會(huì)有點(diǎn)痛苦，時(shí)間也需要相對(duì)延長(zhǎng)(正式使用需要專(zhuān)業(yè)培訓(xùn))，后期的實(shí)施服務(wù)都需要比較高的人才配備需求。

2. 華天動(dòng)力OA系統(tǒng)

華天動(dòng)力OA系統(tǒng)產(chǎn)品體系同樣覆蓋了大中小微企業(yè)需求，產(chǎn)品包含企業(yè)OA、集團(tuán)OA、政務(wù)OA、移動(dòng)OA、云OA等，全版本功能OA可提供在線(xiàn)試用，無(wú)需提交任何個(gè)人資料就可在線(xiàn)使用。而包含平臺(tái)版、專(zhuān)業(yè)版、旗艦版的三合一版本需要在線(xiàn)申請(qǐng)，一般24小時(shí)內(nèi)即可得到申請(qǐng)?jiān)S可。

華天動(dòng)力OA系統(tǒng)V8.0界面風(fēng)格比較簡(jiǎn)潔且扁平化。全版本功能也比較齊全。值得一提的是，華天動(dòng)力OA系統(tǒng)是以技術(shù)起家并著稱(chēng)，它的“工作流”體系非常強(qiáng)大。用戶(hù)可針對(duì)流程審批、數(shù)據(jù)整合、智能報(bào)表等功能著重進(jìn)行體驗(yàn)。另外，華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的平臺(tái)OA，是采用魔方架構(gòu)，用戶(hù)無(wú)需代碼操作即可重組模塊，聽(tīng)起來(lái)十分酷炫。相對(duì)來(lái)說(shuō)，華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的易用性也是幾大OA系統(tǒng)里比較高的，上手快，試用時(shí)間正常即可，也無(wú)需配備專(zhuān)業(yè)人才進(jìn)行服務(wù)。

致遠(yuǎn)OA系統(tǒng)

致遠(yuǎn)的產(chǎn)品體系與其他廠商基本相同，主要分為企業(yè)產(chǎn)品、政務(wù)產(chǎn)品、云產(chǎn)品及輕應(yīng)用，且同樣可以提供申請(qǐng)?jiān)囉谩Ｓ幸馑嫉氖牵逻h(yuǎn)有一個(gè)免費(fèi)體驗(yàn)，以圖片的形式搭配功能列表形式做展示。功能大同小異，但圖片展示頁(yè)面之間跳轉(zhuǎn)幾次之后完全混亂。

言歸正傳：致遠(yuǎn)OA系統(tǒng)在市場(chǎng)上的占有率還是不錯(cuò)的，這又得扯到致遠(yuǎn)與用友之間那說(shuō)不清道不明的關(guān)系。說(shuō)回產(chǎn)品， 致遠(yuǎn)OA系統(tǒng)功能上中規(guī)中矩缺乏亮點(diǎn)，用友系企業(yè)用戶(hù)可重點(diǎn)體驗(yàn)下與用友系軟件的無(wú)縫集成，但據(jù)說(shuō)二者整合也差強(qiáng)人意。致遠(yuǎn)功能缺乏亮點(diǎn)，特色功能與其他OA系統(tǒng)沒(méi)有太大的競(jìng)爭(zhēng)力，且二次開(kāi)發(fā)不便且成本較高，這雖然不是試用需要考慮的問(wèn)題，但是這卻是正式使用之后必須考慮的問(wèn)題。

OA系統(tǒng)試用注意事項(xiàng)

試用前把握自己的辦公協(xié)同需求，了解重點(diǎn)試用對(duì)象，那么接下來(lái)在試用中又要注意哪些事情呢?

1.重點(diǎn)試用核心功能

對(duì)OA系統(tǒng)的試用切忌大而全，否則就會(huì)精力分散，容易走馬觀花，難以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，意見(jiàn)不好統(tǒng)一。建議組織核心人員，對(duì)核心功能進(jìn)行試用即可。在OA系統(tǒng)的試用過(guò)程中，用戶(hù)需要和廠商保持好溝通。在試用中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，應(yīng)該及時(shí)聯(lián)系廠商，看看是自己對(duì)功能不熟悉，還是產(chǎn)品設(shè)計(jì)有問(wèn)題。

2.不要以偏概全的判斷OA系統(tǒng)

很多企業(yè)用戶(hù)認(rèn)為OA系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題一定不是好系統(tǒng)，在發(fā)現(xiàn)一兩個(gè)BUG時(shí)就以偏概全的全盤(pán)否認(rèn)，這個(gè)認(rèn)知是不對(duì)的。試用并不是軟件測(cè)試，在OA系統(tǒng)里，沒(méi)有任何產(chǎn)品是完美的。只要OA系統(tǒng)在主體上能夠滿(mǎn)足需求，在細(xì)枝末節(jié)上也容易改進(jìn)，那就是優(yōu)秀的系統(tǒng)。

其實(shí)試用的核心就是產(chǎn)品，是選型OA系統(tǒng)中關(guān)鍵的一環(huán)。在試用前，正視試用的價(jià)值，儲(chǔ)備一些試用知識(shí)事半功倍。試用中，及時(shí)咨詢(xún)、及時(shí)溝通、及時(shí)反饋對(duì)于以后正式實(shí)施OA系統(tǒng)有很大的作用，也可有助于與OA廠商建立良好的關(guān)系。做好試用，企業(yè)OA系統(tǒng)選型方可心中有數(shù)