信息化管理的重要性在當(dāng)今科技興邦時代,對企業(yè)經(jīng)營管理來說有著舉足輕重的作用。根據(jù)以往經(jīng)驗,企業(yè)對信息化管理ERP管理系統(tǒng)的選型及實施在不同的企業(yè)領(lǐng)域間都有著不同的特點(diǎn)。然而有些企業(yè)能夠很好的實施運(yùn)作ERP管理系統(tǒng)來管理企業(yè)提升企業(yè)經(jīng)營效益,而有些企業(yè)卻無法運(yùn)作起來。從根本上分析,我們可以看宇博是如何帶領(lǐng)企業(yè)成功建設(shè)ERP管理系統(tǒng)。
1、以人為本,強(qiáng)化項目管理
ERP系統(tǒng)建設(shè)實施是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,時間周期較長,屬于高投資、高風(fēng)險項目,必須供需雙方密切配合,真誠合作,制訂周密的實施計劃,指派得力的項目負(fù)責(zé)人,建立高效的實施團(tuán)隊,落實嚴(yán)明的獎罰措施,按照“整體規(guī)劃、分步實施、效益驅(qū)動”原則,有條不紊地推進(jìn)信息化系統(tǒng)建設(shè),使項目進(jìn)展達(dá)到預(yù)期效果。
2、搞好培訓(xùn)工作,轉(zhuǎn)變管理觀念
俗話說:“肥皂造好了,下一步是培養(yǎng)洗手習(xí)慣。”ERP系統(tǒng)開發(fā)完成后,必須搞好培訓(xùn)工作,以便落地實施。從企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)到基層具體操作人員,都應(yīng)進(jìn)行基礎(chǔ)知識培訓(xùn),都要經(jīng)過不同內(nèi)容、不同深度的學(xué)習(xí)培訓(xùn)——包括現(xiàn)代管理知識、計算機(jī)軟硬件、信息技術(shù)等。
3、及時收集和整理數(shù)據(jù),準(zhǔn)確完整報告信息
數(shù)據(jù)報送及時、準(zhǔn)確和完整,是信息化建設(shè)的關(guān)鍵,直接關(guān)系到ERP系統(tǒng)能否順利實施,因而要抓好數(shù)據(jù)錄入的源頭工作。一要及時,各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)應(yīng)及時收集、錄入和分析,才有利于經(jīng)營決策,以適應(yīng)市場環(huán)境變化。二要準(zhǔn)確,錯誤數(shù)據(jù)將導(dǎo)致錯誤結(jié)果。三要完整,及時、準(zhǔn)確、完整的數(shù)據(jù)信息,才能提供全面有效的信息資源,有利于決策者貼近市場,提升企業(yè)的核心競爭力。
4、ERP系統(tǒng)應(yīng)用成果
一方面,以業(yè)務(wù)流程為主,結(jié)合節(jié)能降耗統(tǒng)籌考慮,推動企業(yè)實施全面預(yù)算管理。在整個經(jīng)營管理過程中通過ERP系統(tǒng),更好地為決策層提供信息依據(jù);另一方面,建立完善的集中核算體系,加強(qiáng)成本核算管理。集中核算管理是實現(xiàn)財務(wù)管理規(guī)范化和制度化的必要條件。強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部流程控制,提高部門協(xié)同效率,降低溝通成本,從而達(dá)成節(jié)能降耗目標(biāo)。
ERP系統(tǒng)建設(shè)不僅是一個復(fù)雜的項目管理過程, 更是一個管理變革的過程, 項目建設(shè)過程中的每個環(huán)節(jié)都事關(guān)ERP系統(tǒng)建設(shè)的成敗,因此,只有科學(xué)合理地組織與管理,全面有效地監(jiān)督與控制,才能切實保證ERP實施的質(zhì)量。系統(tǒng)上線運(yùn)行后,必須進(jìn)行持續(xù)不斷的用戶培訓(xùn),加強(qiáng)應(yīng)用管理與考核,不斷提高ERP系統(tǒng)應(yīng)用水平,提升管理效率與管理。
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