在工業4.0和互聯網+的背景下,服裝等縫制企業適時導入ERP系統,全面整合銷售、采購、生產、成本、庫存、分銷、運輸、財務、人才等資源,實現最佳資源組合,取得最佳效益,已是必然的趨勢和選擇。
一﹑對老板的好處
1. 隨時可以由系統中的資料掌握公司的營運狀況。
2. 建立公司的管理體系及運作規范﹐由系統管理公司運作。
3. 建立公司營運的數據庫﹐累積公司的管理經驗知識﹐不會因人員異動而流失。
4. 由系統信息的整合﹐可以提升公司的反應速度﹐不需由人力統計﹐可減少錯誤﹐節省人力。
5. 由系統提供的大量運算功能﹐可以加強公司的生產彈性﹐提高接單能力。
6. 系統可以整合各單位的資料﹐可以隨時結算﹐了解公司目前營運成本。
7. 系統符合財稅法規﹐可能達成內稽內控的目標。
8. 系統符合上市上柜的規范﹐可以協助公司上市上柜作業。
9. 系統可以反映各項異常狀況﹐且提供相關資料﹐方便解決問題。
10. 系統可以提供電子簽核及工作流程之功能﹐可達成無紙化目標。
11. 系統可以遠程聯線操作查詢﹐方便跨國管理﹐不受地區限制。
12. 系統可以作資金的管理﹐提高資金運作的效益。
二﹑對部門經理的好處
1. 隨時查詢公司所有原物料采購單價波動情況, 并依據市場行情做出應對.
2. 可對供貨商在某個時段的采購總金額進行分析, 根據有效的數字金額同大宗原物料供貨商協商折扣事宜.
3. 銷售部分, 可按照一定時間內的銷售金額, 對客戶進行劃分. 確定A級客戶.
4. 對客戶訂單進行分析, 針對出貨商品的訂單量做出趨勢圖. 可重點管控. 對其成本分析, 并盡可能降低其銷貨成本, 從而增加利潤.并可對商品銷售作出預測.
5. 對庫存異常及存貨呆料情況進行分析, 制定相應處理規劃. 并將信息反饋至各相關部門. 從而使庫存最優化.
6. 對全年費用部分可進行預算, 爾后與實際發生相比較, 對差異部分進行分析, 制定相應策略.
7. 可對采購單價進行電子簽核管控, 使采購人員在下采購訂單時必須使用主管簽核的采購單價.
8. 針對應收帳款部分, 系統以帳齡的長短體現, 可實時迅速了解應收帳款的情況. 進行追蹤.
9. 在運用工作流消息管理過程中, 及時迅速了解采購訂單延遲, 銷貨訂單延遲情況, 對異常部分作出相應調整.
三﹑對物控﹑生管的好處
1. 可及時掌握銷售訂單訂購量﹑出貨量﹑未交量及客戶需求日期。
2. 可隨時掌控材料的采購到貨狀況。
3. 可隨時掌握材料產品庫存狀況﹑及時作出生產﹐出貨安排。
4. 對客戶需求進行交期預測分析和用料分析﹐從而確定產能﹑材料能否達成客戶的需求﹑快速反饋信息給業務。
5. 通過產品主計劃﹐可一次將成品﹑半成品工令開單﹐減少工作量。
6. 物料需求可將生產當前產品所需材料的庫存﹑已分配﹑在途數量及預計庫存﹑缺料數一一列出﹐由物控查核﹐并可直接將其轉入采購系統﹐產生采購訂單。
7. 開立制令單的同時﹐可知曉每種材料的庫存﹑已分配及可領料數量。
8. 可設定派工單完工計劃﹐并可通過<<訂單生產排程>>查詢計劃完狀況﹐從而進行生產調控。
9. 加工中心生產排程﹐可隨時掌控各種資源的超短荷情況﹐從而做出相應的調配。
10. 加工中心績效分析﹐可了解加工中心的實際耗用工時及生產效率﹑良品率﹑不良品率等。
11. 產品主計劃進度追蹤表﹐可按銷售訂單查詢到生產安排情況﹑已領料套數﹑未領料套數及入庫數量。
12. 制令單進度和訂單度隨時反映。
13. 生產線在制品移轉管制及每站投入﹑產出﹑在制分析。
14. 移轉入庫超量控制及入庫時間管制。
15. 逾期未完工制令單資料追蹤表﹐可及時對逾期制令單作出處理。
16. 超領料限制及補料程序管制。
四﹑對業務人員的好處
1. 提供完整的客戶基本資料文件﹐記錄客戶的各種詳細信息及與客戶的相關交易條件﹐方便日后的資料查詢﹔
2. 可以方便快捷的錄入銷售訂單﹐掌控客人的受訂量﹐隨時提供接單日報表﹔
3. 已出貨部分系統自動扣帳﹐實時提供未交訂單明細﹐方便與客人核對P/O﹔
4. 提供訂單在線生產狀況分析﹐可以準確了解當前的生產狀況﹐快速回復客人交期﹔
5. 提供核準單價管理﹐提供交易歷史單價查詢﹐可以了解單價的異動狀況﹔
6. 提供訂單預測用量分析表﹐可以對客人的Forecast部分進行物料需求的運算﹐提前備料﹔
7. 可以隨時提供已出貨部分的出貨對帳明細表﹐方便與客人對帳﹔
8. 提供受信額度管控﹐可以保證資金回籠的及時性﹐減少公司呆帳的發生﹐降低公司的經營風險﹔
9. 提供本公司料號與客人料號的對照表﹐可以直接以客人料號進行訂單處理﹑出貨單打印﹑查詢管理等﹐大大提高了作業效率﹔
10. 提供訂單版本控管﹐可以根據版次的變更追溯客人的訂單修改內容及原始訂單信息﹔
11. 可按期間﹑存貨﹑客戶提供銷售趨勢分析報表﹐了解銷售趨勢﹑市場走向﹐為未來的生產﹑銷售計劃提供第一手資料﹔
12. 對于外銷部分可以根據出貨單自動提供Invoice和Packing list﹐能夠滿足外銷客戶之需求﹐而不需重復作業﹔
13. 真正做到了資源共享﹐只要有權限﹐進入系統一查﹐客戶的訂﹑出貨所有相關信息一目了然﹐不會因負責某一客戶的業員人員不在而其它人便不了解狀況﹐無法及時回復﹑處理客戶問題。
五、對采購部的好處
1.資源整合,采購系統資源與企業其它人、財、物資源整合在一個數據庫中,有利于企業資源的共享。
2.信息上傳,采購單據一經輸入,系統會自動發送短信通知主管審核。
3.指令下達,采購指令會自動流轉到倉庫部門,便于物品驗收與入庫。
4.財務記賬,采購入庫單據會自動拋轉到帳務系統,便于財務人員對帳與記帳。
5.可直接按營業部門所接客戶訂單安排采購。
6.系統會根據生管部門下達的生產制令展算原物料需求,并可自動轉成采購訂單。
7.可維護上下游廠商之供應鏈管理(SCM)。
8.統一管理供貨商及其報價,便于考核評估供貨商,比較分析采購價格。
9.可根據實際需要按不同采購人員劃分采購物品范圍。
10.采購訂單輸入時,系統自動將供貨商之核準價格帶入,方便輸單作業。
11.在請購作業中記錄各部門原物料的請購情況,并可自動轉成采購訂單采購。
12.供貨商送貨過來,暫收資料直接與品管關聯,檢驗合格則入庫,否則退回。
13.提供各類查詢窗體,以便隨時掌握采購下單、采購單價、廠商交貨、倉庫驗收、采購跟催、進貨對賬、應付賬款等信息。
14.提供相關統計窗體,以便高階主管分析、決策。