日前,央視《焦點訪談》就“掃黃打非”辦公室約談360云盤等企業(yè)的“清盤除垢凈網絡”專項行動進行了報道。報道中明確指出,騰迅公司舉報360云盤涉嫌存放大量淫穢色情內容,這些淫穢內容通過社交工具(微信)被不法分子出售。該節(jié)目一經播出,立刻吸引了主流媒體和社會各界的強烈關注,云存儲行業(yè)被推上風口浪尖。
騰訊舉報360事件在媒體的爭相傳播下不斷發(fā)酵,事件除了引發(fā)兩大公司撲朔迷離的“競爭傳聞”,也激起了一場關于網盤濫用的討論,暴露出了網盤存在的巨大法律與道德黑洞。然而,網盤信息濫用之上,就云存儲行業(yè)本身而言,這更是一起因信息安全和分享渠道失控,引發(fā)的惡劣社會影響事件。
互聯(lián)網+時代,企業(yè)對信息的傳遞、業(yè)務的效能提升有更強烈的需求,為了幫助企業(yè)適應時代的變革,高效、及時、有效的內容管理隨之在云存儲行業(yè)誕生,它將云存儲從網盤的配額層面提升到了內容管理分析應用層面,更精準的內容管理服務吸引了越來越多的企業(yè)引入開普云等內容管理工具,開啟了中國內容管理的新時代。當然實際的效果是,內容管理工具幫助企業(yè)在短時間內迅速提升了業(yè)務響應能力、團隊協(xié)作能力,使得企業(yè)的效益攀升,市場競爭能力加強,但對任何企業(yè)而言,這一切是基于安全可控為前提。
眾所周知,內容管理所強調的一個特點是數據安全性。數據安全首先要保證數據的完整,其次要保證數據不會被動的泄漏出去,第三要保證數據傳輸的可管控。對于企業(yè)而言,在任何一個方面的安全失守,即有可能導致企業(yè)關鍵的信息外流,它們可能是企業(yè)的商業(yè)機密、客戶目錄、產品配方、擬投標書等等。這些資料的外流,在商業(yè)活動中往往是對企業(yè)致命的打擊。犧牲安全為前提的內容管理,對企業(yè)而言無異于鏡花水月。
作為國內互聯(lián)網內容管理領域領先的服務商,開普互聯(lián)在多年內容管理經驗上,推出了開普云內容管理云平臺,實現了超越企業(yè)網盤的安全內控機制,為信息安全加上了至關重要的砝碼,也將信息泄漏的可能性降至最低。
“內容的分享和渠道管控對企業(yè)而言是信息向外部發(fā)散的階段,相對于表單采集等從外部向內搜集的階段而言,它的安全性十分重要,也一直是開普云構建設計之初就考慮的重點。”開普云總經理李威在談到開普云安全設計思路時,曾這樣解釋,而這個解釋在今天的騰訊舉報360事件上,顯得尤為具有前瞻性。
據了解,考慮到企業(yè)內部管理權限的差別,為了保證信息絕對安全可控地傳遞到應該傳遞的人手中,開普云率先在業(yè)內推出了分級保護。作為企業(yè)而言,管理員可對每個員工的分享權限進行設置,特別是外鏈分享的權限,可以禁止一些機要部門的人員外發(fā)文檔,防止誤操作和故意外泄。
同時,針對外發(fā)鏈接,開普云可以設置有效期、密碼和禁止下載,保障文檔時效性或防止其他人員盜用鏈接。在開普云中,每個文件的外鏈都可手動解除,這樣一來,企業(yè)的外部人員(如客戶)在接收文件后可以做到及時隔離,而如果出現錯發(fā)文件外鏈時,也能做到及時補救,不給企業(yè)造成不必要的損失。
值得一提的是,在此前針對信息安全的調查中,結果顯示有70%的泄密行為是來自于組織內部,由此可見內部的管控在保證企業(yè)信息安全中至關重要。為此,開普云在企業(yè)內部的協(xié)作,制定了嚴格的管控機制。例如,在某些需要部門相互交叉協(xié)作的業(yè)務項目中,需要將文件分發(fā)給不同的員工,為了安全開普云可以實現部分人員只預覽不下載的控制。
內部分享文件時,對文件下載和再分享權限進行限制,提高了文件的管理效能,保障了企業(yè)重要文件的安全,當然針對敏感的文件,開普云可以手動解除文件分享權限,實現“閱后即焚”。
在完善的安全機制下,開普云為企業(yè)筑起了一道信息安全的防火墻。在這道安全的防護之下,其覆蓋了企業(yè)非結構化數據(如圖片、音視頻等)從采集、存儲、管理、分享、利用全過程的內容協(xié)作管理正在與企業(yè)的業(yè)務融合滲透,通過云平臺隨時隨地進行業(yè)務支撐。正如開普云在留學機構的客戶張曦所說:“通過內部協(xié)作,全國各地的辦事處可以協(xié)同辦公,經銷商、銷售人員可以加入,互動分享傳遞資料,業(yè)務效率提升很多。“開普云在為企業(yè)的安全護航同時,通過出色的內容管理服務切實提高了企業(yè)的工作效率,增加了業(yè)務效能,提高了盈利水平。
這是一個最好的時代,企業(yè)爭相擁抱互聯(lián)網+,實現更加高效的業(yè)務運作,以開普云為代表的中國內容管理云服務產品在這一浪潮中,不斷搜集、沉淀、轉化客戶的需求,高效響應企業(yè)發(fā)展和時代的趨勢,成為當仁不讓的助推力。然而無論推力再強大,在企業(yè)的經營活動中,“安全”始終是最基本訴求。在積極探索為企業(yè)設計內容管理的有效路徑同時,廣大的服務商或許應該如開普云這般靜下心來,務實地在安全的天平上,為企業(yè)加一加砝碼。