6月，高考落幕，萬千學(xué)子卸下了重重的負擔(dān)。而對留學(xué)服務(wù)機構(gòu)而言，這是新一輪忙碌的開始。

在“互聯(lián)網(wǎng)+”大潮下，教育行業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)的連接越來越深。對許多教育機構(gòu)而言，他們與互聯(lián)網(wǎng)+的距離僅一步之遙。為了助力留學(xué)服務(wù)機構(gòu)走出最后一步，擁抱互聯(lián)網(wǎng)，開普互聯(lián)推出了開普云留學(xué)服務(wù)機構(gòu)解決方案，推動企業(yè)存儲市場再升級，為留學(xué)服務(wù)機構(gòu)提供從文檔管理到內(nèi)容管理的升級服務(wù)。

據(jù)了解，由于留學(xué)機構(gòu)的行業(yè)特殊性，他們所收到的每一份留學(xué)申請都需要與身處不同城市甚至不同國家的團隊分享，然后與不同團隊協(xié)作，并將留學(xué)申請分解成不同部分由不同成員完成。留學(xué)服務(wù)結(jié)構(gòu)是否能夠及時做到信息分享，并保證高效的團隊協(xié)作，直接關(guān)系到服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。雖然留學(xué)服務(wù)機構(gòu)都已經(jīng)實現(xiàn)了文檔數(shù)字化，但文件往往分散在不同電腦，根本不方便取用。而且，每一份留學(xué)申請都需要輔導(dǎo)老師與不同地方的不同成員溝通，但由于缺乏高效的共享協(xié)作手段，加之項目文檔版本混亂、查找困難，一套申請材料在不同城市甚至不同大洲間反復(fù)傳遞，效率低下，有時候還會丟失一些重要內(nèi)容，協(xié)作愈發(fā)困難。

開普云留學(xué)服務(wù)機構(gòu)解決方案實現(xiàn)了各類數(shù)據(jù)向云端轉(zhuǎn)移，讓數(shù)據(jù)動起來，讓各地工作人員都可以迅速分享。最重要的是，無論是文件的查詢檢索，還是團隊跨地域協(xié)作，都可以通過開普云輕松實現(xiàn)，進而提高留學(xué)服務(wù)機構(gòu)的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

在實際工作中，輔導(dǎo)老師為了減少重復(fù)性的工作，經(jīng)常會查詢各類常用資源，比如文檔范本、各院校彩頁、申請表、面試指導(dǎo)手冊、合同模板、后期標(biāo)準(zhǔn)文檔等等。由于傳統(tǒng)的云存儲對文檔的管理停留在標(biāo)題階段，輔導(dǎo)老師只能通過標(biāo)題查詢，并打開文檔慢慢尋找，這浪費了大量的時間。而開普云對文件檢索進行了極大的優(yōu)化，提供了全文檢索功能，輔導(dǎo)老師可以直接在海量數(shù)據(jù)中找到所需的部分，無形之中減少大量的工作量，提高效率。在團隊跨地域協(xié)作方面，開普云亦提供了強大的功能。輔導(dǎo)老師可以利用強大的表單采集技術(shù)將學(xué)員基本資料分門別類保存到開普云，或者利用表單搜集學(xué)員信息，并創(chuàng)建協(xié)作組，邀請不同團隊成員加入。比如負責(zé)文書撰寫的文案團隊成員，無論在哪里都可以隨時快速訪問協(xié)作組中的文檔，查閱學(xué)員基礎(chǔ)信息，根據(jù)學(xué)員背景信息，興趣特長等撰寫相應(yīng)內(nèi)容。而當(dāng)同一文檔需要多個文案共同協(xié)作時，不同文案可以并行工作、串行更新，并將完成的內(nèi)容更新到云端，云端會產(chǎn)生新的版本，其它環(huán)節(jié)的文案在新版本的基礎(chǔ)上補充自己的工作成果，協(xié)作效率得到了極大的提升。

顯然，對身處忙碌季節(jié)的留學(xué)服務(wù)機構(gòu)而言，開普云留學(xué)服務(wù)機構(gòu)解決方案的出現(xiàn)是一場及時雨，給留學(xué)服務(wù)機構(gòu)帶來了新的方法與手段。目前，國內(nèi)多家著名教育機構(gòu)在團隊協(xié)作中使用開普云，工作效率得到了極大的提升，是教育行業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)深度連接的具體路徑，為整個教育行業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)+提供了值得借鑒的參考樣本。如今，各行各業(yè)奔跑于互聯(lián)網(wǎng)+的路上，企業(yè)投入大量的人力和物力完善基礎(chǔ)設(shè)施之后，他們離“互聯(lián)網(wǎng)+”并不遙遠，他們所欠缺的是像開普云這樣的鑰匙。只要有開普云這樣的工具，走出一步，就可以真正擁抱互聯(lián)網(wǎng)。