對(duì)于行業(yè)用戶(hù)而言，信息安全是重中之重，各個(gè)環(huán)節(jié)都必須做到安全可靠，而對(duì)于工作中最常用的打印環(huán)節(jié)，往往容易造成信息泄露。聯(lián)想發(fā)布的安全打印解決方案智印MPS系統(tǒng)，能夠幫助行業(yè)用戶(hù)解決信息在打印過(guò)程中的泄漏問(wèn)題。
為了全面搭建安全打印防火墻，聯(lián)想還推出了一系列高安全級(jí)別的多功能一體機(jī)XM2061、XM2561、M8600DN、M8900DNF等高可靠機(jī)型，與聯(lián)想智印MPS相互配合，幫助行業(yè)用戶(hù)打?qū)崿F(xiàn)安全打印。
全面監(jiān)控保障信息安全
打印過(guò)程中，信息在各個(gè)環(huán)節(jié)都有可能泄露，而全面監(jiān)控信息打印的各個(gè)環(huán)節(jié)就成了信息安全工作的重中之重。聯(lián)想智印MPS系統(tǒng)是一套文印管理系統(tǒng)，包括設(shè)備監(jiān)控、計(jì)費(fèi)管理、刷卡打印、打印審核等功能，其刷卡打印、打印審核等功能構(gòu)成了一套打印安全審計(jì)系統(tǒng)，主要用于對(duì)局域網(wǎng)內(nèi)打印行業(yè)的審計(jì)和控制任務(wù)。
安全打印方案整體示意圖
聯(lián)想智印MPS以文檔生命周期管理為理念，對(duì)印前、印中、印后的各個(gè)環(huán)節(jié)均有把控，形成了環(huán)環(huán)相扣的安全管理體系。印前用戶(hù)需要進(jìn)行身份校驗(yàn)并提交領(lǐng)導(dǎo)審批，即打印審核，這也正是智印MPS系統(tǒng)安全管理的核心，它分為打印者使用作業(yè)及審核者使用作業(yè)，所有的作業(yè)都必須經(jīng)過(guò)審核者審核通過(guò)才能進(jìn)行下一步。而用戶(hù)要想進(jìn)行打印還必須先經(jīng)過(guò)刷卡認(rèn)證，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)疊加二維碼并強(qiáng)制水印刷輸出，而在打印結(jié)束后文檔流是一個(gè)閉環(huán)管理體系。
此外，系統(tǒng)還會(huì)生成打印日志，全面記錄文檔打印、審批、回收等全流程信息，以確保文檔打印有記錄可查。無(wú)論是印前的審核，還是印后的閉環(huán)管理，這些環(huán)節(jié)都是一環(huán)套一環(huán)的，以確保用戶(hù)在打印過(guò)程中信息安全。
雙管齊下確保安全
打印過(guò)程中信息是否泄露也取決于打印機(jī)的安全管理級(jí)別。為了信息絕對(duì)確保安全，用戶(hù)除了要制定一套行之有效的安全打印解決方案外，也要注重打印機(jī)的安全級(jí)別，將二者一起納入到安全管理體系中來(lái)。
為了更周到的保護(hù)用戶(hù)的信息安全，聯(lián)想推出了XM2061、XM2561、M8600DN、M8900DNF等多款多功能一體機(jī)，這些多功能一體機(jī)都需要進(jìn)行用戶(hù)身份驗(yàn)證才能進(jìn)行打印，能夠進(jìn)一步保障用戶(hù)的信息安全。以聯(lián)想多功能一體機(jī)XM2061為例，這款打印機(jī)會(huì)提供多個(gè)用戶(hù)驗(yàn)證代碼，用戶(hù)可以根據(jù)辦公群組特點(diǎn)自行分配管理驗(yàn)證代碼，在打印之前需要對(duì)用戶(hù)身份進(jìn)行驗(yàn)證，以全面防止信息泄露，保障信息安全。
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